vielfalt@sms.sachsen.de

Datenschutzerklärung

Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Veranstaltung VielfALT – LSBTIQ* und Alter des Sächsischen Staatsministeriums für Soziales, Gesundheit und Gesellschaftlichen Zusammenhalt (SMS) am 04. Juni 2026.

Das SMS erhebt und verarbeitet zum Zweck der Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung VielfALT – LSBTIQ* und Alter personenbezogene Daten durch Nutzung des Beteiligungsportals, welches durch die Sächsische Staatskanzlei (SK) betrieben wird.

Erhoben und verarbeitet werden zu dem o.g. Zweck die folgenden personenbezogenen Daten: Anrede, den Titel, den Vor- und Zunamen, die Mailadresse sowie die Funktionsbezeichnung.

Durch die Nutzung des Beteiligungsportals besteht eine Gemeinsame Verantwortung nach Art. 26 DSGVO zwischen SMS und SK. Für die technische Bereitstellung und Betrieb des Beteiligungsportals ist die Sächsische Staatskanzlei, Archivstrasse 1, 01097 Dresden datenverantwortlich. Deren Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter E-Mail unter datenschutz@sk.sachsen.de.

Für die Verarbeitung zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung ist das SMS allein datenverantwortlich.

Es wird hierzu mitgeteilt:

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Sächsische Staatsministerium für Soziales, Gesundheit und Gesellschaftlichen Zusammenhalt
Albertstraße 10
01097 Dresden
E-Mail: poststelle@sms.sachsen.de
Telefon: +49 351 564-0

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Datenschutzbeauftragte

Behördliche Datenschutzbeauftragte des Sächsischen Staatsministeriums für Soziales, Gesundheit und Gesellschaftlichen Zusammenhalt
E-Mail: dsb@sms.sachsen.de 
Telefon: + 49 (0) 351 564-55088

3. Allgemeine Informationen zu Datenerhebung und -verarbeitung:

Das SMS verarbeitet die personenbezogenen Daten Anrede, den Titel, den Vor- und Zunamen, die Mailadresse sowie die Funktionsbezeichnung zum Zweck der Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung VielfALT – LSBTIQ* und Alter auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b DSGVO, § 11 SächsDSDG, § 111 SächsBG. Es wird ausdrücklich darauf verwiesen, dass die Teilnahme an der Veranstaltung freiwillig ist.

An Dritte werden die Daten nicht weitergegeben. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Drittstaaten findet nicht statt.

Innerhalb des SMS erhalten nur diejenigen Personen Zugang zu den personenbezogenen Daten, die mit deren Verarbeitung zu den oben beschriebenen Verarbeitungszwecken betraut sind.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich, noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Ohne Bereitstellung der Daten ist aber keine Teilnahme an der Veranstaltung möglich, da die Daten insbesondere für die Durchführung der Veranstaltung benötigt werden.

Darüber hinaus werden auf der Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO Fotoaufnahmen verarbeitet, die während der Veranstaltung angefertigt werden. Dies dient dem Zweck der allgemeinen Öffentlichkeitsarbeit. Demzufolge werden die Fotoaufnahmen ggf. auf den Social-Media-Kanälen des SMS und der Ministerin veröffentlicht.

Soweit die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter oeffentlichkeitsarbeit@sms.sachsen.de widerrufen werden. Hierdurch wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung jedoch nicht berührt.

Die Kolleginnen und Kollegen des Referates ÖSM werden insbesondere durch die entsprechende Technik erkennbar sein. Sollten Sie keine Aufnahmen wünschen, wird es möglich sein, aus dem fotografierten Bereich herauszutreten.

Wird die Einwilligung widerrufen, so werden die Daten unverzüglich gelöscht. Ebenfalls werden die Daten nach Durchführung der Veranstaltung, spätestens am 31. Dezember 2026 gelöscht.

4. Rechte der betroffenen Person:

Die betroffene Person hat gegenüber dem Verantwortlichen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte hinsichtlich der sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft, Art. 15 DS-GVO
• Recht auf Berichtigung, Art. 16 DS-GVO
• Recht auf Löschung, Art. 17 DS-GVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DS-GVO
• Recht auf Widerspruch gegen die Erhebung, Verarbeitung und/oder Nutzung, Art. 21 DS-GVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DS-GVO
• Der betroffenen Person steht zudem das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Maternistrasse 17, 01067 Dresden.