Einwohnermeldeamt der Stadt Stolpen

Markt 1

01833 Stolpen

Tel. +49 35973 280 14

meldeamt@stolpen.de

Datenschutzerklärung

Information zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Stadtverwaltung Stolpen und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Datenerhebung:

Stadtverwaltung Stolpen
Bürgermeister, Herr Hirdina
Markt 1
01833 Stolpen
Tel. 035973/ 280-0
www.stolpen.de

Kontaktdaten des örtlichen Datenschutzbeauftragten:

Die Datenschutzbeauftragte ist erreichbar unter:

Stadtverwaltung Stolpen
Datenschutzbeauftragter
Markt 1
01833 Stolpen
E-Mail: datenschutz@stolpen.de

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (Name, Vorname, Anschrift, Titel, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) zum Zweck der Terminvereinbarung sowie deren Bestätigung, Verschiebung und Nachfrage im Einwohnermeldeamt

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten:

• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO § 3 BDSG
• §1 PAuswG, § 1 PaßG i. v. m sächsPersPaßG
• § 3 i. v. m. § 17 BMG
• Nummer 102.3 bis 102.7 des Sächsischen Aktenplanes

Angabe der Empfänger oder Kategorien der Empfänger der personenbezogenen Daten:

Innerhalb der Stadtverwaltung Stolpen erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten benötigen bzw. mit der entsprechenden Erfüllung der zweckgebundenen Aufgaben betraut sind. Das ist ausschließlich das Einwohnermeldeamt und die zugehörigen Sachbearbeiter.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten:

Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

Ihre Rechte als betroffene Person:

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft:

Sie können Auskunft gem. Art. 15 DS-GVO über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht unter bestimmten Umständen gemäß den gesetzlichen Vorschriften eingeschränkt sein kann.

Recht auf Berichtigung:

Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DS-GVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

Recht auf Löschung:

Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:

Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DS-GVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.

Recht auf Widerspruch:

Sie haben nach Art. 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht immer nachkommen, z. B. wenn uns Rechtsvorschriften im Rahmen unserer amtlichen Aufgabenerfüllung zur Verarbeitung verpflichten.

Recht auf Beschwerde:

Sie haben nach Art. 77 DS-GVO außerdem das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Aufsichtsbehörde ist:

Der Sächsische Datenschutzbeauftragte
Devrientstraße 5
01067 Dresden.

Datenschutzrechtliche Informationspflichten zur Abholung Personaldokument

Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zweck des Aushändigens des von Personalausweis/Reisepass/eID-Karte von Ihnen erhoben und verarbeitet.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO i. V. m. §1 PAuswG, § 1PaßG i. v. m sächsPersPaßG. Die Daten werden 10 Jahre nach Sächs. Aktenplan Nr. 102.5 gespeichert.

Alle weiteren Informationen hinsichtlich Ihrer Rechte als Betroffener können Sie in der Datenschutzerklärung auf der Web-Seite der Stadt Stolpen unter https://www.stolpen.de einsehen.

Datenschutzrechtliche Informationspflichten zur Beantragung Personaldokument

Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zweck des Ausstellen Personalausweis/Reisepass/eID-Karte von Ihnen erhoben und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt an Bundesdruckerei für die Erstellung des Personaldokumentes. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO i. V. m. §1 PAuswG, § 1PaßG i. v. m sächsPersPaßG. Die Daten werden 10 Jahre nach Sächs. Aktenplan 102.5 gespeichert. Alle weiteren Informationen hinsichtlich Ihrer Rechte als Betroffener können Sie in der Datenschutzerklärung auf der Web-Seite der Stadt Stolpen unter https://www.stolpen.de einsehen.

Datenschutzrechtliche Informationspflichten für Meldevorgänge

Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Erfassung meldepflichtiger Vorgänge von Ihnen erhoben und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt an andere Behörden, Meldebehörden und Ämter. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO i. V. m. § 3 i. v. m. § 17 BMG.

Die Daten werden 5 Jahre nach Wegzug oder Sterbetag im Fachprogramm und dann nochmal 50 Jahre nach Sächs. Aktenplan 102.32 gespeichert. Alle weiteren Informationen hinsichtlich Ihrer Rechte als Betroffener können Sie in der Datenschutzerklärung auf der Web-Seite der Stadt Stolpen unter https://www.stolpen.de einsehen.

Datenschutzrechtliche Informationspflichten für alle anderen Vorgänge

Ihre personenbezogenen Daten werden für den jeweiligen Zweck von Ihnen erhoben und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt unter Umständen im Einzelfall. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO. Die Daten werden entsprechend der Aufbewahrungsfristen des Sächsischen Aktenplanes Nummer 102.3 bis 102.7 aufbewahrt.

Alle weiteren Informationen hinsichtlich Ihrer Rechte als Betroffener können Sie in der Datenschutzerklärung auf der Web-Seite der Stadt Stolpen unter https://www.stolpen.de einsehen.