Staatsbetrieb Sachsenforst - Biosphärenreservat Oberlausitzer Heide- und Teichlandschaft

Warthaer Dorfstraße 29

02694 Malschwitz OT Wartha

E-Mail: broht.poststelle@smekul.sachsen.de

Tel.: 035932/3650

Teilnahmebedingungen Flohmarkt

Marktbeginn: 10.00 Uhr, Einweisung: 7.00 – 9.00 Uhr, Marktende 16.00 Uhr

1. Private und gewerbliche Aussteller erkennen mit Betreten des Veranstaltungsgeländes die nachfolgende Marktordnung an. Veranstalter des Flohmarktes ist der Staatsbetrieb Sachsenforst – Biosphärenreservatsverwaltung, Warthaer Dorfstraße 29, 02694 Malschwitz OT Wartha.

2. Ein Vertrag zwischen Veranstalter und Aussteller über die zeitlich begrenzte Nutzung eines Standplatzes auf dem Veranstaltungsgelände (Hof der Biosphärenreservatsverwaltung und alter Schaftstall) kommt durch eine Standanmeldung des Ausstellers und die Standplatzzuteilung durch den Veranstalter zustande. Ohne Standplatzzuteilung ist der Aufbau eines Verkaufsstandes sowie das Anbieten und Verkaufen von Waren nicht gestattet.

3. Der Standpreis wird mit 5,00 € pro laufendem Standmeter berechnet. Die Standtiefe beträgt maximal 3,0 Meter.

4. Die Standanmeldung erfolgt über das Bürgerbeteiligungsportal Sachsen unter https://mitdenken.sachsen.de/1054490. Sollte eine Online-Anmeldung nicht möglich sein, [BS-S1] können Sie sich an eine der folgenden Kontaktpersonen wenden:

Meike Biskop

Sachbearbeiterin Öffentlichkeitsarbeit/Bildung für nachhaltige Entwicklung                            

Telefon:                        035932 36531 

E-Mail:                          meike.biskop@smekul.sachsen.de                               

Christina Goldstein

Sachbearbeiterin Öffentlichkeitsarbeit/Marketing/Tourismus

Telefon:                       035932 36536

E-Mail:                          christina.goldstein@smekul.sachsen.de

5. Der Aussteller hat keinen Anspruch auf einen bestimmten Standplatz, der Veranstalter hält sich die Vertei-lung der Standplätze frei. Die Platzzuteilung erfolgt nach Reihenfolge der Ankommenden am 7. September 2025 ab 7:00 Uhr und wird ausschließlich durch den Veranstalter vorgenommen.

6. Verkaufsstände dürfen nur auf der zugewiesenen Standfläche errichtet werden. In den meisten Fällen ist das Abstellen des Fahrzeugs in unmittelbarer Nähe des Standplatzes möglich, es besteht aber kein Anspruch darauf. Den entsprechenden Anweisungen des Veranstalters ist Folge zu leisten. Der Aussteller trägt die Verkehrssicherungspflicht für seinen Verkaufsstand sowie die Flächen unmittelbar vor, an den Seiten und hinter dem Verkaufsstand. Von etwaigen Ansprüchen Dritter stellt der Aussteller den Veranstalter in diesem Zusammenhang frei.

7. Der Aussteller ist für die Einholung sämtlicher evtl. erforderlicher Genehmigungen (z.B. aus Gewerbeordnung, Reisegewerbekarte) allein verantwortlich. Der Aussteller haftet allein dafür, dass an seinem Verkaufsstand sämtliche gesetzlichen und behördlichen Vorschriften (z.B. Unfallverhütung, Feuerschutz) eingehalten werden.

8. Angeboten und verkauft werden dürfen ausschließlich kunstgewerbliche Artikel, Antiquitäten (Schmuck, Uhren, Möbel, Bücher o.ä.) Trödel (abgenutzte alte Gegenstände), Gebrauchtwaren, Kunstgegenstände und Sammlerartikel (Münzen, Briefmarken, Postkarten o.ä.). Neuware nur nach vorheriger Abstimmung.

9. Die Ausstellung und der Verkauf von pornografischen oder jugendgefährdenden Artikeln, rechtsextremen Material, Gegenständen mit verfassungsfeindlichen Symbolen, Waffen und Munition, Lebensmitteln und Getränken, Tabakwaren, Arzneimitteln, Autoreifen, brennbare Flüssigkeiten, pyrotechnische Erzeugnisse, Tieren sowie Gegenständen, die gegen das Urheberrecht verstoßen (z.B. Raubkopien) oder die den Verdacht von Hehlerware erwecken ist strengstens verboten. Bei Zuwiderhandlung ist der Veranstalter berechtigt den Verkaufsstand sofort zu schließen und den Aussteller des Geländes zu verweisen.

10. Politische, religiöse Aussteller, Demonstrationen, Glücksspiel sowie das Verteilen von Werbe-/Informationsflyern sind untersagt.

11. Die Verwendung von akustischen Mitteln (z. B. Radio, Lautsprecher) und/oder Film- und Musikabspielungen am Stand (z.B. CD oder Online-Streamingdienste) ist nicht gestattet.

12. Der Aussteller ist an die Veranstaltungsdauer gebunden. Die Verkaufsstände sind bis spätestens 9:30 Uhr aufzubauen, zu beziehen sowie bis zum Marktende durchgehend zu betreiben. Das vorherige Verlassen des Marktgeländes ist nicht gestattet!

13. Jeder Aussteller hat seinen Standplatz nach Marktende zu räumen und sauber zu verlassen. Angefallener Müll ist mitzunehmen. Bei starker Verunreinigung behält sich der Veranstalter weitere Schadensersatzansprüche vor.

14. Das Betreten des Veranstaltungsgeländes erfolgt auf eigene Gefahr. Die Haftung des Veranstalters gegenüber Ausstellern und Besuchern ist ausgeschlossen, außer bei einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Verletzung des Lebens, des Körpers und der Gesundheit. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Verlust, Diebstahl oder Beschädigung der vom Aussteller oder Besucher eingebrachten Sachen/Waren.

15. Der Veranstalter behält sich die Absage der Marktveranstaltung vor. Erfolgt die Absage aufgrund geringer Anmeldungen, höherer Gewalt oder die Verkürzung der Veranstaltung nach Marktbeginn (z.B. Wetterbedingungen) können keine Schadens- und Aufwendungsersatzansprüche des Ausstellers, egal aus welchem Rechtsgrund und in welcher Höhe (z. B. Verdienstausfall, Anfahrtskosten), gegen den Veranstalter erhoben werden.

16. Das Befahren des Veranstaltungsgeländes mit Kraftfahrzeugen ist ohne Erlaubnis des Veranstalters nicht gestattet. Auf dem Gelände gilt die StVO.

17. Der Veranstalter und seine Beauftragten üben das Hausrecht aus. Bei Nichtbeachtung der Marktordnung können Aussteller und Gäste des Geländes verwiesen und Hausverbot erteilt werden. Änderungen und Ausnahmeregelungen der Marktordnung bedürfen der Schriftform.

18. Während der Veranstaltung werden durch den Veranstalter Fotos und ggf. kleine Filmsequenzen gemacht. Der Aussteller stimmt der Veröffentlichung von Fotos und Filmsequenzen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters zu. Soll diese Zustimmung nicht erteilt werden, ist dies im Vorfeld dem Veranstalter mitzuteilen und der Stand entsprechend zu kennzeichnen.

Während der Veranstaltung werden möglicherweise Bild- und Tonaufnahmen gefertigt. Die Bildaufnahmen werden einzelne oder Gruppen von Teilnehmern zeigen, die nicht im Mittelpunkt des Bildes stehen. Medienvertreter, das SMEKUL sowie deren Kooperationspartner der Veranstaltung können die Aufnahmen zur Information der Öffentlichkeit publizieren. Dies betrifft insbesondere die Veröffentlichung auf www.sachsen.de, auf Social-Media-Kanälen der Sächsischen Staatsregierung (Facebook, Twitter, Instagram) und in Printmedien (Informationsbroschüren, Pressemitteilungen, Präsentationen).

Jede teilnehmende Person hat das Recht, jederzeit gegen die Anfertigung von Bild- und Tonaufnahmen, die ihre Person betreffen, Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch ist der vor Ort Bild- oder Tonaufnahmen fertigenden Person mitzuteilen.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Sächsische Staatsministerium für Energie, Klimaschutz, Umwelt und Landwirtschaft (SMEKUL) nach der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung

Die nachfolgenden Informationen betreffen die Verarbeitung personenbezogener Daten durch das SMEKUL. Daten sind personenbezogen, wenn sie einer natürlichen Person zugeordnet werden können. Keine personenbezogenen Daten sind anonymisierte oder pseudonymisierte Daten.

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, bei wem wir sie erheben und was wir mit diesen Daten machen. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte in Datenschutzfragen und an wen Sie sich diesbezüglich wenden können.

Welche Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten Ihre im Anmeldeprozess erfassten Kontaktdaten:

• Name, Vorname, Titel, E-Mailadresse, Funktionsbezeichnung

Auf welcher Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Ihre Daten verarbeiten wir aufgrund Ihrer Einwilligung oder aufgrund § 3 Absatz 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz (SächsDSDG).

Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten?

Die Daten werden zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung, für die Sie sich angemeldet haben, verarbeitet.

Die Bilddaten werden für Dokumentationszwecke, Veröffentlichungen sowie ggf. im Internet des SMEKUL für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit verwendet.

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Sie werden elektronisch gespeichert und verarbeitet. Wir setzen dabei technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust oder Veränderung sowie gegen unbefugte Offenbarung oder unbefugten Zugang zu schützen. Unsere Sicherheitsanforderungen entsprechen den aktuellen technologischen und organisatorischen Standards.

Wer bekommt Ihre Daten und an wen können wir Ihre Daten weitergeben?

Empfänger der Daten können weitere Dienstleister oder Vertragspartner sein, die das SMEKUL etwa zum Zwecke der Organisation der Veranstaltung gebunden hat. Darüber hinaus ist grundsätzlich keine Weitergabe vorgesehen. Ihre Daten können wir nur weitergeben, wenn Sie uns dies ausdrücklich gestatten oder wenn dies gesetzlich zugelassen ist. Zugelassen kann dies insbesondere sein, wenn Kontrollen von Aufsichtsbehörden erforderlich sind. So kann gegebenenfalls der Sächsische Rechnungshof Daten zur Überprüfung von uns erhalten.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir müssen und dürfen Ihre Daten so lange speichern, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zur Bearbeitung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten gelöscht.

Soweit das SMEKUL verpflichtet ist, Unterlagen dem Sächsischen Staatsarchiv zur Übernahme anzubieten, ist eine Löschung oder Vernichtung erst zulässig, nachdem die Unterlagen dem Sächsischen Staatsarchiv angeboten worden sind.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung als betroffene Person verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich aus Artikel 15 bis 18 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung.

•          Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen genau beschreiben, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.

•          Recht auf Berichtigung

Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie eine Berichtigung verlangen. Wenn Ihre Daten unvollständig sein sollten, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

•          Recht auf Löschung

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Beachten Sie aber bitte, dass die Daten nur dann gelöscht werden, wenn die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben nicht mehr benötigt werden.

•          Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen. Die Einschränkung steht einer Verarbeitung nicht entgegen, soweit an der Verarbeitung ein wichtiges öffentliches Interesse besteht.

•          Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht nachkommen, wenn an der Verarbeitung ein überwiegendes öffentliches Interesse besteht oder eine Rechtsvorschrift uns zur Verarbeitung verpflichtet.

•          Recht auf Beschwerde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutz-aufsichtsbehörde Beschwerde einlegen.

Die Kontaktdaten der Datenschutzbehörde des Freistaates Sachsen sind:

Sächsische Datenschutzbeauftragte

Telefon: (0351) 85471 101

saechsdsb@slt.sachsen.de

Devrientstraße 5

01067 Dresden

An wen können Sie sich wenden?

Fragen in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten können Sie an das SMEKUL richten. Die Behörde wird vertreten durch die Behördenleitung. Sie ist verantwortlich für die Datenverarbeitung. Die Kontaktdaten lauten:

Sächsischer Staatsminister für Energie, Klimaschutz, Umwelt und Landwirtschaft

Postfach 10 05 10

01076 Dresden

Darüber hinaus können Sie sich an den für das SMEKUL zuständigen Datenschutzbeauftragten der Behörde wenden. Er kontrolliert die Datenverarbeitung auf ihre Rechtmäßigkeit. Seine Kontaktdaten sind:

Datenschutzbeauftragter des SMEKUL

Telefon: (0351) 564-21100

Datenschutzbeauftragter@smekul.sachsen.de

Postfach 10 05 10

01075 Dresden