Marco Franke
DIGITALAGENTUR SACHSEN

Stauffenbergallee 24
01099 Dresden
Telefon: +49 351 212495-72
Mobil: +49 162 334 2864

sowie

Daniel Hübschmann
HANDWERKSKAMMER DRESDEN

Am Lagerplatz 8
01099 Dresden
Telefon: +49 351 4640-948

Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Veranstaltung „Sachsen Digital - Transformation im Handwerk“.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung
Digitalagentur Sachsen (DiAS)
Stauffenbergallee 24
01099 Dresden
+49 351 212495-50
info@digitalagentur.sachsen.de

Kooperationspartner der Veranstaltung
Handwerkskammer Dresden
Am Lagerplatz 8
01099 Dresden
+49 351 4640-30
info@hwk-dresden.de

Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Wilhelm-Buck-Straße 2
01097 Dresden
+49 351 564-89997
datenschutzbeauftragte@smwa.sachsen.de

Allgemeine Informationen zu Datenerhebung und –verarbeitung
Die Digitalagentur Sachsen (DiAS), zusammen mit Ihren Kooperationspartner, erhebt und verarbeitet zum Zwecke der Vorbereitung und Durchführung, sowie Nachbereitung der oben genannten Veranstaltung und der weiterführenden allgemeinen Information personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b DSGVO.

Es erfolgt zu keinem Zeitpunkt eine Weitergabe der Daten an externe Dritte oder eine Übermittlung an Drittstaaten.

Soweit die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit widerrufen werden. Hierdurch wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung jedoch nicht berührt.

Innerhalb der DiAS, sowie bei deren Kooperationspartnern, erhalten nur diejenigen Personen Zugang zu den personenbezogenen Daten, die mit deren Verarbeitung zu den oben beschriebenen oder allgemeinen informatorischen Verarbeitungszwecken betraut sind.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich, noch vertraglich vorgeschrieben oder erforderlich. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Ohne Bereitstellung der Daten ist jedoch eine Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich.

In der DiAS erfolgen keine automatisierte Entscheidungsfindung.

Wird die Einwilligung widerrufen, so werden die Daten unverzüglich gelöscht. Andernfalls werden die Daten bis zum 07.07.2025 projektbezogen gespeichert und sodann gelöscht. Erfolgt eine freiwillige separate Zustimmung der betroffenen Person, können die Daten auch dauerhaft (bis zu einem Widerruf) bei der DiAS zu allgemeinen Informations- und Werbezwecken gespeichert werden.

Die Erhebung der personenbezogenen Daten erfolgt über das von der Sächsischen Staatskanzlei betriebene Beteiligungsportal.

Betroffenenrechte
Die betroffene Person hat gegenüber dem Verantwortlichen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte hinsichtlich der sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft, Art. 15 DS-GVO
• Recht auf Berichtigung, Art. 16 DS-GVO
• Recht auf Löschung, Art. 17 DS-GVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DS-GVO
• Recht auf Widerspruch gegen die Erhebung, Verarbeitung und/oder Nutzung, Art. 21 DS-GVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DS-GVO
• Der betroffenen Person steht zudem das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren

Datenschutzhinweis Bildaufnahmen
Während der Veranstaltung werden Bildaufnahmen (statisch und/oder bewegt) gefertigt. Die Bildaufnahmen können Einzelne oder Gruppen von Teilnehmern und Mitwirkenden zeigen, die nicht im Mittelpunkt des Bildes stehen (sog. „schmückendes Beiwerk“, vgl. §§ 23 KunstUrhG). Ebenso können Bildaufnahmen Einzelne oder Gruppen im Fokus der Aufnahmen darstellen, dies trifft nicht ausschließlich aber besonders auf Mitwirkende und Beteiligte der Veranstaltung zu.

Die Digitalagentur Sachsen, Kooperationspartner der Veranstaltung, Medienvertreter sowie andere öffentliche Einrichtungen des Freistaats Sachsen können die Aufnahmen zur Information der Öffentlichkeit publizieren. Eine Bereitstellung kann unmittelbar (live) oder im Nachgang erfolgen. Dies betrifft insbesondere die Veröffentlichung auf:

• Internetseiten des Freistaates und seiner Einrichtungen (www.digitalagentur.sachsen.de, www.smwa.sachsen.de, www.digitales.sachsen.de, weitere Seiten von .sachsen.de)
• Social-Media-Kanälen der Sächsischen Staatsregierung
  (Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, LinkedIn, ...)
• Printmedien (Informationsbroschüren, Pressemitteilungen, Präsentationen, ...)

Jede teilnehmende Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung von Bildaufnahmen, die ihre Person betreffen, Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch ist vor Ort zur Veranstaltung dem Verantwortlichen oder von ihm beauftragten Personen mitzuteilen.

Datenschutzhinweis Teilnehmerlisten
Zum Zwecke der Vernetzung der Teilnehmer werden zur Veranstaltung Teilnehmerlisten veröffentlicht. Diese Listen enthalten personenbezogene Daten wie Name, Organisation, E-Mail, Telefon, .... Die Teilnehmerlisten werden nur im Rahmen der Veranstaltung an Mitwirkende sowie andere Teilnehmer vergeben. Die Bereitstellung kann analog oder digital, jeweils beschränkt auf die zuvor genannten Personengruppen erfolgen.

Jede teilnehmende Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Veröffentlichung der Kontaktdaten, die ihre Person betreffen, Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch ist mit zusammen mit der Anmeldung zur Veranstaltung, spätestens jedoch 2 Werktage vor dem Beginn der Veranstaltung dem Verantwortlichen oder von ihm beauftragten Personen mitzuteilen.