Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus,

Referat 23, Kulturbetriebe,

Herr Rüdiger Sandig (Referent), Tel.: 0351 564 62340

Datenschutzrechtliche Einwilligung

Nur mit Ihrem Einverständnis darf der Vorschlag in das Auswahlverfahren einfließen.

Ich bin mit der Verarbeitung, Weitergabe und Speicherung meiner personenbezogenen Daten zum Zweck der Ermittlung, Veröffentlichung und Verleihung der Auszeichnung Ehrenamt in der Kultur 2024 einverstanden.

Diese Zustimmung zur Datenverarbeitung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ich kann jederzeit ohne Angabe von Gründen die Löschung meiner Daten durch eine einfache schriftliche Nachricht an das Sächsische Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus, Wigardstraße 17, 01097 Dresden verlangen. Die weitere Teilnahme des Vorschlages an der Auswahl für die Auszeichnung Ehrenamt in der Kultur 2024 ist nach einer Löschung nicht mehr möglich.

Die nachfolgenden datenschutzrechtlichen Informationen nach Artikel 13 DSGVO habe ich zur Kenntnis genommen:

Anlage Informationsblatt

Informationen nach Artikel 13 Absatz 1 und 2 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Verantwortlicher

Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus
Wigardstraße 17
01097 Dresden
Abteilung Kunst, Referat Kulturbetriebe

E-Mail: Referat23@smwk.sachsen.de

Telefon: (0351) 564 62340

2. Datenschutzbeauftragte/r

Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus
Datenschutzbeauftragte
Wigardstraße 17
01097 Dresden

E-Mail: Datenschutzbeauftragter@smwk.sachsen.de

Telefon: (0351) 564 63179

3. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten, sowie die der vorgeschlagenen Person werden zur Teilnahme bzw. zum Zweck der Durchführung und Verleihung der Auszeichnung Ehrenamt in der Kultur 2024 des Sächsischen Staatsministeriums für Wissenschaft, Kultur und Tourismus (SMWK) benötigt.

Die personenbezogenen Daten der vorschlagenden Institution und der Ausgezeichneten (Name, Begründung des Vorschlages ggf. in Auszügen, Foto) werden auf den Webseiten des Freistaates Sachsen (insbesondere auf www.smwk.sachsen.de und www.ehrenamt.sachsen.de), den Social Media Kanälen des SMWK und in elektronischen Pressemitteilungen des SMWK über www.medienservice.sachsen.de veröffentlicht.

4. Personenbezogene Daten

Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet:

Kontaktperson der Bewerbung: Titel, Name, Vorname, Anschrift der musealen Einrichtung, Telefonnummer, E-Mail-Adresse (freiwillige Angabe)

Vorgeschlagene Person: Name, Vorname, Anschrift, Foto, Wirkungskreis, Telefonnummer, E-Mail-Adresse (freiwillige Angabe)

5. Empfänger der personenbezogenen Daten

Im Zusammenhang mit der Auswahl der Preisträger*innen erhalten die Mitarbeiter*innen des SMWK Kenntnis über die personenbezogenen Daten der vorschlagenden Institutionen und der vorgeschlagenen Auszuzeichnenden. Die personenbezogenen Daten werden vom SMWK erfasst. Die personenbezogenen Daten der ermittelten Auszuzeichnenden und die Begründung des Vorschlages werden der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des SMWK zur Verfügung gestellt.

6. Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation

Eine Übermittlung erfolgt nicht.

7. Dauer der Speicherung

Die Dauer der Speicherung der Daten ergibt sich aus der Anbietungspflicht von Unterlagen gegenüber dem Sächsischen Staatsarchiv. Die Anbietungspflicht ergibt sich aus der VwV Schriftgutverwaltung.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über Sie betreffende personenbezogene Daten (Artikel 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten (Artikel 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Artikel 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 21 DSGVO).
• Recht auf Widerruf der Einwilligung

Beruht die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der

Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung bleibt bis zum Widerruf unberührt.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Jede Person hat nach Artikel 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Aufsichtsbehörde ist:

Der Sächsische Datenschutzbeauftragte
Kontor am Landtag
Devrientstraße 1
01067 Dresden.

10. Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Ohne die Bereitstellung der Daten kann nicht über den eingereichten Vorschlag für Auszeichnung Ehrenamt in der Kultur 2024 entschieden werden.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.