Das Thema Registermodernisierung steht bundesweit auf der Tagesordnung. Mit Inkrafttreten des Gesetzes zur Einführung und Verwendung einer Identifikationsnummer (IDNr) in der öffentlichen Verwaltung (Identifikationsnummerngesetz - IDNrG) müssen bis Ende 2028 in allen Registern der Anlage 1 des IDNrG die IDNr eingebunden werden.

Bei der IDNr handelt es sich um die bereits aus dem Steuerrecht bekannte Steuer-Identifikationsnummer nach § 139b der Abgabenordnung. Unter einem Register (darunter werden alle Nachweisliefernden Stellen verstanden) ist eine systematische Sammlung von Informationen mit gemeinsamen Merkmalen zu verstehen, also eine Art Verzeichnis oder auch eine Datenbank. Bekannte Beispiele sind Grundbuch, Melderegister, Handelsregister und das Vereinsregister.

Ziel der Registermodernisierung ist, dass Nachweise künftig nach dem Once-Only-Prinzip abgerufen werden können. Dies bedeutet, dass die Bürgerinnen und Bürger sowie Unternehmen Nachweise nur noch einmalig übermitteln müssen. Die Verwaltung soll – nach Freigabe und auf Wunsch von Bürgerinnen, Bürgern und Unternehmen – vorhandene Daten mit anderen Behörden einfach und sicher austauschen können.

Nach Einbindung der IDNr in die bestehenden Register können die Datensätze den Personen eineindeutig zugeordnet werden, so das in einem späteren Schritt alle Register an das Nationale Once-Only Technical System (NOOTS), welches derzeit auf Bundesebene aufgebaut wird, angebunden werden können. 

Es gibt zum aktuellen Zeitpunkt in Sachsen keine Übersicht über die bestehenden Register und deren Datenstruktur. Zwar wurde im Jahre 2021 eine Umfrage zu den sächsischen Registern gestartet, die aber nicht von allen registerführenden Stellen beantwortet wurde, so dass diese wiederholt werden muss. Auch fehlen Übersichten zu den verschiedenen Digitalisierungsgraden der Register und die hierfür federführende und verantwortliche Stelle. Um diesen Überblick zu erhalten, bitten wir um Teilnahme an der Umfrage bis spätestens 30. Juni 2024.

Wir benötigen eine Übersicht, welche Register im Freistaat Sachsen existieren, in welcher Form und auf welcher gesetzlichen Grundlage. Gemeint sind jegliche Register, also nicht nur personenbezogene. Ferner bitten wir um Bekanntgabe von Ansprechpersonen für diese Register, die sowohl für die Staatsregierung als auch dem BVA für die technische Einbindung der IDNr und der späteren Anbindung an das NOOTS zur Verfügung stehen.

Wir bedanken uns herzlich für Ihre Mitarbeit! 

Bitte starten Sie dazu eine Abfrage in Ihrem Bereich: Sie können dazu den Link zu dieser Umfrage einfach per E-Mail weiterleiten: https://mitdenken.sachsen.de/registeruebersicht

Bitte verwenden Sie pro Register eine Umfrage und starten für die Angabe des nächsten Registers eine neue Umfrage. Es ist möglich, die Umfrage direkt mehrfach hintereinander oder auch zu einem späteren Zeitpunkt auszufüllen und zu versenden. Dadurch ist es möglich, innerhalb des Umfragezeitraums Register nachzumelden.