Digitalagentur Sachsen
Herr Eric Goldberger
Tel.: +49 351 212495-81
forum@smwa.sachsen.de
www.digitalagentur.sachsen.de

Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Veranstaltungsreihe „forum sachsen digital“

Das Sächsische Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr (SMWA) zusammen mit der Digitalagentur Sachsen (DiAS) erhebt und verarbeitet zum Zweck der Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungsreihe „forum sachsen digital“ personenbezogene Daten.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung
Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr (SMWA)
Wilhelm-Buck-Straße 2
01097 Dresden
+49 351 564-84102
sachsen-digital@smwa.sachsen.de

Und die nachgeordnete Behörde:
Digitalagentur Sachsen (DiAS)
Stauffenbergallee 24
01099 Dresden
+49 351 564-84999
info@digitalagentur.sachsen.de

Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Wilhelm-Buck-Straße 2
01097 Dresden
+49 351 564-89997
datenschutzbeauftragte@smwa.sachsen.de

Allgemeine Informationen zu Datenerhebung und –verarbeitung
Das SMWA und die nachgeordnete Behörde DiAS verarbeitet personenbezogenen Daten zum Zweck der Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungsreihe „forum sachsen digital“ auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b DSGVO.

An Dritte werden die Daten nicht weitergegeben. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Drittstaaten findet nicht statt.

Soweit die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit widerrufen werden. Hierdurch wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung jedoch nicht berührt.

Innerhalb des SMWA und der nachgeordneten Behörde DiAS erhalten nur diejenigen Personen Zugang zu den personenbezogenen Daten, die mit deren Verarbeitung zu den oben beschriebenen Verarbeitungszwecken betraut sind.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich, noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Ohne Bereitstellung der Daten ist aber keine Teilnahme an der Veranstaltung möglich.

Im SMWA und der DiAS erfolgen keine automatisierte Entscheidungsfindung.

Wird die Einwilligung widerrufen, so werden die Daten unverzüglich gelöscht. Andernfalls werden die Daten bis zum 31.12.2024 gespeichert und sodann gelöscht.

Die Erhebung der personenbezogenen Daten erfolgt über das von der Sächsischen Staatskanzlei betriebene Beteiligungsportal.

Betroffenenrechte
Die betroffene Person hat gegenüber dem Verantwortlichen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte hinsichtlich der sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft, Art. 15 DS-GVO
• Recht auf Berichtigung, Art. 16 DS-GVO
• Recht auf Löschung, Art. 17 DS-GVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DS-GVO
• Recht auf Widerspruch gegen die Erhebung, Verarbeitung und/oder Nutzung, Art. 21 DS-GVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DS-GVO
• Der betroffenen Person steht zudem das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Datenschutzhinweis
Während der Veranstaltung werden Bildaufnahmen (statisch und bewegt) gefertigt. Die Bildaufnahmen werden Einzelne oder Gruppen von Teilnehmern und Mitwirkenden zeigen, die nicht im Mittelpunkt des Bildes stehen (sog. „schmückendes Beiwerk“, vgl. §§ 23 KunstUrhG). Mitwirkende und Ausstellende werden darüber hinaus auf Aufnahmen im Fokus stehen. Medienvertreter, das Sächsische Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, die Digitalagentur Sachsen sowie deren Kooperationspartner der Veranstaltung können die Aufnahmen zur Information der Öffentlichkeit publizieren. Dies betrifft insbesondere die Veröffentlichung auf www.smwa.sachsen.de, www.digitales.sachsen.de und www.digitalagentur.sachsen.de,  auf Social-Media-Kanälen der Sächsischen Staatsregierung (Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, LinkedIn, ...) und in Printmedien (Informationsbroschüren, Pressemitteilungen, Präsentationen, ...). Jede teilnehmende Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung von Bildaufnahmen, die ihre Person betreffen, Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch ist vor Ort dem Verantwortlichen oder von ihm beauftragten Personen mitzuteilen.

Hinweis: Die Veranstaltung findet als hybrides Event statt. Teile der Veranstaltung werden live gefilmt und zusätzlich einem Onlinepublikum bereitgestellt. Die Bereitstellung erfolgt zeitgleich zur örtlichen Veranstaltung (live) sowie dauerhaft im Nachgang.