Dr. Jacqueline Beyer

Referat 33 - Digitale Transformation der Hochschulen und wissenschaftliche Bibliotheken

Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus

Datenschutzinformation für Veranstaltungen des SMWK

Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Sächsische Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus (SMWK)) nach der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung. Die nachfolgenden Informationen betreffen die Verarbeitung personenbezogener Daten durch das SMWK. Daten sind personenbezogen, wenn sie einer natürlichen Person zugeordnet werden können. Keine personenbezogenen Daten sind anonymisierte oder pseudonymisierte Daten. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, bei wem wir sie erheben und was wir mit diesen Daten machen. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte in Datenschutzfragen und an wen Sie sich diesbezüglich wenden können.

Welche Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten Ihre im Anmeldeprozess erfassten Kontaktdaten:

* Name, Vorname, Titel

* Unternehmen / Institution, Funktion

* E-Mailadresse

Auf welcher Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Ihre Daten verarbeiten wir aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO). Sie können jederzeit Ihre Einwilligung widerrufen.

Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten?
Die Daten werden zum Zweck der Durchführung der Veranstaltung verarbeitet, für die Sie sich angemeldet haben. Mit besonderer Zustimmung verarbeiten wir die Daten auch, um Sie über künftige Veranstaltungen des SMWK zu informieren und Sie bei Interesse einzuladen. Die Bildaufnahmen werden für Dokumentationszwecke sowie ggf. im Internetauftritt des Sächsischen Staatsministeriums für Wissenschaft, Kultur und Tourismus für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit verwendet.

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden elektronisch gespeichert und verarbeitet. Wir setzen dabei technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust oder Veränderung sowie gegen unbefugte Offenbarung oder unbefugten Zugang zu schützen. Unsere Sicherheitsanforderungen entsprechen den aktuellen technologischen und organisatorischen Standards.

Wann können wir Ihre Daten weitergeben?
Eine Weitergabe Ihrer Daten kann im Rahmen der Organisation der Veranstaltung, für die Sie sich angemeldet haben, erfolgen. Soweit Sie zugestimmt haben, auch über künftige Veranstaltungen des SMWK informiert und eingeladen zu werden, kann auch zu diesem Zweck eine Weitergabe erfolgen.
Empfänger der Daten können Dienstleister oder Vertragspartner sein, die das SMWK etwa zum Zwecke der Einlasskontrolle am Veranstaltungsort oder des Eventmanagements gebunden hat. Darüber hinaus ist grundsätzlich keine Weitergabe vorgesehen, insbesondere erfolgt keine Weitergabe an einen Staat außerhalb der Europäischen Union (Drittstaat).

Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie dies für die Durchführung der Veranstaltung, für die Sie sich angemeldet haben, erforderlich ist. Soweit Sie zugestimmt haben, auch über künftige Veranstaltungen des SMWK informiert und eingeladen zu werden, speichern wir die Daten so lange, wie dies zu diesem Zweck erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten gelöscht.

Automatisierte Entscheidungsfindung:
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Welche Rechte haben Sie?
Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung als betroffene Person verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich aus Artikel 15 bis 18 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung.

    Recht auf Auskunft
    Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen genau beschreiben, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.
    Recht auf Berichtigung
    Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie eine Berichtigung verlangen. Wenn Ihre Daten unvollständig sein sollten, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
    Recht auf Löschung
    Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Beachten Sie aber bitte, dass die Daten nur dann gelöscht werden, wenn die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben nicht mehr benötigt werden.
    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
    Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen. Die Einschränkung steht einer Verarbeitung nicht entgegen, soweit an der Verarbeitung ein wichtiges öffentliches Interesse besteht.
    Recht auf Widerspruch
    Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht nachkommen, wenn an der Verarbeitung ein überwiegendes öffentliches Interesse besteht oder eine Rechtsvorschrift uns zur Verarbeitung verpflichtet.
    Recht auf Beschwerde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen.

Die Kontaktdaten der Datenschutzaufsichtsbehörde des Freistaates Sachsen sind:

Die Sächsische Datenschutzbeauftragte
Telefon: (0351) 85471 101
E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de
Devrientstraße 5
01067 Dresden

An wen können Sie sich wenden?

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten ist das

Sächsische Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus
Wigardstraße 17
01097 Dresden
Telefon: +49 351 564-0
E-Mail: poststelle@smwk.sachsen.de

Die Datenschutzbeauftragte des SMWK ist erreichbar unter:

E-Mail: dsb@smwk.sachsen.de

Mit der Anmeldung erklären Sie sich einverstanden, dass  auf der Veranstaltung Bild- und Tonaufnahmen gemacht werden, die für die Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Printmedien, Internet und Soziale Netzwerke) genutzt werden und auf denen Sie unter Umständen zu sehen sind.

Datenschutzerklärung

Datenschutzinformation für Veranstaltungen des Arbeitskreises E-Learning der Landesrektorenkonferenz Sachsen

Verantwortliche für die Datenverarbeitung

Arbeitskreis E-Learning der Landesrektorenkonferenz Sachsen
Geschäftsstelle
Technische Universität Dresden
Center for Open Digital Innovation and Participation (CODIP)
01062 Dresden

Anfragen bezüglich der Datenverarbeitung richten Sie bitte an ak-elearning(at)lrk-sachsen.de

Ihr Anliegen wird an die zuständige Fachabteilung weitergeleitet und zeitnah bearbeitet.

Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen

Die Datenschutzbeauftragte ist zu erreichen unter:

Geschäftsstelle der Landesrektorenkonferenz Sachsen
c/o Technische Universität Bergakademie Freiberg
Datenschutzbeauftragte
Ulrike Unger
Akademiestraße 6
09599 Freiberg
Tel.: (03731) 39 32 43
E-Mail: Datenschutz(at)zuv.tu-freiberg.de

Zweck der Datenverarbeitung

Sie können sich über Anmeldelisten oder auf den Unterseiten von bildungsportal.sachsen.de über Online-Formulare zu Veranstaltungen anmelden. Sofern Sie Informationen in die dafür vorgesehenen Listen- oder Eingabefelder eintragen oder eingeben und das Formular absenden, werden diese Daten an uns übermittelt, von uns gespeichert und verarbeitet.

Die personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, werden für folgende Zwecke verarbeitet:

• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Erstellung von Teilnehmerlisten und Namensschildern
• Bestätigung der Anmeldung
• Authentifikation
• Einholung von Feedback zur Veranstaltung
• Erstellung von Teilnahmebestätigungen und Teilnahmezertifikaten
• Erstellung von Rechnungen bei kostenpflichtigen Veranstaltungen
• Abrechnung von Repräsentationsaufwendungen

Rechtsgrundlage

Kostenfreie Veranstaltungen

Wenn Sie sich zu einer kostenfreien Veranstaltung anmelden, erfolgt die Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf der Grundlage Ihrer Einwilligung.

Kostenpflichtige Veranstaltungen

Wenn Sie sich zu einer kostenpflichtigen Veranstaltung anmelden, erfolgt die Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO auf der Grundlage eines Vertrags.

Empfänger*innen

Die Geschäftsstelle des Arbeitskreises E-Learning der Landesrektorenkonferenz Sachsen legt die Anmeldedaten ausschließlich zu den Zwecken dieser Verarbeitungstätigkeit gegenüber dem folgenden Empfänger offen:

• Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus (SMWK)

Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt seitens der Geschäftsstelle des Arbeitskreises E-Learning der Landesrektorenkonferenz Sachsen nicht.

Speicherdauer

Unbeschadet des Rechts auf Löschung (Art. 17 DSGVO) werden die Personendaten für die Dauer der Erfüllung ihrer Erhebungszwecke auf angemessene Zeit gespeichert. Diese Einordnung obliegt der Fachabteilung.

Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen ergibt sich die Speicherdauer aus den Aufbewahrungsfristen der Fördermittelgeber sowie des Gesetzgebers (insbesondere aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO)).

Rechte der Betroffenen

Als von der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten betroffene Person stehen Ihnen beim Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu.

• Sie haben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).
• Sie haben das Recht auf Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO).
• Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO).
• Sie haben das Recht, die Verarbeitungseinschränkung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO).
• Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 20 DSGVO).
• Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).
• Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt davon unberührt (Art. 13 Abs. 2 lit. c DSGVO).
• Sie haben ein Beschwerderecht bei der sächsischen Datenschutz- und Transparenzbeauftragtem (Kontaktdaten siehe unter https://www.datenschutz.sachsen.de).

Bereitstellung der Personendaten

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, jedoch ist sie bei kostenpflichtigen Veranstaltungen gemäß (Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO) für den Vertragsabschluss erforderlich.

Eine Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten schließt Sie von der Erfüllung ihrer jeweiligen Erhebungszwecke aus (z. B.: Veranstaltungsteilnahme, Catering, Ausstellung von Teilnahmezertifikaten).

Entscheidungsfindung und Profiling

In der Verarbeitungstätigkeit „Veranstaltungsmanagement“ wird keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO durchgeführt.