Regionalmanagement Dübener Heide
Paradeplatz19
04849 Bad Düben 

Tel.: 034243-348 798
E-Mail: info@leader-duebener-heide.de

Information für Teilnehmende gemäß Artikel 13 der Datenschutzgrundverordnung an Veranstaltungen der Lokalen Aktionsgruppe Dübener Heide

1. Verantwortlicher
Lokale Aktionsgruppe Dübener Heide
c/o Servicegesellschaft Dübener Heide mbh
Paradeplatz 19, 04849 Bad Düben

E-Mail: info@leader-duebener-heide.de
Tel.: 034243-348 798

2. Datenschutzbeauftragter
Markus Bühler, neuland+ Tourismus, Standort-& Regionalentwicklung GmbH & Co. KG, Esbach 6, 88326 Aulendorf

E-Mail: markus.buehler@neulandplus.de
Tel.: 07525-91044

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Anmeldung, Teilnehmerlisten, Kommunikation) sowie zur Nachbereitung, Dokumentation und Berichterstattung
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Absatz 1 Buchstaben b), e) und f) DSGVO.

4. Verarbeitete Datenkategorien
Name, Institution, Kontaktdaten (Adresse, E‑Mail, Telefon), Angaben zur Veranstaltung (z. B. Teilnahme, Arbeitsgruppen, Verpflegungswünsche).

5. Foto- und Videoaufnahmen
Während der Veranstaltung werden ggf. Foto- und Videoaufnahmen zu Dokumentations- und Öffentlichkeitszwecken (z.B. Website der LAG, Social Media, Pressemitteilungen, Druckpublikationen) erstellt.

Rechtsgrundlage hierfür ist das berechtigte Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e) und f) DSGVO). Bei gezielten Portraitaufnahmen oder kleineren Gruppen holen wir zusätzlich Ihre Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO).

Wenn Sie nicht aufgenommen werden möchten, sprechen Sie bitte vor Ort die Fotografin/den Fotografen oder unsere Mitarbeitenden an, damit wir dies berücksichtigen können. Sie können einer Verarbeitung Ihrer Bilddaten außerdem aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

6. Empfänger der Daten
Ihre Daten, die zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung notwendig sind (Name, Kontaktdaten, Angaben zur Teilnahme und zu Verpflegungswünschen) werden nicht an Dritte weitergegeben.

Daten, die zum Zweck der Dokumentation und zur Berichterstattung erhoben werden (Bild- und Videoaufnahmen) können an Medienvertreter (Presse), Betreiber von Websites und Social-Media-Plattformen (Instagram) sowie an Dritte übergeben werden, die uns bei der Dokumentation und Berichterstattung unterstützen (z. B. Grafiker).

7. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Foto- und Videoaufnahmen für Zwecke der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit bewahren wir grundsätzlich länger auf, soweit kein Widerspruch oder Widerruf entgegensteht und keine überwiegenden Schutzinteressen bestehen.

8. Ihre Rechte
Ihre Rechte als betroffene Person: Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über Sie betreffende personenbezogene Daten (Artikel 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten (Artikel 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Artikel 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 21 DSGVO)

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben nach Artikel 77 Datenschutz-Grundverordnung das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Aufsichtsbehörde ist: Der Sächsische Datenschutzbeauftragte, Kontor am Landtag, Devrientstraße 1, 01067 Dresden