Kontaktperson
Peter Just, Sächsisches Staatsministerium für Regionalentwicklung, peter.just@smr.sachsen.de
Christopher Marrs, Technische Universität Dresden, christopher.marrs@tu-dresden.de
Teilnahmebedingungen
Bitte beachten Sie:
Während der Veranstaltung werden Bild- und Tonaufnahmen gefertigt. Die Bildaufnahmen werden einzelne oder Gruppen von Teilnehmern zeigen, die nicht im Mittelpunkt des Bildes stehen. Medienvertreter, das Staatsministerium für Regionalentwicklung (SMR) sowie deren Kooperationspartner der Veranstaltung können die Aufnahmen zur Information der Öffentlichkeit publizieren.
Dies betrifft insbesondere die Veröffentlichung auf www.sachsen.de, auf Social-Media-Kanälen der Sächsischen Staatsregierung (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn) und in Printmedien (Informationsbroschüren, Pressemitteilungen, Präsentationen).
Jede teilnehmende Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Anfertigung von Bild- und Tonaufnahmen, die ihre Person betreffen, Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch ist der vor Ort Bild- oder Tonaufnahmen fertigenden Person mitzuteilen.
---------------------------------------------------------------------------------------
Please note:
Image and sound recordings will be made during the event. The images will show individuals or groups of participants who are not the focus of the image. Media representatives, the State Ministry for Regional Development (SMR) and its cooperation partners of the event may publish the recordings for public information.
This applies in particular to publication on www.sachsen.de, on social media channels of the Saxon State Government (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn) and in print media (information brochures, press releases, presentations).
Every participating person has the right to object at any time, on grounds relating to their particular situation, to the production of image and sound recordings that concern them personally. The objection must be communicated to the person making the image or sound recordings on site.
Datenschutzerklärung
Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten
durch das Sächsische Staatsministerium für Regionalentwicklung (SMR) nach der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung. Die nachfolgenden Informationen betreffen die Verarbeitung personenbezogener Daten durch das SMR. Daten sind personenbezogen, wenn sie einer natürlichen Person zugeordnet werden können. Keine personenbezogenen Daten sind anonymisierte oder pseudonymisierte Daten.
Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, bei wem wir sie erheben und was wir mit diesen Daten machen. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte in Datenschutzfragen und an wen Sie sich diesbezüglich wenden können.
Welche Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten Ihre im Anmeldeprozess erfassten Kontaktdaten:
* Name, Vorname, Titel
* Unternehmen / Institution, Funktion
* E-Mailadresse
Auf welcher Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Ihre Daten verarbeiten wir aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO). Sie können jederzeit Ihre Einwilligung widerrufen.
Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten?
Die Daten werden zum Zweck der Durchführung der Veranstaltung verarbeitet, für die Sie sich angemeldet haben. Mit besonderer Zustimmung verarbeiten wir die Daten auch, um Sie über künftige Veranstaltungen des SMR zu informieren und Sie bei Interesse einzuladen. Die Bildaufnahmen werden für Dokumentationszwecke sowie ggf. im Internet des Sächsischen Staatsministeriums für Regionalentwicklung für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit verwendet.
Wie verarbeiten wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden elektronisch gespeichert und verarbeitet. Wir setzen dabei technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust oder Veränderung sowie gegen unbefugte Offenbarung oder unbefugten Zugang zu schützen. Unsere Sicherheitsanforderungen entsprechen den aktuellen technologischen und organisatorischen Standards.
Wann können wir Ihre Daten weitergeben?
Eine Weitergabe Ihrer Daten kann im Rahmen der Organisation der Veranstaltung, für die Sie sich angemeldet haben, erfolgen. Soweit Sie zugestimmt haben, auch über künftige Veranstaltungen des SMR informiert und eingeladen zu werden, kann auch zu diesem Zweck eine Weitergabe erfolgen.
Empfänger der Daten können Dienstleister oder Vertragspartner sein, die das SMR etwa zum Zwecke der Einlasskontrolle am Veranstaltungsort oder des Eventmanagements gebunden hat. Darüber hinaus ist grundsätzlich keine Weitergabe vorgesehen.
Ihre Daten können wir nur weitergeben, wenn Sie uns dies ausdrücklich gestatten oder wenn dies gesetzlich zugelassen ist. Zugelassen kann dies insbesondere sein, wenn Kontrollen von Aufsichtsbehörden erforderlich sind. So kann gegebenenfalls der Sächsische Rechnungshof Daten zur Überprüfung von uns erhalten.
Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie dies für die Durchführung der Veranstaltung, für die Sie sich angemeldet haben, erforderlich ist. Soweit Sie zugestimmt haben, auch über künftige Veranstaltungen des SMR informiert und eingeladen zu werden, speichern wir die Daten so lange, wie dies zu diesem Zweck erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten gelöscht.
Welche Rechte haben Sie?
Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung als betroffene Person verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich aus Artikel 15 bis 18 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung.
Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen genau beschreiben, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.
Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie eine Berichtigung verlangen. Wenn Ihre Daten unvollständig sein sollten, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Beachten Sie aber bitte, dass die Daten nur dann gelöscht werden, wenn die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben nicht mehr benötigt werden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen. Die Einschränkung steht einer Verarbeitung nicht entgegen, soweit an der Verarbeitung ein wichtiges öffentliches Interesse besteht.
Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht nachkommen, wenn an der Verarbeitung ein überwiegendes öffentliches Interesse besteht oder eine Rechtsvorschrift uns zur Verarbeitung verpflichtet.
Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen.
Die Kontaktdaten der Datenschutzaufsichtsbehörde des Freistaates Sachsen sind:
Sächsischer Datenschutzbeauftragter
Telefon: (0351) 493-5401
E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de
Devrientstraße 1
01067 Dresden
An wen können Sie sich wenden?
Das SMR wird vertreten durch die Behördenleitung:
Sächsischer Staatsminister für Regionalentwicklung
Archivstraße 1
01097 Dresden
Fragen in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten können Sie an folgende Adresse richten:
Sächsisches Staatsministerium für Regionalentwicklung
Anita Eichhorn
Behördliche Datenschutzbeauftragte
Telefon: (0351) 564-50150
Postfach
01095 Dresden
-------------------------------------------------------------
Information on the processing of personal data
by the Saxon State Ministry for Regional Development (SMR) in accordance with the European General Data Protection Regulation. The following information concerns the processing of personal data by the SMR. Data is personal if it can be attributed to a natural person. Anonymized or pseudonymized data is not personal data.
In the following, we inform you about which personal data we collect, from whom we collect it and what we do with this data. We also inform you about your rights in data protection matters and who you can contact in this regard.
What data do we process?
We process your contact data collected during the registration process:
* Surname, first name, title
* Company / institution, function
* E-mail address
On what basis do we process your data?
We process your data on the basis of your consent (Article 6 (1) sentence 1 letter a GDPR). You can withdraw your consent at any time.
For what purpose do we process your data?
The data is processed for the purpose of holding the event for which you have registered. With special consent, we also process the data to inform you about future SMR events and to invite you if you are interested. The images will be used for documentation purposes and, if applicable, on the Internet of the Saxon State Ministry for Regional Development for public relations purposes.
How do we process your data?
Your data is stored and processed electronically. We use technical and organizational security measures to protect your personal data against accidental or unlawful destruction, loss or alteration and against unauthorized disclosure or access. Our security requirements comply with current technological and organizational standards.
When can we pass on your data?
Your data may be passed on as part of the organization of the event for which you have registered. If you have agreed to be informed about and invited to future SMR events, your data may also be passed on for this purpose.
Recipients of the data may be service providers or contractual partners that SMR has engaged, for example for the purpose of admission control at the event venue or event management. In principle, no further disclosure is intended.
We can only pass on your data if you expressly allow us to do so or if this is permitted by law. This may be permitted in particular if inspections by supervisory authorities are required. For example, the Saxon Court of Audit may receive data from us for inspection.
How long do we store your data?
We store your data for as long as is necessary to carry out the event for which you have registered. If you have agreed to be informed and invited to future SMR events, we will store the data for as long as is necessary for this purpose. Your data will then be deleted.
What rights do you have?
As a data subject, you have various rights under the General Data Protection Regulation. Details can be found in Articles 15 to 18 and 21 of the General Data Protection Regulation.
Right to information
You can request information about your personal data processed by us. In your request for information, you should describe your request in detail to make it easier for us to compile the necessary data.
Right to rectification
If the information concerning you is not (or no longer) correct, you can request a correction. If your data is incomplete, you can request that it be completed.
Right to erasure
You can request the deletion of your personal data. However, please note that the data will only be deleted if we no longer need the data concerning you to fulfill our legal obligations.
Right to restriction of processing
You have the right to request that the processing of your personal data be restricted. The restriction does not prevent processing if there is an important public interest in the processing.
Right to object
You have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to processing of data concerning you. However, we cannot comply with this if there is an overriding public interest in the processing or if a legal provision obliges us to process the data.
Right to lodge a complaint
If you are of the opinion that we have not or not fully complied with your request, you can lodge a complaint with the competent data protection supervisory authority.
The contact details of the data protection supervisory authority of the Free State of Saxony are:
Sächsischer Datenschutzbeauftragter
Telefon: (0351) 493-5401
E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de
Devrientstraße 1
01067 Dresden
Who can you contact?
The SMR is represented by the head of the authority:
Saxon State Minister for Regional Development
Archivstraße 1
01097 Dresden
You can address questions relating to data protection to the following address:
Saxon State Ministry for Regional Development
Anita Eichhorn
Data Protection Officer
Telephone: (0351) 564-50150
P.O. Box
01095 Dresden