Sabine Zimmermann-Törne
Referentin Kulturentwicklung Lausitz
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KULTURENTWICKLUNG LAUSITZ
Kulturraum ON
c/o Landratsamt Görlitz
Lunitz 10 
02826 Görlitz
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Telefon: +49 3581 663 9414
Mobil: +49 1511 5068001
Email: sabine.zimmermann-toerne@kulturlandlausitz.eu
Web: www.lausitz-kultur.eu

Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten

durch das Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus (SMWKT) nach der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung. Die nachfolgenden Informationen betreffen die Verarbeitung personenbezogener Daten durch das SMWKT und die Koordinationsstellen für die Lasuitz Kulturentwicklung auf sächsischer und brandenburgischer Seite. Daten sind personenbezogen, wenn sie einer natürlichen Person zugeordnet werden können. Keine personenbezogenen Daten sind anonymisierte oder pseudonymisierte Daten.

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, bei wem wir sie erheben und was wir mit diesen Daten machen. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte in Datenschutzfragen und an wen Sie sich diesbezüglich wenden können.

Welche Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten Ihre im Anmeldeprozess erfassten Kontaktdaten:
* Name, Vorname, Titel
* Unternehmen / Institution, Funktion
* E-Mailadresse

Auf welcher Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Ihre Daten verarbeiten wir aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO). Sie können jederzeit Ihre Einwilligung widerrufen.

Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten?
Die Daten werden zum Zweck der Durchführung der Veranstaltung verarbeitet, für die Sie sich angemeldet haben. Mit besonderer Zustimmung verarbeiten wir die Daten auch, um Sie über künftige Veranstaltungen zur Kulturentwicklung Lausitz zu informieren und Sie bei Interesse einzuladen, sowie um eine anschließende Evaluation durchzuführen. Die Bildaufnahmen werden für Dokumentationszwecke sowie ggf. im Internet des Sächsischen Staatsministeriums für Wissenschaft, Kultur und Tourismus und die Kulturkoordinationsstellen in beiden Teilen der Lausitz für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit verwendet.

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden elektronisch gespeichert und verarbeitet. Wir setzen dabei technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust oder Veränderung sowie gegen unbefugte Offenbarung oder unbefugten Zugang zu schützen. Unsere Sicherheitsanforderungen entsprechen den aktuellen technologischen und organisatorischen Standards.

Wann können wir Ihre Daten weitergeben?
Eine Weitergabe Ihrer Daten kann im Rahmen der Organisation der Veranstaltung, für die Sie sich angemeldet haben, erfolgen. Soweit Sie zugestimmt haben, auch über künftige Veranstaltungen zur Kulturentwicklung Lausitz informiert und eingeladen zu werden, kann auch zu diesem Zweck eine Weitergabe erfolgen.
Empfänger der Daten können Dienstleister oder Vertragspartner sein, die etwa zum Zwecke der Einlasskontrolle am Veranstaltungsort oder des Eventmanagements gebunden hat. Darüber hinaus ist grundsätzlich keine Weitergabe vorgesehen.

Ihre Daten können wir nur weitergeben, wenn Sie uns dies ausdrücklich gestatten oder wenn dies gesetzlich zugelassen ist. Zugelassen kann dies insbesondere sein, wenn Kontrollen von Aufsichtsbehörden erforderlich sind. So kann gegebenenfalls der Sächsische Rechnungshof Daten zur Überprüfung von uns erhalten.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie dies für die Durchführung der Veranstaltung, für die Sie sich angemeldet haben, sowie für die darauf bezugnehmende Evaluation und den folgenden jährlich geplanten Kulturforen erforderlich ist. Soweit Sie zugestimmt haben, auch über künftige Veranstaltungen informiert und eingeladen zu werden, speichern wir die Daten so lange, wie dies zu diesem Zweck erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten gelöscht.

Welche Rechte haben Sie?
Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung als betroffene Person verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich aus Artikel 15 bis 18 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung.

Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen genau beschreiben, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.

Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie eine Berichtigung verlangen. Wenn Ihre Daten unvollständig sein sollten, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

Recht auf Löschung
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Beachten Sie aber bitte, dass die Daten nur dann gelöscht werden, wenn die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben nicht mehr benötigt werden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen. Die Einschränkung steht einer Verarbeitung nicht entgegen, soweit an der Verarbeitung ein wichtiges öffentliches Interesse besteht.

Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht nachkommen, wenn an der Verarbeitung ein überwiegendes öffentliches Interesse besteht oder eine Rechtsvorschrift uns zur Verarbeitung verpflichtet.

Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen.

Anlage Informationsblatt

Informationen nach Artikel 13 Absatz 1 und 2 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Verantwortlicher

Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus
Wigardstraße 17
01097 Dresden
Abteilung Kunst

E-Mail: Referat23@smwk.sachsen.de

Telefon: (0351) 564 62340

2. Datenschutzbeauftragte/r

Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus
Datenschutzbeauftragte
Wigardstraße 17
01097 Dresden

E-Mail: Datenschutzbeauftragter@smwk.sachsen.de

Telefon: (0351) 564 63179

3. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten, sowie die der vorgeschlagenen Person werden zur Teilnahme bzw. zum Zweck der Durchführung und Verleihung der Auszeichnung Ehrenamt in der Kultur 2024 des Sächsischen Staatsministeriums für Wissenschaft, Kultur und Tourismus (SMWK) benötigt.

Die personenbezogenen Daten der vorschlagenden Institution und der Ausgezeichneten (Name, Begründung des Vorschlages ggf. in Auszügen, Foto) werden auf den Webseiten des Freistaates Sachsen (insbesondere auf www.smwk.sachsen.de und www.ehrenamt.sachsen.de), den Social Media Kanälen des SMWK und in elektronischen Pressemitteilungen des SMWK über www.medienservice.sachsen.de veröffentlicht.

4. Personenbezogene Daten

Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet:

Kontaktperson der Bewerbung: Titel, Name, Vorname, Anschrift der musealen Einrichtung, Telefonnummer, E-Mail-Adresse (freiwillige Angabe)

Vorgeschlagene Person: Name, Vorname, Anschrift, Foto, Wirkungskreis, Telefonnummer, E-Mail-Adresse (freiwillige Angabe)

5. Empfänger der personenbezogenen Daten

Im Zusammenhang mit der Auswahl der Preisträger*innen erhalten die Mitarbeiter*innen des SMWK Kenntnis über die personenbezogenen Daten der vorschlagenden Institutionen und der vorgeschlagenen Auszuzeichnenden. Die personenbezogenen Daten werden vom SMWK erfasst. Die personenbezogenen Daten der ermittelten Auszuzeichnenden und die Begründung des Vorschlages werden der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des SMWK zur Verfügung gestellt.

6. Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation

Eine Übermittlung erfolgt nicht.

7. Dauer der Speicherung

Die Dauer der Speicherung der Daten ergibt sich aus der Anbietungspflicht von Unterlagen gegenüber dem Sächsischen Staatsarchiv. Die Anbietungspflicht ergibt sich aus der VwV Schriftgutverwaltung.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über Sie betreffende personenbezogene Daten (Artikel 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten (Artikel 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Artikel 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 21 DSGVO).
• Recht auf Widerruf der Einwilligung

Beruht die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der

Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung bleibt bis zum Widerruf unberührt.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Jede Person hat nach Artikel 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Aufsichtsbehörde ist:

Der Sächsische Datenschutzbeauftragte
Kontor am Landtag
Devrientstraße 1
01067 Dresden.

10. Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Ohne die Bereitstellung der Daten kann nicht über den eingereichten Vorschlag für Auszeichnung Ehrenamt in der Kultur 2024 entschieden werden.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.