Organisatorisch:

Ute Lindner

Telefon +49 351 564-20046

E-Mail: ute.lindner@smul.sachsen.de

Fachlich:

Sabine Scharfe

Telefon +49 351 564-22203

E-Mail: eku@smul.sachsen.de

Die Veranstaltung wird über die Anwendung Streamboxy realisiert. Die Teilnahme ist über gängige Browser (Edge, Safari, Google Chrome und Mozilla Firefox) ohne Software oder plugin-Installation möglich. Empfohlen ist die Nutzung über Laptop/PC (möglich aber auch über mobile Endgeräte). Im Vorfeld der Veranstaltung erhalten Sie die Anmeldeinformationen an die oben angegebene E-Mail-Adresse zugestellt und werden aufgefordert, den Datenschutzhinweisen für die Anwendung aktiv zuzustimmen. Ohne diese Anwendung ist die Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich.

Während der Veranstaltung werden Bild- und Tonaufnahmen sowie Mitschnitte gefertigt. Die Bildaufnahmen werden einzelne oder Gruppen von Teilnehmern zeigen, die nicht im Mittelpunkt des Bildes stehen. Medienvertreter, das SMEKUL sowie deren Kooperationspartner für die Veranstaltung können die Aufnahmen zur Information der Öffentlichkeit publizieren. Dies betrifft insbesondere die Veröffentlichung auf www.sachsen.de, auf Social-Media-Kanälen der Sächsischen Staatsregierung (Facebook, Twitter, Instagram) und in Printmedien (Informationsbroschüren, Pressemitteilungen, Präsentationen).

Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Sächsische Staatsministerium für Energie, Klimaschutz, Umwelt und Landwirtschaft (SMEKUL) zur Erfüllung der Informationspflichten nach der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) im Zusammenhang mit der Veranstaltung „eku  - ZUKUNFTSPREIS 2020. Ideen umsetzen!“.

Die nachfolgenden Informationen betreffen die Verarbeitung personenbezogener Daten durch das SMEKUL. Daten sind personenbezogen, wenn sie einer natürlichen Person zugeordnet werden können. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, bei wem wir sie erheben und was wir mit diesen Daten machen. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte in Datenschutzfragen und an wen Sie sich diesbezüglich wenden können.

Welche Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten Ihre im Anmeldungsprozess gemachten Angaben:

• Anrede
• Titel
• Vorname
• Name
• E-Mail-Adresse
• Funktionsbezeichnung (Amts-, Funktions- oder Berufsbezeichnung)
• Organisation / Institution
• Titel des ausgezeichneten Projektes

Auf welcher Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Ihre Daten verarbeiten wir aufgrund Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG).

Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten?

Die Daten werden zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung, für die Sie sich angemeldet haben, verarbeitet.

Mit Ihrer besonderen Zustimmung verarbeiten wir die Daten auch, um Sie über künftige Veranstaltungen des SMEKUL zu informieren und Sie ggf. auch einzuladen.

Die Bilddaten und Streamingmitschnitte werden für Dokumentationszwecke, Veröffentlichungen sowie ggf. im Internet des SMEKUL für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit verwendet.

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Sie werden elektronisch gespeichert und verarbeitet. Wir setzen dabei technische und orga­nisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbe­absichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust oder Veränderung sowie gegen unbe­fugte Offenbarung oder unbefugten Zugang zu schützen. Unsere Sicherheitsanforderungen entsprechen den aktuellen technologischen und organisatorischen Standards.

Wer bekommt Ihre Daten und an wen können wir Ihre Daten weitergeben?

Empfänger der Daten können weitere Dienstleister oder Vertragspartner sein, die das SMEKUL etwa zum Zwecke der Organisation der Veranstaltung gebunden hat. Darüber hinaus ist grundsätzlich keine Weitergabe vorgesehen. Ihre Daten können wir nur weitergeben, wenn Sie uns dies ausdrücklich gestatten oder wenn dies gesetzlich zugelassen ist. Eine Weitergabe kann insbesondere möglich werden, wenn Kontrollen von Aufsichtsbehörden erforderlich sind. So kann gegebenenfalls der Sächsische Rechnungshof Daten zur Überprüfung von uns erhalten.

Soweit Sie zugestimmt haben, künftig weitere Informationen und Veranstaltungshinweise zu bekommen, kann zu diesem Zweck eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgen. Empfänger der Daten können weitere Dienstleister oder Vertragspartner sein, die das SMEKUL etwa zum Zwecke der Organisation gebunden hat.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir müssen und dürfen Ihre Daten so lange speichern, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zur Bearbeitung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten gelöscht.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben nach der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung als betroffene Person verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

•           Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen genau beschreiben, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.

•           Recht auf Berichtigung

Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie eine Berichtigung verlangen. Wenn Ihre Daten unvollständig sein sollten, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

•           Recht auf Löschung

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Beachten Sie aber bitte, dass die Daten nur dann gelöscht werden, wenn die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben nicht mehr benötigt werden. Folgen des Löschbegehrens ist der Ausschluss vom Wettbewerb. Ein Aufruf für kommende Aktionen kann nicht mehr zugesendet werden.

•           Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen. Die Einschränkung steht einer Verarbeitung nicht entgegen, soweit an der Verarbeitung ein wichtiges öffentliches Interesse besteht.

•           Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht nachkommen, wenn an der Verarbeitung ein überwiegendes öffentliches Interesse besteht oder eine Rechtsvorschrift uns zur Verarbeitung verpflichtet. Folge des Widerspruchs ist der Ausschluss von der Veranstaltung.

•           Recht auf Beschwerde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen.

Die Kontaktdaten der Datenschutzbehörde des Freistaates Sachsen sind:

Sächsischer Datenschutzbeauftragter

Telefon (0351) 85471 101

saechsdsb@slt.sachsen.de

Devrientstraße 5

01067 Dresden

An wen können Sie sich wenden?

Fragen in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten können Sie an das SMEKUL richten. Die Behörde wird vertreten durch die Behördenleitung. Sie ist verantwortlich für die Datenverarbeitung.

Die Kontaktdaten lauten:

Sächsisches Staatsministerium für Energie, Klimaschutz, Umwelt und Landwirtschaft

Postfach 10 05 10

01076 Dresden

Darüber hinaus können Sie sich an den für das SMEKUL zuständigen Datenschutzbeauftragten der Behörde wenden. Er kontrolliert die Datenverarbeitung auf ihre Rechtmäßigkeit.

Seine Kontaktdaten sind:

Datenschutzbeauftragter des

Sächsischen Staatsministeriums für Energie, Klimaschutz, Umwelt und Landwirtschaft

Telefon: (0351) 564-21100

datenschutzbeauftragter@smul.sachsen.de

Postfach 10 05 10

01076 Dresden