Kontaktperson
Sächsisches Staatsministerium für Kultus
Referat 32 | Digitalisierung, Medienbildung
Dr. Christine Dallmann (Referentin)
Koordnierungsstelle Medienbildung Sachsen
Janet Torres Lupp und Kirsten Mascher (Projektleiterinnen)
Datenschutzerklärung
Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und zur Anfertigung von Bild- und Tonaufnahmen
Merkblatt zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch AWO SPI Soziale Stadt- und Land Entwicklungsgesellschaft mbH (AWO SPI) als Betreiberin der Koordinierungsstelle Medienbildung (KSM) zur Erfüllung der Informationspflichten nach der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung
Die nachfolgenden Informationen betreffen die Verarbeitung personenbezogener Daten durch AWO SPI. Daten sind personenbezogen, wenn sie einer natürlichen Person zugeordnet werden können. Keine personenbezogenen Daten sind anonymisierte Daten.
Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, bei wem wir sie erheben und was wir mit diesen Daten machen. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte in Datenschutzfragen und an wen Sie sich diesbezüglich wenden können.
Welche Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten Ihre im Anmeldeprozess erfassten Kontaktdaten:
Name, Vorname, Titel,
Institution,
E-Mail-Adresse.
Im Rahmen der Veranstaltung werden durch AWO SPI und freie Presse Bild- und Tonaufnahmen (Foto- und Videoaufnahmen) angefertigt.
Auf welcher Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
AWO SPI verwendet Ihre Kontaktdaten auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f) DS-GVO. Die Organisation der Veranstaltung dient den berechtigten Interessen von AWO SPI und die Verarbeitung der o. g. Kontaktdaten ist zu deren Wahrnehmung erforderlich.
AWO SPI fertigt und verwendet Foto- und Videoaufnahmen auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 Satz 1, Buchtstabe f) DS-GVO. Die hiermit bezweckte Öffentlichkeitsarbeit dient den berechtigten Interessen von AWO SPI und die Verarbeitung der Foto- und Videoaufnahmen ist zu deren Wahrnehmung erforderlich. Sollten Sie keine Aufnahmen von sich wünschen, teilen Sie dies bitte im Vorfeld oder vor Ort mit. Wir werden dann nach Möglichkeit Ihr Anliegen berücksichtigen, können jedoch keine Zusicherung geben, dass Sie in einer Menge von Personen von vielen Personen nicht doch erfasst werden.
Sie haben gemäß Artikel 21 Abs. 1 DS-GVO das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Ihrer Foto- und Videoaufnahmen zu widersprechen, indem Sie Ihren Widerspruch an AWO SPI zu senden.
Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten?
Die Kontaktdaten werden zum Zweck der Durchführung der Veranstaltung verarbeitet, für die Sie sich angemeldet haben. Die Bildaufnahmen werden für Dokumentationszwecke sowie ggf. im Internetauftritt der AWO SPI, der Tagespresse sowie auf sozialen Netzwerken (wie Facebook, Twitter, Instagram, YouTube) für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit verwendet.
Wie verarbeiten wir Ihre Daten?
Sie werden elektronisch gespeichert und verarbeitet. Wir setzen dabei technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust oder Veränderung sowie gegen unbefugte Offenbarung oder unbefugten Zugang zu schützen. Unsere Sicherheitsanforderungen entsprechen den aktuellen technologischen und organisatorischen Standards.
Wann können wir Ihre Daten weitergeben?
Eine Weitergabe Ihrer Kontaktdaten kann im Rahmen der Organisation der Veranstaltung, für die Sie sich angemeldet haben, erfolgen.
Empfänger der Daten können Dienstleister oder Vertragspartner sein, die die AWO SPI etwa zum Zwecke der Einlasskontrolle am Veranstaltungsort oder des Eventmanagements gebunden hat.
Darüber hinaus ist grundsätzlich keine Weitergabe vorgesehen. Ihre Daten können wir nur weitergeben, wenn Sie uns dies ausdrücklich gestatten oder wenn dies gesetzlich zugelassen ist. Eine Weitergabe kann etwa für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit des Auftraggebers von AWO SPI für den Betrieb der Koordinierungsstelle Medienbildung, des Freistaates Sachsen, vertreten durch das Sächsische Staatsministerium für Kultus (SMK), erfolgen.
Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie dies für die Durchführung der Veranstaltung, für die Sie sich angemeldet haben, erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten gelöscht.
Welche Rechte haben Sie?
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten über Sie bei uns gespeichert sind und zu welchem Zweck diese Speicherung erfolgt. Darüber hinaus können Sie unrichtige Daten berichtigen oder solche Daten löschen lassen, deren Speicherung unzulässig oder nicht mehr erforderlich ist. Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie Einschränkung der Datenverarbeitung. Sie haben das Recht auf Widerruf einer Einwilligung. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die stattfindende Datenverarbeitung zu beschweren.
Die Kontaktdaten der Datenschutzbehörde des Freistaates Sachsen sind
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Telefon: +49 351 85471-101
Devrientstraße 5
01067 Dresden
An wen können Sie sich wenden?
Verantwortlicher
AWO SPI Soziale Stadt und Land Entwicklungsgesellschaft mbH
Seepark 7
39116 Magdeburg
E-Mail: zentrale@awo-spi.de
Telefon: (0391) 79 29 56 20
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Darüber hinaus können Sie sich an die zuständige Datenschutzbeauftragte/den zuständigen Datenschutzbeauftragten der AWO SPI Soziale Stadt- und Land Entwicklungsgesellschaft mbH wenden. Diese kontrollieren die Datenverarbeitung auf ihre Rechtmäßigkeit.
Kontaktdaten:
datenschutz nord GmbH, Kurfürstendamm 212, 10719 Berlin,
E-Mail: office@datenschutz-nord.de