Kontakt
Kay Gumprich
Teilnahmebedingungen
Ze względu na ograniczoną liczbę uczestników, udział jest ograniczony do maksymalnie 2 osób z każdej instytucji/NGO.
Uprzejmie prosimy o dokonanie wiążącego zgłoszenia do dnia 30 września 2025 r. poprzez portal uczestnictwa Saksonii.
Pula hotelowa na zasadzie samodzielnego pokrycia kosztów przez uczestników konferencji – rezerwacja możliwa do dnia 09.09.2025 r., do wyczerpania dostępnej puli:
Congress Hotel Chemnitz
Brückenstr. 19, 09111 Chemnitz
(bezpośrednie połączenie z miejscem konferencji – C3 Carlowitz Center)
Nocleg w pokoju jednoosobowym ze śniadaniem w dniach 04.11. i/lub 05.11.2025 r.:
95,00 EUR za noc/pokój brutto, w tym VAT, dodatkowo City-Tax Chemnitz (5% ceny noclegu).
Uwaga: w przypadku rezygnacji ze śniadania cena nie ulega obniżeniu.
Hasło rezerwacyjne: „SLpB-Konferenzen 2025“
Rezerwacja: wyłącznie telefonicznie (+49 371 683-0) lub pocztą elektroniczną (info.che01@gchhotelgroup.com) bezpośrednio w hotelu z podaniem hasła rezerwacyjnego.
Rezerwacja internetowa na wskazanych warunkach nie jest możliwa.
Płatność: należność za nocleg regulowana jest przez gości indywidualnie, w dniu przyjazdu.
Parking: publiczny parking hotelowy (ograniczona liczba miejsc) dostępny jest w cenie 15,00 EUR za pojazd/noc. Rezerwacja miejsc parkingowych nie jest możliwa. Dodatkowe (płatne) miejsca parkingowe znajdują się w bezpośrednim sąsiedztwie hotelu i miejsca konferencji (zob. link powyżej).
Anulacja rezerwacji: anulacje dokonane przez gości (np. z powodu choroby) są możliwe bezpłatnie i w formie pisemnej do 7 dni przed planowanym przyjazdem.
Uprzejmie prosimy, aby Państwo dokonali rezerwacji noclegu oraz jego opłacenia samodzielnie, bezpośrednio w hotelu.
Nie istnieje automatyczne prawo do zwrotu kosztów podróży ani zakwaterowania ze strony organizatora.
Istnieje jednak możliwość złożenia wniosku o zwrot kosztów podróży i zakwaterowania na podstawie formularza, który zostanie przekazany uczestnikom podczas konferencji. U organizatora można ubiegać się o zwrot kosztów do wysokości 110 € za koszty podróży oraz do wysokości 100 € za koszty noclegu z 5./6.11. Podstawą do zwrotu kosztów przez organizatora są faktycznie udokumentowane wydatki.
W przypadku wspólnej podróży kilku osób jednym samochodem o zwrot kosztów podróży może ubiegać się wyłącznie kierowca. Kierowcy przysługuje ryczałt w wysokości 0,20 EUR/km. Za każdą osobę towarzyszącą w podróży kierowca otrzymuje dodatkowo 0,04 EUR/km. Osobom towarzyszącym nie przysługuje prawo do zwrotu kosztów podróży.
Podróże środkami transportu publicznego (autobus, pociąg – 2. klasa) należy udokumentować biletami, z których jasno wynika cena. Koszty noclegu należy również odpowiednio udokumentować. Zwrot środków nastąpi przelewem bankowym najpóźniej w ciągu 30 dni po zakończeniu konferencji.
Oferta ta obowiązuje maksymalnie dla dwóch osób z jednej instytucji.
Językami konferencji są niemiecki, czeski i polski. Zapewnione będzie tłumaczenie symultaniczne.
W ciągu dnia zapewnione będą posiłki. Dostęp do miejsca konferencji jest bez barier.