Lausitzer Technologiezentrum GmbH
Geschäftsführerin Kathrin Schlesinger

Straße E 8

02977 Hoyerswerda

1. Geltungsbereich und Veranstalter

• Veranstalter der Veranstaltung ist die Lausitzer Technologiezentrum GmbH (nachfolgend „Veranstalter“ genannt).
• Diese Teilnahmebedingungen gelten für alle Teilnehmenden der kostenfreien, öffentlichen Veranstaltung „Baustellentag“ (nachfolgend „Veranstaltung“ genannt).

2. Anmeldung und Vertragsschluss

• Die Anmeldung zur offiziellen Begrüßung erfolgt elektronisch über das Beteiligungsportal.
• Ein Anspruch auf Teilnahme besteht nicht. Der Vertrag über die Teilnahme kommt erst mit dem Zugang der schriftlichen Anmeldebestätigung per E-Mail durch den Veranstalter zustande.

3. Absage, Änderung oder Abbruch durch den Veranstalter

• Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Veranstaltung bei Vorliegen wichtiger Gründe (z. B. Unwetter, behördliche Auflagen, Sicherheitsrisiken auf der Baustelle, Erkrankung von Referenten oder unzureichende Teilnehmerzahl) abzusagen, zeitlich zu verschieben oder abzubrechen.
• Im Falle einer Absage oder Verschiebung werden die Teilnehmenden unverzüglich benachrichtigt. Schadensersatzansprüche für bereits entstandene Aufwendungen (z. B. Reise- oder Übernachtungskosten) sind ausgeschlossen, es sei denn, dem Veranstalter fällt grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz zur Last.

4. Sicherheitsbestimmungen und Verhaltensregeln

• Die Teilnehmenden sind verpflichtet, den Anweisungen des Personals des Veranstalters sowie des Baustellenpersonals Folge zu leisten.
• Das Betreten der ausgewiesenen Baustellenbereiche erfolgt auf eigene Gefahr. Das Verlassen der vorgegebenen Wege und Führungsrouten ist untersagt.
• Die Teilnehmenden haben selbstständig auf festes, geschlossenes Schuhwerk zu achten. Sofern vom Veranstalter das Tragen von Sicherheitsausrüstung (z. B. Bauhelm, Warnweste) vorgeschrieben wird, ist das Betreten des Geländes ohne diese Ausrüstung nicht gestattet.

5. Haftung

• Die Haftung des Veranstalters für vertragliche Pflichtverletzungen sowie aus unerlaubter Handlung ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt.
• Diese Haftungsbeschränkung gilt nicht bei der Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit der Teilnehmenden sowie bei der Verletzung von Kardinalpflichten (Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht).
• Für mitgebrachte Gegenstände, Wertgegenstände oder Fahrzeuge auf den Parkflächen übernimmt der Veranstalter keine Haftung.

6. Bild- und Tonaufnahmen

• Während des Baustellentrags werden durch den Veranstalter oder beauftragte Dritte Foto- und Videoaufnahmen angefertigt.
• Diese Aufnahmen dienen der Dokumentation sowie der Öffentlichkeitsarbeit und Marketingzwecken der Lausitzer Technologiezentrum GmbH (z. B. Veröffentlichung auf der Website, in sozialen Netzwerken oder Printmedien).
• Mit der Teilnahme willigen die Teilnehmenden in die unentgeltliche Veröffentlichung dieser Aufnahmen ein. Ein Widerspruch ist jederzeit vor Ort beim Fotografen oder vorab per E-Mail möglich.

Information zur Verarbeitungstätigkeit der Stadt Hoyerswerda für die Durchführung eigener Veranstaltungen.

Zur Durchführung eigener Veranstaltungen verarbeitet die Lausitzer Technologiezntrum GmbH eine Vielzahl verschiedener personenbezogener Daten, wie bspw. Kontaktdaten (Teilnahmeverwaltung) oder Ton- und Bildaufzeichnungen für Öffentlichkeitsarbeit oder Marketingzwecke. Die vorliegende Information zur Verarbeitungstätigkeit gibt Auskunft über informationspflichtige Angaben im Zusammenhang mit der Durchführung solcher Veranstaltungen. Grundlage bildet die Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679; DSGVO).

1 Kontaktdaten
1.1 Verantwortliche
Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist LAUTECH GmbH, vertreten durch den Geschäftsführerin Kathrin Schlesinger, Straße E 8, 02977 Hoyerswerda, Telefon: 03571 42940, www.lautech.de, Mail: info@lautech.de

1.2 Verantwortliche Stelle
Die konkrete verantwortliche Stelle innerhalb der Organisation der Verantwortlichen ergibt sich in der Regel aus der Einladung oder anderen, zur Teilnahme an der Veranstaltung bereitgestellten Unterlagen.

1.3 Datenschutzbeauftragter
Die Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 DSGVO benannt:

Lausitzer Technologiezentrum GmbH
Straße E Nr. 8
02977 Hoyerswerda
Telefon: 03571 42940
E-Mail: info@lautech.de

2 Zweckbestimmung und Rechtsgrundlagen
Die Daten der betroffenen Personen werden zum Zwecke der Durchführung eigener Veranstaltungen, insb. zur Teilnahmeverwaltung (Einladung, Einlasskontrolle u. ä.) sowie – sofern konkret angegeben – zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit/Marketingzwecke (Pressearbeit, Veröffentlichung im Internet, Nachnutzung für Publikationen und sonstige Medien) verarbeitet.

Rechtsgrundlage der Verarbeitungstätigkeit bildet die Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 (1) lit. a, Art. 7 DSGVO). Sollte keine Einwilligung erteilt werden, ist unter Umständen keine Teilnahme an der Veranstaltung möglich. Nimmt die betroffene Person ohne Einwilligung zur Verarbeitung an der Veranstaltung teil und wird offensichtlich von einer Verarbeitung erfasst, teilt die Person unverzüglich der verantwortlichen Stelle die mangelnde Einwilligung mit, um weitere Verarbeitungsvorgänge auszuschließen.

3 Datenerhebung bei Dritten/Datenübermittlungen
Grundsätzlich erhebt die Verantwortliche personenbezogene Daten bei der betroffenen Person, sofern dies nicht anderweitig angegeben ist.

Eine Datenübermittlung findet nur statt, sofern dies konkret benannt ist. Werden von der Veranstaltung Ton- und Bildaufzeichnungen, Lichtbilder oder Berichte zu Publikationszwecken gefertigt, werden Daten der betroffenen Personen (bspw. Personenabbildungen) an einen unbestimmten Kreis übermittelt (veröffentlicht).

4 Pflichten zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Es besteht keine Pflicht der betroffenen Person, der Verantwortlichen die Daten bereitzustellen.

5 Automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling)
Im Zusammenhang mit der Verarbeitungstätigkeit werden keine automatisierten Entscheidungen getroffen.

6 Speicherfristen
Die Verantwortliche speichert die Daten für die in Nr. 2 benannten Zwecke. Nach Ablauf der Zwecke erfolgt die Löschung der Daten, sofern kein berechtigtes Interesse der Verantwortlichen zur Nachnutzung (bspw. Wiederholungsveranstaltungen, fortlaufende Publikation und Dokumentation) besteht und keine Anhaltspunkte gegenteiliger Interessen betroffener Personen erkennbar sind.

7 Betroffenenrechte
Die Betroffenenrechte nach Art. 15-18, 20-21 DSGVO (Ansprüche auf Auskunft, Berichtigung, Ergänzung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch) sind bei der Verantwortlichen, vorzugsweise bei der verantwortlichen Stelle (Punkt. 1.2) geltend zu machen.

Etwaige Einwilligungswiderrufe mit Wirkung für die Zukunft sind formlos an die Verantwortliche, zweckmäßigerweise an die verantwortliche Stelle (Punkt 1.2) zu richten.

Die Verantwortliche behält sich im Rahmen der Bearbeitung der Betroffenenrechte und Widerrufe Nachfragen, insb. zur Identifizierung der betroffenen Person vor.

Jede betroffene Person hat das Recht, sich über Verletzungen des Datenschutzrechts bei nachfolgender Behörde zu beschweren:

Der Sächsische Datenschutzbeauftragte Devrientstraße 5
01067 Dresden
Telefon: 0351 - 493-5401

E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de Internet: www.datenschutz.sachsen.de

8 Benachrichtigung bei Verletzung des Datenschutzes
Bei Verletzung des Datenschutzes erfolgt durch die Verantwortliche eine Meldung an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde. Hat die Verletzung ein hohes Risiko für die persönlichen Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen zur Folge, benachrichtigt die Verantwortliche die betroffenen Personen in geeigneter Weise darüber.