Im Inhalt dieses Verfahrens wird i.d.R. der Bekanntmachungstext veröffentlicht.

Mit Hilfe des Beteiligungsportals können auch formelle Verfahren online durchgeführt werden. Dies können zum Beispiel Beteiligungsverfahren zu Landesentwicklungsplänen, zu Bauleitplanungen in Städten und Gemeinden oder zu Gesetzes- und Satzungsentwürfen sowie Fachdokumenten sein. Formelle Beteiligungsverfahren richten sich neben den Bürgern insbesondere an die Träger öffentlicher Belange, die sich zu diesem Verfahren in Form von Stellungnahmen äußern können.
Die wichtigste Funktion innerhalb der formellen Verfahren ist das Einreichen von Stellungnahmen. Weiterhin gibt es eine Reihe von Funktionen, die die Auseinandersetzung mit eingegangenen Stellungnahmen erleichtern. Es steht für den Verfahrenseigner ein komplettes Abwägungsmodul zur Verfügung, mit dem einzelne Stellungnahmen inhaltlich kategorisiert und fachlich bewertet werden können. Außerdem ist es möglich, die eingegangenen Stellungnahmen als Tischvorlagen für Entscheidungsprozesse zum Beispiel in Gremiensitzungen aufzubereiten.