Kontaktperson
Rita Neumann
0351/564-15327
LRK@europa.sachsen.de
für organisatorische Fragen:
Nina Jans
nina.jans@bestfall.de
Datenschutzerklärung
Datenschutzrechtliche Information
nach Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Das Staatsministerium der Justiz und für Demokratie, Europa und Gleichstellung und die Universität Leipzig erheben und verarbeiten zum Zweck der Planung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung „Leipziger Rechtsstaatskonferenz 2024“ personenbezogene Daten. Hierzu wird mitgeteilt:
- Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des zuständigen Datenschutzbeauftragten
Verantwortliche:
Sächsisches Staatsministerium der Justiz und für Demokratie, Europa und Gleichstellung (SMJusDEG)
Hansastr.4
01097 Dresden
und
Universität Leipzig
Ritterstraße 26
04109 Leipzig
Datenschutzbeauftragter des SMJusDEG:
Datenschutzbeauftragter
Sächsisches Staatsministerium der Justiz
und für Demokratie, Europa und Gleichstellung
Hansastr. 4 01097 Dresden
Datenschutzbeauftragter der Universität Leipzig:
Datenschutzbeauftragter
Universität Leipzig
Abteilung Anwendungen
Neues Augusteum
Augustusplatz 10
04109 Leipzig
braatz@rz.uni-leipzig.de
- Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie verarbeitete personenbezogene Daten
Das Staatsministerium der Justiz und für Demokratie, Europa und Gleichstellung und die Universität Leipzig verarbeiten personenbezogene Daten sowie Bild- und Tonaufnahmen aufgrund der Einwilligung der betroffenen Person in die Verarbeitung zu bestimmten Zwecken (Planung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung „Leipziger Rechtsstaatskonferenz 2023“), Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a, 9 Abs. 2 Buchst. a Datenschutz-Grundverordnung. Die erteilten Einwilligungen für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten und die Verarbeitung von Bild- und Tonaufnahmen können jederzeit gemeinsam oder separat widerrufen werden. Hierdurch wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung jedoch nicht berührt. Ein Widerruf der Einwilligung betreffend die Verarbeitung personenbezogener Daten vor der Veranstaltung, führt jedoch dazu, dass eine Teilnahme der betreffenden Person an der Veranstaltung regelmäßig nicht möglich sein wird.
Name, Vorname, Anrede, E-Mail-Adresse, Funktionsbezeichnung, Organisation, Anschrift werden spätestens ein Jahr nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht. Die Speicherung für ein Jahr nach Abschluss der Veranstaltung dient der Erreichung des Zwecks der Einladung zur Folgeveranstaltung im nächsten Jahr.
Bild- und Tonaufnahmen werden dauerhaft zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenhang mit der Veranstaltung gespeichert und werden gelöscht, wenn die Einwilligung widerrufen wird.
Alle anderen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens aber zwölf Wochen nach Abschluss der Veranstaltung.
Davon abgesehen werden alle personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht, wenn die Einwilligung widerrufen wird.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich, noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung der Pflichtangaben kann aber zur Folge haben, dass eine Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich ist.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.
- Weitergabe von Daten
Die folgenden Daten werden an die Universität Leipzig zur Organisation der Veranstaltung (insbesondere Kommunikation mit den Teilnehmenden, Bestätigung der Teilnahme, Organisation von An- und Abreise sowie Unterbringung der Panelistinnen und Panelisten, Beantwortung von Rückfragen sowie Evaluation der Veranstaltung) weitergegeben: Name, Vorname, Anrede, E-Mail-Adresse, Funktionsbezeichnung, Organisation, Anschrift. Eingeschränkte Daten (Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift) werden an die Mitarbeitenden der zu buchenden Unterkunft übermittelt. Bild- und Tonaufnahmen werden im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit an die Universität Leipzig weitergegeben und können auf Intranetseiten oder den Internetauftritten des SMJusDEG und der Universität Leipzig veröffentlicht werden. Darüber hinaus ist eine Weitergabe der Daten an Dritte nicht beabsichtigt.
Innerhalb des Staatsministeriums der Justiz und für Demokratie, Europa und Gleichstellung erhalten nur diejenigen Personen Zugang zu den personenbezogenen Daten, die mit deren Verarbeitung zu den oben beschriebenen Verarbeitungszwecken betraut sind.
- Betroffenenrechte
Ihnen stehen als betroffene Person bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft über Sie betreffende personenbezogene Daten (Artikel 15 Datenschutz-Grundverordnung)
- Recht auf Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten (Artikel 16 Datenschutz-Grundverordnung)
- Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Artikel 17 Datenschutz-Grundverordnung)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 18 Datenschutz-Grundverordnung)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 Datenschutz-Grundverordnung)
- Recht auf Widerspruch gegen die Erhebung, Verarbeitung und/ oder Nutzung (Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung).
Entsprechende Anträge sind an die Verantwortlichen zu richten.
Sie haben nach Artikel 77 Datenschutz-Grundverordnung außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde, etwa der Sächsischen Datenschutz- und Transparenzbeauftragten, Kontor am Landtag, Devrientstraße 1, 01067 Dresden, zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.