Sächsisches Staatsministerium für Energie, Klimaschutz, Umwelt und Landwirtschaft

Projektteam eku - ZUKUNFTSPREIS des SMEKUL

E-Mail: eku@smekul.sachsen.de      Tel.: +49 351 564-22250

Folgende Teilnahmebedingungen sind einzuhalten:

1. Die Einreichung muss fristgerecht unter Verwendung der entsprechenden Bewerbungsformulare unter www.eku.sachsen.de ausschließlich in deutscher Sprache (gilt auch für Anhänge im Upload) erfolgen. Die Angaben müssen wahrheitsgemäß und vollständig erfolgen.
2. Pro natürliche oder juristische Person beziehungsweise pro vertretene Personengruppe, Initiative, Bündnis ist nur eine Einreichung je Säule möglich. Institute, Fakultäten und Fachbereiche von Hochschulen und Universitäten sowie rechtlich unselbstständige Orts- und Regionalgruppen von Landesverbänden dürfen jeweils nur eine Bewerbung pro Säule einreichen. Bei Nichteinhaltung wird nur die zuerst eingegangene Bewerbung anerkannt.  
3. Die Realisierung des Projektes muss
   1. durch den Einreichenden selbst (Kooperationspartnerschaften sind zulässig und anzugeben),
   2. im Freistaat Sachsen erfolgen und
   3. innerhalb der letzten beiden Jahre (»eku erfolg«) erfolgt sein.
4. Im Bewerbungsformular ist eine feste Kontaktperson mit entsprechenden Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail, Telefon) zu benennen. Für den Fall einer Prämierung sind zu einem späteren Zeitpunkt die für die Auszahlung des Preisgeldes erforderlichen Daten anzugeben (unter anderem Bankverbindung, bei natürlichen Personen: Geburtsdatum und steuerliche Identifikations-Nummer, bei juristischen Personen: Steuernummer Finanzamt). Weiterhin gilt:

1. Im Falle einer natürlichen Person muss diese Person selbst die Kontaktperson sein. Bei Minderjährigen ist eine Einverständniserklärung der gesetzlichen Vertretung beizufügen. Diese muss auch den datenschutzrechtlichen Bestimmungen zustimmen.
2. Bei Vereinen / Verbänden muss es sich – unabhängig von Projektverantwortlichen – bei der Kontaktperson um ein Vorstandsmitglied handeln. Ein Vereinsregisterauszug ist beizufügen.
3. Im Fall von Instituten, Fakultäten und Fachbereichen von Hochschulen und Universitäten sowie rechtlich unselbstständigen Orts- und Regionalgruppen von Landesverbänden muss der oder die jeweils Leitende als Kontaktperson auftreten.
4. Für alle anderen juristischen Personen ist die Funktion/Stellung innerhalb der Organisation darzulegen.

5. Das eingereichte Projekt muss mit einem aussagefähigen Projekttitel versehen und inhaltlich allgemeinverständlich, widerspruchsfrei sowie umfassend beschrieben sein.
6. Der Projektinhalt muss über die gesetzlichen Verpflichtungen und deutlich über ein Investitionsgeschehen hinausgehen.
7. Gleiche Projektinhalte dürfen nicht mehrfach eingereicht werden. Bei Nichteinhaltung wird nur die zuerst eingegangene Bewerbung anerkannt. Die eingereichten Projektinhalte müssen sich hinreichend stark gegenüber anderen Vorhaben abgrenzen. Projektideen (»eku idee«) müssen realistisch umsetzbar sowie in der zeitlichen und inhaltlichen Planung nachvollziehbar sein.
8. Mit der Einreichung ist zu bestätigen, dass für die Realisierung des Projektes bis zum Zeitpunkt der Einreichung keine öffentlichen Mittel gezahlt, bewilligt oder beantragt wurden. Davon ausgenommen sind Gründungsförderungen.
9. Für den Fall einer Prämierung erklären sich die Einreichenden gegenüber dem SMEKUL und beauftragten Dritten bereit, jederzeit Auskunft über das Projekt beziehungsweise die Projektumsetzung zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit und Evaluation zu geben.
10. Die Einreichenden stimmen zu, dass das SMEKUL im Rahmen der datenschutzrechtlichen Bestimmungen Kontakt- und Projektdaten öffentlich zugänglich machen darf.

Von der Teilnahme ausgeschlossen sind Parteien und Wählervereinigungen sowie alle natürlichen und juristischen Personen, die die freiheitlich-demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes nicht anerkennen.

Bestimmungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung der Informationspflichten nach der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie

Informationen zu Nutzungs- und Verwertungsrechten nach dem Urheberrechtsgesetz (UrhG)

Die nachfolgenden Informationen betreffen die Verarbeitung personenbezogener Daten durch das SMEKUL. Daten sind personenbezogen, wenn sie einer natürlichen Person zugeordnet werden können. Keine personenbezogenen Daten sind anonymisierte oder pseudonymisierte Daten.

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, bei wem wir sie erheben und was wir mit diesen Daten machen. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte in Datenschutzfragen und an wen Sie sich diesbezüglich wenden können.

1. Welche Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten Ihre für die Teilnahme am »eku - ZUKUNFTSPREIS 2024« erfassten Daten zu den Bewerberinnen und Bewerbern sowie zu den Organisationen/Institutionen:

• Organisations- bzw. Rechtsform, Name Bewerberin/Bewerber/Organisation/Institution, Homepage
• Anrede, Vorname, Name, Titel, Funktion
• Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Im Fall von Prämierungen: Höhe und Datum der Zahlung, Bankverbindung, Geburtsdatum und steuerliche Identifikations-Nummer (bei natürlichen Personen), Steuernummer Finanzamt (bei juristischen Personen)

Wir verarbeiten weiterhin die im Zusammenhang mit dem »eku - ZUKUNFTSPREIS 2024« eingereichten projektbezogenen Informationen und Dateien.

2. Auf welcher Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Ihre Daten verarbeiten wir aufgrund Ihrer Einwilligung.

3. Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten?

Die Daten werden zum Zweck der Durchführung, Auswertung und Abrechnung des »eku - ZUKUNFTSPREISES 2024« sowie für die Nutzung zur Evaluation sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des SMEKUL und des Sächsischen Landesamtes für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie (LfULG) verarbeitet. Werden die Daten nicht bereitgestellt oder erfolgt keine Einwilligung in die Datenverarbeitung, ist eine Teilnahme am Wettbewerb nicht möglich.

4. Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Die eingereichten Daten werden elektronisch gespeichert und verarbeitet. Wir setzen dabei technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personen- und projektbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust oder Veränderung sowie gegen unbefugte Offenbarung oder unbefugten Zugang zu schützen. Unsere Sicherheitsanforderungen entsprechen den aktuellen technologischen und organisatorischen Standards.

5. Wann können wir Ihre Daten weitergeben?

Alle eingereichten Daten werden an das LfULG und die Mitglieder der Fach-Jury weitergegeben, welche in die Bewertung der eingereichten Projekte eingebunden sind. Empfänger der Daten können weiterhin Dienstleister oder Vertragspartner sein, die das SMEKUL etwa im Rahmen der Organisation, Bewertung und Öffentlichkeitsarbeit des »eku - ZUKUNFTSPREISES 2024« gebunden hat. Darüber hinaus können Kontakt- und Projektdaten im Rahmen der Öffentlichkeits- und Pressearbeit des SMEKUL weitergegeben werden. Ihre Daten können wir nur weitergeben, wenn Sie uns dies ausdrücklich gestatten oder wenn dies gesetzlich zugelassen ist. Zugelassen kann dies insbesondere sein, wenn Kontrollen von Aufsichtsbehörden erforderlich sind. So kann gegebenenfalls der Sächsische Rechnungshof Daten zur Überprüfung von uns erhalten. Gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchst. c und e DS-GVO in Verbindung mit der Mitteilungsverordnung werden Ihre Daten zum Zwecke der Informationsübermittlung an die Finanzbehörden verarbeitet.

6. Welche Nutzungs- und Verwertungsrechte räumen Sie ein?

Durch das SMEKUL können Angaben zu den Bewerberinnen und Bewerbern sowie Informationen zu den eingereichten Projekten und der Region (Landkreis bzw. Ort der Realisierung des Projektes), jedoch keine Adressen, Geburtsdaten, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Bankverbindungen und Steuernummern elektronisch oder als Printmedium veröffentlicht werden.

Die Urheberrechte an den eingereichten Projektinformationen liegen bei den Bewerberinnen und Bewerbern. Sie räumen mit der Bewerbung im Zusammenhang mit der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zum »eku - ZUKUNFTSPREIS 2024« dem SMEKUL und dem LfULG zeitlich unbeschränkt, aber nicht exklusiv das Nutzungsrecht an dem eingereichten Projekt und den eingereichten Projektinformationen bzgl. aller bekannten Nutzungsarten ein, insbesondere das Recht zur Veröffentlichung von Projektinformationen zum Projekttitel, Projektinhalt sowie zum Landkreis bzw. Ort der Realisierung des Projektes.

Die Einräumung der Nutzungsrechte zu den eingereichten Projekten und Projektinformationen erfolgt unentgeltlich. Die Veröffentlichung der Informationen geschieht auf der Website und in den Social-Media-Kanälen des SMEKUL in Verbindung mit dem Namen der Organisation/Institution und dem Namen der Bewerberin und des Bewerbers sowie der Höhe der Prämie. Auch Veröffentlichungen im Rahmen von Printmedien sowie im Rahmen weiterer Presse- und PR-Angebote sind möglich. Die Bewerberinnen und Bewerber versichern, dass sie das Projekt selbst entworfen haben bzw. über alle Rechte am eingereichten Projekt verfügen. Die Projekte müssen frei von Ansprüchen und/oder Rechten Dritter sein. Falls Personen auf den eingereichten Projektinformationen abgebildet sind, müssen diese mit der Veröffentlichung einverstanden sein.

Sollten Dritte Ansprüche wegen Verletzung ihrer Rechte geltend machen, so stellen die Bewerberinnen und Bewerber das SMEKUL von allen Ansprüchen frei. Verantwortlich für den Inhalt des Projekts bzw. der Projektinhalte ist ausschließlich die Person, von der diese übermittelt wurden.

7. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie dies für die Durchführung, Auswertung und Abrechnung des »eku - ZUKUNFTSPREISES 2024« sowie für die Nutzung zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des SMEKUL und LfULG erforderlich ist, mindestens jedoch bis zum 31.12.2027. Danach werden Ihre Daten gelöscht.

8. Welche Rechte haben Sie?

Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung als betroffene Person verschiedene Rechte.
Einzelheiten ergeben sich aus Artikel 15 bis 18 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung.

Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen genau beschreiben, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.

Recht auf Berichtigung

Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie eine Berichtigung verlangen. Wenn Ihre Daten unvollständig sein sollten, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Beachten Sie aber bitte, dass die Daten nur dann gelöscht werden, wenn die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben nicht mehr benötigt werden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen. Die Einschränkung steht einer Verarbeitung nicht entgegen, soweit an der Verarbeitung ein wichtiges öffentliches Interesse besteht. Es kann sein, dass bei einer Einschränkung der Verarbeitung die Teilnahme am »eku -  ZUKUNFTSPREIS 2024« nicht mehr möglich ist.

Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen.

Allerdings können wir dem nicht nachkommen, wenn an der Verarbeitung ein überwiegendes öffentliches Interesse besteht oder eine Rechtsvorschrift uns zur Verarbeitung verpflichtet.

Recht auf Beschwerde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen.

Die Kontaktdaten der Datenschutzbehörde des Freistaates Sachsen sind:

Sächsische Datenschutzbeauftragte

Telefon (0351) 85471101

saechsdsb@slt.sachsen.de

Devrientstraße 5

01067 Dresden

9. An wen können Sie sich wenden?

Fragen in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten können Sie an das SMEKUL richten. Die Behörde wird vertreten durch die Behördenleitung. Sie ist verantwortlich für die Datenverarbeitung.

Die Kontaktdaten lauten:

Sächsisches Staatsministerium für Energie, Klimaschutz, Umwelt und Landwirtschaft        
Postfach 10 05 10
01076 Dresden

Darüber hinaus können Sie sich an den für das SMEKUL zuständigen Datenschutzbeauftragten der Behörde wenden. Er kontrolliert die Datenverarbeitung auf ihre Rechtmäßigkeit.

Seine Kontaktdaten sind:

Datenschutzbeauftragter des

Sächsischen Staatsministeriums für Energie, Klimaschutz, Umwelt und Landwirtschaft

Telefon: (0351) 564-21100

datenschutzbeauftragter@smekul.sachsen.de 

Postfach 10 05 10

01076 Dresden