Gabriele Ort

SB Jugendhilfeplanung, Landratsamt Mittelsachsen, Abteilung Jugend und Familie

Telefon:  03731 799-6455

E-Mail: jugendhilfeplanung@landkreis-mittelsachsen.de

1. Zielgruppe und Teilnahmevoraussetzungen

Teilnehmen können Jugendliche und junge Menschen ab 14 Jahren mit Wohnsitz oder Engagement-Schwerpunkt im Landkreis Mittelsachsen, die in einem Jugendgremium (z. B. Jugendparlament, Jugendstadtrat, Jugendforum) aktiv sind oder sich für Beteiligung und Mitgestaltung im Landkreis interessieren.

2. Anmeldung und Teilnahmeplätze

Die Anzahl der Plätze ist auf 30 Personen begrenzt. Die Teilnahme ist kostenfrei. Anmeldungen werden nach Eingangsdatum berücksichtigt. Ein Anspruch auf Teilnahme entsteht erst mit der schriftlichen Anmeldebestätigung durch das Organisationsteam.

3. Minderjährige Teilnehmende

Für Teilnehmende unter 18 Jahren ist eine schriftliche Einverständniserklärung der Personensorgeberechtigten erforderlich. Diese muss spätestens zu Beginn der Veranstaltung vor Ort im Original vorgelegt werden. Ohne vorliegende Einverständniserklärung ist eine Teilnahme nicht möglich.

4. Aufsichtspflicht sowie An- und Abreise

Die An- und Abreise zum Veranstaltungsort (Pi-Haus Freiberg) erfolgen in eigener Organisation und Verantwortung der Teilnehmenden bzw. deren Sorgeberechtigten. Die Aufsichtspflicht des Veranstalters beginnt mit dem offiziellen Eintreffen/Check-in vor Ort und endet mit dem Ende der Veranstaltung. Reisekosten können auf Antrag erstattet werden. 

5. Hausordnung und Verhalten

Während der Veranstaltung gelten die Hausordnung des Pi-Hauses Freiberg sowie die Anweisungen des Organisationsteams. Bei schwerwiegenden Verstößen gegen Regeln des Zusammenlebens behält sich das Organisationsteam vor, Teilnehmende von der weiteren Veranstaltung auszuschließen. Bei Minderjährigen werden in diesem Fall die Sorgeberechtigten zur Abholung kontaktiert.

Datenschutzrechtliche Informationen nach Artikel 13 Absatz 1 und 2 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und zur Anfertigung von Bild- und Tonaufnahmen

Folgende Informationen sind Ihnen gemäß DGSVO mitzuteilen:

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Die zuständige Stelle für die Verarbeitung der Daten ist die Jugendhilfeplanung der Abteilung Jugend und Familie des Landkreises Mittelsachsen. Verantwortlicher im Sinne des Artikel 13 DSGVO ist die folgende Stelle:

Landratsamt Mittelsachsen

Abteilung Jugend und Familie

Frauensteiner Straße 43, 09599 Freiberg

Telefon: 03731 799-6337, E-Mail: jugend.familie@landkreis-mittelsachsen.de

2. Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter

Landratsamt Mittelsachsen

Datenschutzbeauftragter

Frauensteiner Straße 43, 09599 Freiberg

Telefon: 03731 799-3315, E-Mail: datenschutz@landkreis-mittelsachsen.de

3. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Organisation und Durchführung der Veranstaltung „Tag der Jugendbeteiligung in Mittelsachsen 2026“ am 21. November 2026 sowie bei vorliegender Einwilligung die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit durch Bild- und Tonaufnahmen.

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grund Ihrer Anmeldung gemäß Artikel 6 Abs. 1 a der Datenschutzgrundverordnung in Verbindung mit § 3 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz.

Die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Der Widerruf ist an das Landratsamt Mittelsachsen, Abteilung Jugend und Familie, Frauensteiner Straße 43, 09599 Freiberg | E-Mail: jugendhilfeplanung@landkreis-mittelsachsen.de zu richten.

5. Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Innerhalb des Landratsamtes Mittelsachsen erhalten diejenigen Bediensteten Zugriff auf ihre Daten, die diese zur Erfüllung der unter Ziffer 3 genannten Zwecke benötigen. Es erfolgt eine Übermittlung der Daten an ausschließlich folgende Behörden, Einrichtungen und andere Stellen: Kinder- und Jugendhaus der Stadt Freiberg (Pi-Haus), Freiberger AGENDA 21 e. V. und Kreisjugendring Mittelsachsen e. V. Die personenbezogenen Daten werden nicht in ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt.

6. Dauer der Speicherung oder Kriterien für die Festlegung der Dauer der Speicherung

Wir verarbeiten Ihre Daten solange es zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben und der unter Ziffer 3 genannten Zwecke erforderlich ist bzw. bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Ihre Daten, die zur Teilnahme und für die Realisierung der Veranstaltung notwendig sind, werden 6 Monate lang aufbewahrt.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über Sie betreffende personenbezogene Daten (Artikel 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten (Artikel 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Artikel 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 18 DSGVO)
• Recht auf WIderspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 21 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO)

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben nach Artikel 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Die zuständige Aufsichtsbehörde hat folgende Kontaktdaten:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Postfach 11 01 32, 01330 Dresden Tel.: 0351 85471-101, E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de

9. Bereitstellung

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben.

10. Folgen der Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten

Die Bereitstellung der Anmeldedaten (z. B. Name, Kontaktdaten) ist für die Teilnahme an der Veranstaltung erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Teilnahme nicht möglich.

Die Erteilung der Einwilligung in die Anfertigung und Veröffentlichung von Bild- und Tonaufnahmen ist vollständig freiwillig. Eine Verweigerung oder ein späterer Widerruf hat keinerlei nachteilige Auswirkungen auf die Teilnahme an der Veranstaltung.

11. Anfertigung von Bild- und Tonaufnahmen

Im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit werden auf der Veranstaltung Bild- und Tonaufnahmen angefertigt und veröffentlicht, sofern hierfür eine schriftliche Einwilligung der teilnehmenden Person bzw. bei Minderjährigen der Sorgeberechtigten vorliegt.

Die Veröffentlichung kann über folgende Kanäle erfolgen:

• Internetseiten: www.landkreis-mittelsachsen.de, www.freibergeragenda21.de, www.pi-haus.de, www.kjr-mittelsachsen.de
• Social-Media-Kanäle der beteiligten Träger (z. B. Instagram, Facebook)
• Regionale Printmedien, Pressemitteilungen und Informationsbroschüren

Hinweis zum Internet: Veröffentlichungen im Internet oder in sozialen Netzwerken sind weltweit abrufbar und durch Suchmaschinen auffindbar. Eine vollständige Löschung im Internet kann nicht garantiert werden.

Widerruf & Organisation vor Ort:

Die Einwilligung für Bild- und Tonaufnahmen kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Personen, für die keine Einwilligung vorliegt oder deren Einwilligung widerrufen wurde, werden vor Ort organisatorisch berücksichtigt (z. B. durch Kennzeichnung am Namensschild oder separate Sitzbereiche), damit keine Aufnahmen von ihnen angefertigt oder veröffentlicht werden.