SÄCHSISCHES STAATSMINISTERIUM FÜR SOZIALES UND GESELLSCHAFTLICHEN ZUSAMMENHALT 
Referat 63 | Demokratieförderung
Albertstraße 10 | 01097 Dresden

E-Mail: demokratie@sms.sachsen.de

Datenschutzerklärung

Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Veranstaltung des Sächsischen Staatsministeriums für Soziales und Gesellschaftlichen Zusammenhalt am 9. Dezember 2024.

Das Sächsische Staatsministerium für Soziales und Gesellschaftlichen Zusammenhalts erhebt und verarbeitet zum Zweck der Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung personenbezogene Daten.

Hierzu wird mitgeteilt:

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Sächsische Staatsministerium für Soziales und Gesellschaftlichen Zusammenhalt
Albertstraße 10
01097 Dresden
E-Mail: poststelle@sms.sachsen.de
Telefon: +49 351 564-0

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Datenschutzbeauftragter

Behördliche Datenschutzbeauftragte des Sächsischen Staatsministeriums für Soziales und Gesellschaftlichen Zusammenhalt
E-Mail: dsb@sms.sachsen.de 
Telefon: + 49 (0) 351 564-56156

3. Allgemeine Informationen zu Datenerhebung und -verarbeitung:

Das Staatsministerium für Soziales und Gesellschaftlichen Zusammenhalt verarbeitet die personenbezogenen Daten Anrede, den Titel, den Vor- und Zunamen, die Mailadresse sowie die Funktionsbezeichnung zum Zweck der Vorbereitung und Durchführung des Arbeitnehmerempfangs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b DSGVO.

Darüber hinaus werden auf der Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO Fotoaufnahmen verarbeitet, die während der Veranstaltung angefertigt werden. Dies dient dem Zweck der allgemeinen Öffentlichkeitsarbeit.

An Dritte werden die Daten nicht weitergegeben. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Drittstaaten findet nicht statt.

Zu Vernetzungszwecken werden bei Zustimmung die angegebenen Daten der teilnehmenden Akteure (Name, Organisation, Kontaktemail) gesammelt und an die Veranstaltungsteilnehmer ausgegeben. 

Soweit die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit widerrufen werden. Hierdurch wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung jedoch nicht berührt.

Innerhalb der Sächsische Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr erhalten nur diejenigen Personen Zugang zu den personenbezogenen Daten, die mit deren Verarbeitung zu den oben beschriebenen Verarbeitungszwecken betraut sind.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich, noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Ohne Bereitstellung der Daten ist aber keine Teilnahme an der Veranstaltung möglich.

Wird die Einwilligung widerrufen, so werden die Daten unverzüglich gelöscht. Ebenfalls werden die Daten nach Durchführung der Veranstaltung, spätestens am 08. Juni 2025 gelöscht.

Die personenbezogenen Daten Anrede, den Titel, den Vor- und Zunamen, die Mailadresse sowie die Organisation erhält das Sächsische Staatsministerium für Soziales und Gesellschaftlichen Zusammenhalt über das von der Sächsischen Staatskanzlei betriebene Beteiligungsportal.

4. Rechte der betroffenen Person:

Die betroffene Person hat gegenüber dem Verantwortlichen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte hinsichtlich der sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft, Art. 15 DS-GVO
• Recht auf Berichtigung, Art. 16 DS-GVO
• Recht auf Löschung, Art. 17 DS-GVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DS-GVO
• Recht auf Widerspruch gegen die Erhebung, Verarbeitung und/oder Nutzung, Art. 21 DS-GVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DS-GVO
• Der betroffenen Person steht zudem das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.