Geschäftsstelle Landespräventionsrat

Wilhelm-Buck-Straße 4

01067 Dresden

Telefon: 0351/564-30935

E-Mail: lpr@smi.sachsen.de

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass im Rahmen unserer Veranstaltung Bild-­ und Tonmaterial in Form von Fotos und Videoaufzeichnungen durch von uns beauftragte ober akkreditierte Personen und Dienstleister erstellt wird. Mit den Aufnahmen sollen sowohl die Veranstaltung an sich, als auch die Teilnahme einzelner Personen dokumentiert werden.

Bei Aufnahmen, bei denen der Fokus auf einzelnen Personen liegt, haben die Teilnehmer jederzeit das Recht und die Möglichkeit, den Foto-­  oder Videografen darauf hinzuweisen, dass sie nicht aufgenommen werden wollen. Sollte dies nicht möglich sein oder nicht beachtet werden, werden wir bei entsprechender Nachricht, nachträglich eine Veröffentlichung durch uns und unsere Dienstleister unterbinden.

Wir gehen davon aus, dass die an der Veranstaltung teilnehmenden oder anderweitig beteiligten Personen, durch ihr Verhalten der Teilnahme oder Beteiligung in die Erstellung und die Veröffentlichung der Aufnahmen zu kommunikativen Zwecken, auch in den sozialen Medien, einwilligen. Die Einwilligung schließt die Einwilligung zum Download der Aufnahmen von unseren Webseiten mit ein.

Mit der Anmeldung erklären Sie als Veranstaltungsteilnehmer Ihr Einverständnis zu Bild-­ und Tonaufnahmen sowie zur Verwendung und Veröffentlichung solcher Aufnahmen zum Zwecke der öffentlichen Berichterstattung über die Veranstaltung, einschließlich sozialer Medien. Erfolgt die Anmeldung von Veranstaltungsteilnehmern durch Dritte, ist der Anmeldende verpflichtet, die durch ihn angemeldeten Teilnehmer auf diese Regelung hinzuweisen.

Um Ihre Anmeldung bearbeiten zu können, erheben und verarbeiten wir aufgrund Ihrer bei der Anmeldung abgegebenen Einwilligungserklärung folgende Ihrer Daten:

Pflichtfelder: Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Postanschrift,

Optionale Felder: Titel, Organisation, Telefonnummer

Um sich anmelden zu können, müssen Sie unseren datenschutzrechtlichen Hinweis akzeptieren. Nach Ihrer Anmeldung sammeln und speichern wir die Daten im Beteiligungsportal zur weiteren Verarbeitung sowie zum Export auf unsere lokale Datenbank.

Wir verwenden Ihre Daten zur Organisation der Veranstaltung, insbesondere

1. drucken wir einige der Daten (Vorname, Name, Organisation) auf Ihrem Namensschild ab,

2. geben wir einige der Daten (Vorname, Name, Organisation) an die Moderatoren der Foren weiter,

3. nutzen wir ggf. Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse) zum Versand von veranstaltungsrelevanten Materialien,

4. geben wir Ihre Daten (Name, Organisation) ggf. an beauftragte externe Dienstleister (Veranstaltungsagentur) weiter, soweit dies zur Erbringung der Leistung notwendig ist.

Sie haben die Möglichkeit, der Nutzung Ihrer Daten zu diesen Zwecken jederzeit vollständig oder in Teilen zu widersprechen, indem Sie eine E-Mail mit Ihrem Widerspruch an lpr@smi.sachsen.de senden. Anschließend werden wir die Zusendung weiterer Informationen unverzüglich beenden und Ihre Daten werden gelöscht. In diesem Fall können wir unter Umständen Ihre Anfrage nicht mehr beantworten und Ihre Teilnahme an der Veranstaltung nicht mehr gewährleisten.

Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf der Datenschutzseite von sachsen.de.