Terminvereinbarung Stadt Chemnitz Moderne Verwaltung

Schulaufnahmeuntersuchung 25/26

  • Status Ankündigung
  • Zeitraum 19.05.2025 bis 30.01.2026
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Liebe Eltern,

für die Schulaufnahmeuntersuchung (SCHAU) Ihres Kindes, das 2026 schulpflichtig wird, bieten wir Ihnen Termine an.
Terminbuchungen für August bis Anfang Januar sind ab 19.05.2025 möglich.

Bitte planen Sie für diese Untersuchung mindestens 90 Minuten Zeit ein. Die Untersuchung findet im Amt für Gesundheit und Prävention, Am Rathaus 8, auf der 3. Etage statt.

Bei der Untersuchung ist die Anwesenheit eines Elternteils notwendig.

Beachten Sie bitte, dass aus Kapazitätsgründen keine Beaufsichtigung von Geschwisterkindern durch unsere Mitarbeiter erfolgen kann. Sorgen Sie für diese Fälle bitte für eine Betreuungsperson, da während der Untersuchung keine weiteren Kinder im Untersuchungsraum Platz finden.

Bitte füllen Sie den Anamnesebogen aus (aktuelle Befunde oder Arztberichte können hochgeladen werden).

Falls Sie diesen Bogen nicht Online ausfüllen können, haben Sie die Möglichkeit ihn vor der Untersuchung im Gesundheitsamt in Papierform auszufüllen. Erscheinen Sie in diesem Fall bitte 15 Minuten früher.

Was ist mitzubringen:

  • Gelbes Vorsorgeheft
  • Impfausweis
  • wichtige Arzt- und Therapieberichte 

Bitte beachten Sie, dass im Falle eines verspäteten Erscheinens keine Untersuchung erfolgen kann und Sie einen Zweittermin vereinbaren müssen.

Bitte nehmen Sie die Elterninformation und die Datenschutzerklärung zur Kenntnis.

Hinweis:

Die Termine für die Einschulungsuntersuchung werden nach und nach bis Anfang Januar 2026 freigeschalten. Falls aktuell kein freier Termin zur Verfügung steht, versuchen Sie es bitte in der kommenden Woche erneut.

Bitte melden Sie sehr junge Kinder (Geburtsdatum z.B. im Mai oder Juni) später zur Einschulungsuntersuchung, ab November 2025, an.

Ab diesem Schuljahr werden auch, auf freiwilliger Basis, Sozialdaten der Eltern und der Migrationsstatus erfasst.

Kontakt

Stadt Chemnitz
Amt für Gesundheit und Prävention

Am Rathaus 8

09111 Chemnitz

Email: gesundheitsamt-schulaufnahme@stadt-chemnitz.de

Datenschutzerklärung

Stadt Chemnitz

Amt für Gesundheit und Prävention

09106 Chemnitz

Datenschutzrechtliche Informationen nach Artikel 13 Abs. 1 und 2 sowie Artikel 14 Abs. 1 und 2 DSGVO*

Zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Chemnitz im Zusammenhang mit der Schulaufnahmeuntersuchung.

Die dazu erforderlichen Daten werden direkt bei Ihnen sowie bei Dritten oder aus sonstigen Quellen erhoben.

Die Erfassung Ihrer Anmeldungen findet auf dem Beteiligungsportal des Freistaates Sachsen statt. Beim Zugriff auf dieses speichert der Webserver standardmäßig einige Daten. Die Datenschutzbestimmungen des Beteiligungsportales des Freistaates Sachsen finden Sie unter diesem Link.

Die nachfolgenden Angaben sollen Sie insbesondere darüber informieren, wie die Stadt Chemnitz mit Ihren Daten umgeht und welche Rechte und Pflichten Sie in diesem Zusammenhang haben. So wird eine transparente und faire Datenverarbeitung im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere mit den Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)* sichergestellt.

  1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in o.g. Angelegenheit ist:

Stadt Chemnitz
Amtsleitung Amt für Gesundheit und Prävention
09106 Chemnitz
Telefon: 0371 488-5309
E-Mail: gesundheitsamt@stadt-chemnitz.de

  1. Datenschutzbeauftragte/r

Stadt Chemnitz
Datenschutzbeauftragte
09106 Chemnitz
Telefon: 0371 488-0
E-Mail: datenschutz@stadt-chemnitz.de

  1. Zweck der Verarbeitung

Die Stadt Chemnitz verarbeitet die personenbezogenen Daten des Kindes zu folgendem Zweck: Schulaufnahmeuntersuchung

  1. Rechtsgrundlagen

§ 11 SächsGDG*

§ 26a SächsSchulG*

SächsSchulGesPflVO*

Darüber hinaus ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO* eine Datenverarbeitung auch zulässig, wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.

  1. Quellen personenbezogener Daten

Die Stadt Chemnitz verarbeitet personenbezogene Daten, die nicht bei Ihnen, sondern bei anderen Stellen erhoben werden.

Das betrifft folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:

Name, Vorname, Geburtsdatum
Kontaktdaten
Schule

Erhoben werden diese Daten bei der zuständigen Schuleinrichtung. Die Daten sind nicht öffentlich zugänglich.

  1. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Der Verarbeitungszweck erfordert die Offenlegung der Daten an Dritte, wie z.B. anderer Ämter der Stadt Chemnitz oder Behörden und Stellen außerhalb der Stadtverwaltung.

Empfänger der personenbezogenen Daten können vorliegend sein:

Statistisches Landesamt des Freistaates Sachsen

behandelnder Arzt/ behandelnde Ärztin

verantwortliche IT-Firma

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer erfolgt nicht.

  1. Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten des Kindes werden bis zum Ablauf des Jahres gespeichert, welches in der SchulGesPflVO* angegeben ist. Danach werden die Daten ggf. archiviert.

  1. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, von der Stadt Chemnitz eine Bestätigung zu verlangen, ob personenbezogene Daten, die das Kind betreffen, verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, kann auf Antrag Auskunft über alle verarbeiteten Daten verlangt werden (Art. 15 DSGVO*).

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen zudem folgende Rechte zu:

  • Recht auf Berichtigung der das Kind betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO*)
  • Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO*)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO*)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 21 DSGVO*)
  1. Beschwerderecht

Sie haben nach Art. 77 DSGVO* das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der das Kind betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Aufsichtsbehörde ist:

Der Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte

Postfach 11 01 32

01330 Dresden

  1. Verpflichtung zur Bereitstellung

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Bearbeitung des o. g. Zwecks erforderlich.

Sie ist dafür gesetzlich vorgeschrieben. Rechtsgrundlage ist § 26a SächsSchulG*, die SächsSchulGesPflVO* und §630f BGB*.

Die Nichtbereitstellung der Daten hätte folgende Konsequenz:

Die Untersuchung ist nach §26a SächsSchulG* eine Pflichtuntersuchung. Die Untersuchung hat beim zuständigen Gesundheitsamt zu erfolgen.

  1. Entscheidungsfindung

Es erfolgt keine automatische Entscheidungsfindung.

  1. Weitere Informationen

Weitergehende allgemeine Informationen erhalten Sie unter anderem auf der Internetseite des Sächsischen Datenschutzbeauftragten, www.saechsdsb.de.

* rechtsbereinigt in der aktuellen Fassung

Informationen

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