Verein "Altes Bahnhofsviertel Eppendorf" e.V.

Ansprechpartnerin: Ulrike Seyfert

Telefon 037293 / 70188

Datenschutzinformationen für den Antrag auf Nutzung für den Versammlungs- und Vereinsraum im Kultur- und Dorfgemeinschaftshaus »Alter Bahnhof«, Bahnhofstraße 2a in Eppendorf

Wir verarbeiten personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrem Antrag auf Nutzung des Versammlungs- und Vereinsraums im Kultur- und Dorfgemeinschaftshaus »Alter Bahnhof«, Bahnhofstraße 2a in Eppendorf. Bitte beachten Sie folgende Datenschutzhinweise:

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Gemeinde Eppendorf. Unsere Kontaktdaten und die Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten sind:

Bürgermeister der Gemeinde Eppendorf
Großwaltersdorfer Straße 8
09575 Eppendorf

Telefon: 037293 78-0
E-Mail: buergermeister@gemeinde-eppendorf.de

Gemeinde Eppendorf
Datenschutzbeauftragte
Großwaltersdorfer Straße 8
09575 Eppendorf

Telefon: 037293 78-111
E-Mail: datenschutz@gemeinde-eppendorf.de

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns über das von uns zur Verfügung gestellte Formular und den Nutzungsvertrag mitteilen, verarbeiten wir ausschließlich zur Registrierung Ihrer Anmeldung für die Nutzung des Versammlungs- und Vereinsraums im Kultur- und Dorfgemeinschaftshaus »Alter Bahnhof«, für eine Kontaktaufnahme mit Ihnen sowie für die Rechnungslegung des Nutzungsentgeltes, der Reinigungspauschale sowie der Kaution sowie für statistische Zwecke. Diese Daten verarbeiten wir auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO in Verbindung mit § 3 Nutzungsordnung »Alter Bahnhof« vom 12. August 2020.

Eine Kontaktaufnahme ist über die von Ihnen bereitgestellte E-Mail-Adresse oder Telefonnummer möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail bzw. die mit dem Telefonat übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte, außer an die unter 3. genannten Empfänger.

3. Empfänger

Innerhalb der Gemeinde Eppendorf erhalten und verarbeiten diejenigen Stellen Daten aus Ihrem Antrag, die Aufgaben im Zusammenhang mit der Nutzung und Bewirtschaftung des Raumes erfüllen; insbesondere sind dies die Gemeindekasse sowie das Bauamt.

Außerhalb der Gemeinde Eppendorf werden Ihre personenbezogenen Daten an den Verein »Altes Bahnhofsviertel Eppendorf« e.V., der die Räume bewirtschaftet, weitergeleitet.

4. Datenverarbeitung und Dauer der Speicherung

Für die Datenverarbeitung nutzen wir IT-Verfahren, die in unserem Auftrag zweck- und weisungsgebunden durch deutschen Dienstleister innerhalb der Europäischen Union betrieben werden (Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 DSGVO).

Die personenbezogenen Daten werden bis zum Abschluss der Bearbeitung Ihres Antrages beziehungsweise bis zum Abschluss der uns zugewiesenen Verwaltungsaufgabe; darüber hinaus für die Dauer der Verjährung und im Rahmen der für den Verwaltungsvorgang gesetzlich bestimmten oder in der Aktenordnung der Gemeinde Eppendorf festgelegten Akten-Aufbewahrungsfrist verarbeitet und gespeichert, sofern nicht eine dauerhafte Aufbewahrung vorgeschrieben ist.

Im Falle der Geltendmachung von Schadenersatzansprüchen und deren Bearbeitung speichert die zuständige Versicherung die Vorgänge für die Dauer der Schadensbearbeitung und darüber hinaus für die Dauer der Verjährung sowie im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Anschließend werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.

Es ist nicht beabsichtigt, Ihre Daten an eine Stelle außerhalb der Europäischen Union weiterzuleiten.

5. Ihre Rechte gegenüber der Gemeinde Eppendorf

Zur Ausübung Ihrer nachfolgend aufgeführten Rechte können Sie sich an die bei den Kontaktdaten angegebene Stelle wenden.

• Auskunft
  Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Ist das der Fall, so haben Sie das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten (einschließlich auf Erhalt einer Kopie) sowie auf weitere Informationen gemäß Artikel 15 DSGVO.
• Berichtigung
  Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind (Artikel 16 DSGVO).
• Löschung
  Sie haben das Recht die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten von uns zu verlangen und wir sind unter den Voraussetzungen des Artikel 17 DSGVO verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich zu löschen.
• Einschränkung der Verarbeitung
  Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Artikel 18 Absatz 1 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt. Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, so dürfen die personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wir teilen allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 16, Artikel 17 Absatz 1 und Artikel 18 DSGVO mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Wir unterrichten Sie über diese Empfänger, wenn dies verlangen.

• Datenübertragbarkeit
  Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Absatz 1 S. 1 b) DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
  Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 S. 1 e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

6. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben darüber hinaus das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. Aufsichtsbehörde ist:

Die Sächsische Datenschutz-
und Transparenzbeauftragte

Devrientstraße 5

01067 Dresden

E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
Internet: www.datenschutz.sachsen.de

7. Bereitstellung von personenbezogenen Daten

Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten ergibt sich aus dem von Ihnen beantragten Nutzungsvertrag. Sie sind nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. In diesem Fall kann der Antrag nicht bearbeitet werden.