Nachfolgend erhalten Sie erste Hinweise und Informationen:

Gibt es eine Freistellung für die Mitarbeiterbegegnung?

In diesem Jahr erhalten alle Teilnehmenden für die Veranstaltung 4 Stunden Arbeitszeit, diese sind im Matrix zu buchen.

Kann ich in der Nähe parken?

Ja, Parkplätze sind vorhanden. Informationen dazu folgen.

Bin ich versichert auf dem Hin und Rückweg und während der Veranstaltung?

Ja, da dies eine interne Veranstaltung des Landratsamtes ist, besteht automatisch Versicherungsschutz – Sie müssen keinen separaten Dienstreiseantrag stellen.

Laut Dienststellenleitung kann die Fahrt zur Mitarbeiterbegegnung nicht abgerechnet werden.

Gibt es ein Unterhaltungsprogramm?

Ja, es wird ein Unterhaltungsprogramm geben. Es erwartet Sie hausgemachte Musik, verschiedene Führungen auf dem Gelände und noch andere Überraschungen. Ein Programm wird erarbeitet.

Welche Leckereien gibt es?

Ledwig´s Gulaschkanone wird uns kulinarisch an diesem Nachmittag versorgen. Die Abfrage dazu erfolgt im Buchungsformular. Die Abfrage vorab dient der besseren Planung des Anbieters.

Wir fragen außerdem auch wieder ab, ob Sie sich vorstellen können, einen Kuchen zu backen. Ob und wie der bewährte Kuchenbasar stattfindet, wird noch geklärt. Informationen folgen.

Selbstverständlich wird es auch ein großes Angebot an Getränken geben. 

Findet die Veranstaltung draußen statt?

Die Veranstaltung wird bei gutem Wasser größten Teils im Freien stattfinden (auch zum Teil überdacht), aber es werden auch Teile der Hafenstube einbezogen. Bei schlechtem Wetter ist ein Verlegen in die Innenräume geplant.

Wie funktioniert der Einlass? 

Da für die Veranstaltung eine Anmeldung erforderlich ist, wird Ihr Name am Einlass auf unserer Liste stehen. Dort erhalten Sie dann Ihr Namensschild und weitere Informationen. Der Einlass ist ab 13:00 Uhr bis ca. 14:30 Uhr geöffnet. Sollten Sie später teilnehmen wollen, werden wir im Eingangsbereich eine Telefonnummer aushängen, die Sie nutzen können, um Zutritt zu erhalten.

Bitte halten Sie Ihren Ausweis oder ein anderes Identifikationsdokument bereit. 

All diejenigen, die sich nicht bis zum 27.08.2025 anmelden, melden sich bitte am angegebenen Tisch für Unangemeldete.

Warum ist die vorherige Anmeldung und auch eine rechtzeitige Abmeldung so wichtig?

Erster Grund ist natürlich die Planbarkeit der Sitzgelegenheiten und Essensversorgung. Zudem müssen die Anwesenheitstabellen für steurrechtliche Prüfungen für das Finanzamt zur Verfügung stehen.

Alle angemeldeten Beschäftigten erscheinen in alphabetischen Listen und erhalten außerdem sofort ihr gedrucktes Namensschild.

Nicht angemeldete Personen müssen gesondert erfasst werden und bekommen leere noch zu beschriftende Schilder.

Eine Anmeldung im Vorfeld führt also nicht nur dazu, dass genügend Tische und Bänke zur Verfügung stehen, sondern auch, dass es wenig Stau am Einlass gibt.

Sollten Sie, was wir nicht hoffen, doch nicht an der Mitarbeiterbegegnung teilnehmen können, haben sich aber bereits angemeldet, melden Sie sich bitte bis spätestens 27.08.2025 per Mail bei uns ab, um nicht zu verwendende Namensschilder zu vermeiden. Akute Gründe sind natürlich nicht zu ändern. 

Vielen Dank für Ihr Verständnis!

Kann ich meine Angehörigen mitbringen? 

Die Mitarbeiterbegegnung ist für die Beschäftigten des Landratsamtes angedacht. Im Vordergrund stehen der Informationsaustausch und die ämterübergreifende Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen, darum ist die Einladung nicht für Partner/innen bzw. Kinder vorgesehen.

Falls keine andere Betreuungsmöglichkeit für Ihre Kinder im Zeitraum der Veranstaltung besteht, nehmen Sie bitte direkt Kontakt über mitarbeiterfest@kreis-gr.de auf.