Sächsisches Institut für Polizei- und Sicherheitsforschung (SIPS)
Prof. Dr. Henning Schwier, Dr. Christoph Meißelbach
Mail: polfh.sips@polizei.sachsen.de 
Tel.: (+49) 35891 46 2183

1. Anmeldung und Stornierung

Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über das Formular auf dieser Webseite. Auch die Referent:innen müssen sich über das Tagungsformular anmelden. 

Die Zahl der Teilnahmeplätze ist auf 100 Personen begrenzt. Die Vergabe erfolgt nach Reihenfolge der Anmeldung.

2. Bild- und Tonaufnahmen

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass im Rahmen unserer Veranstaltung Bild- und Tonmaterial in Form von Fotos und Videoaufzeichnungen durch von uns beauftragte bzw. akkreditierte Personen und Dienstleister erstellt wird. Mit den Aufnahmen sollen sowohl die Veranstaltung an sich, als auch die Teilnahme einzelner Personen dokumentiert werden.

Bei Aufnahmen, bei denen der Fokus auf einzelnen Personen liegt, haben die Teilnehmenden jederzeit das Recht und die Möglichkeit, den Foto- oder Videografen darauf hinzuweisen, dass sie nicht aufgenommen werden wollen. Sollte dies nicht möglich sein oder nicht beachtet werden, werden wir bei entsprechender Nachricht, nachträglich eine Veröffentlichung durch uns und unsere Dienstleister unterbinden.

Wir gehen davon aus, dass die an der Veranstaltung teilnehmenden oder anderweitig beteiligten Personen, durch ihr Verhalten der Teilnahme oder Beteiligung in die Erstellung und die Veröffentlichung der Aufnahmen zu kommunikativen Zwecken, auch in den sozialen Medien, einwilligen. Die Einwilligung schließt die Einwilligung zum Download der Aufnahmen von unseren Webseiten mit ein.

Mit der Anmeldung erklären Sie als Veranstaltungsteilnehmer Ihr Einverständnis zu Bild- und Tonaufnahmen sowie zur Verwendung und Veröffentlichung solcher Aufnahmen zum Zwecke der öffentlichen Berichterstattung über die Veranstaltung, einschließlich sozialer Medien. Erfolgt die Anmeldung von Veranstaltungsteilnehmern durch Dritte, ist der Anmeldende verpflichtet, die durch ihn angemeldeten Teilnehmenden auf diese Regelung hinzuweisen.

3. Haftung

Die Verasntalter haften nur für Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters, seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen. Für Garderobe, Gepäck oder Wertgegenstände wird keine Haftung übernommen.

Um Ihre Anmeldung bearbeiten zu können, erheben und verarbeiten wir aufgrund Ihrer bei der Anmeldung abgegebenen Einwilligungserklärung folgende Ihrer Daten:

• Pflichtfelder: Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Postanschrift
• Optionale Felder: Anrede, Titel, Organisation

Um sich anmelden zu können, müssen Sie unseren datenschutzrechtlichen Hinweis akzeptieren. Nach Ihrer Anmeldung sammeln und speichern wir die Daten im Beteiligungsportal zur weiteren Verarbeitung sowie zum Export auf unsere lokale Datenbank.

Wir verwenden Ihre Daten zur Organisation der Veranstaltung, insbesondere ...

1. drucken wir einige der Daten (Vorname, Name, Organisation) auf Ihrem Namensschild ab,
2. nutzen wir einige der Daten (Vorname, Name, Organisation) für die Moderation der Veranstaltung,
3. nutzen wir ggf. Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse) zum Versand von veranstaltungsrelevanten Materialien,
4. geben wir Ihre Daten (Name, Organisation) ggf. an beauftragte externe Dienstleister (Veranstaltungsagentur) weiter, soweit dies zur Erbringung der Leistung notwendig ist (unter Beachtung des Art. 28 der DSGVO).

Sie haben die Möglichkeit, der Nutzung Ihrer Daten zu diesen Zwecken jederzeit vollständig oder in Teilen zu widersprechen, indem Sie eine E-Mail mit Ihrem Widerspruch an polfh.sips@polizei.sachsen.de senden. Anschließend werden wir die Zusendung weiterer Informationen unverzüglich beenden und Ihre Daten werden gelöscht. In diesem Fall können wir unter Umständen Ihre Anfrage nicht mehr beantworten und Ihre Teilnahme an der Veranstaltung nicht mehr gewährleisten.

Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf der Datenschutzseite von sachsen.de.