Kontaktperson
Ihre Fragen werden gern von den Ansprechpartnerinnen des Landkreises Bautzen beantwortet.
Lysann Wemme, Telefon 03591 5251-61312
Claudia Ließner, Telefon 03591 5251-61314
Teilnahmebedingungen
NEU 2025: Teilnahme und Kosten
Für die Teilnahme am ZukunftsNAVI wird ab sofort eine Marketinggebühr von 100 €/Stand erhoben.
Es gibt nur noch eine Standgröße von 3,00 m x 3,00 m. Erst mit der Überweisung der Standgebühr haben Sie automatisch eine verbindliche Teilnahmezusage.
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Ausstellerbedingungen:
Messestand
Wir stellen Ihnen einen Standplatz in der Sporthalle des BSZ Bautzen oder im Gebäude des BSZ Bautzen zur Verfügung. Über die Platzierung entscheidet der Veranstalter in Abhängigkeit vom Anmeldeschluss und den technischen bzw. organisatorischen Erfordernissen. Die Standzuteilung (inkl. Standplan) wird Ihnen Anfang Januar 2025 mitgeteilt.
Stühle und Tische sind vorhanden. Die sonstige Ausstattung und Gestaltung des Standes bzw. der Standfläche erfolgt durch den Aussteller. Der Aussteller verpflichtet sich, die Standfläche am Ende des Ausstellungstages sauber zu hinterlassen.
Der Stand muss während der Messezeiten ständig besetzt sein. Es ist wünschenswert, dass Auszubildende des Unternehmens als Ansprechpartner für die Jugendlichen/Eltern anwesend sind. Die Gestaltung des Standes selbst und der Mitmachangebote legen wir in Ihre erfahrenen Hände.
Technische Bedingungen und Einschränkungen
Es wird nur die Standfläche zur Verfügung gestellt. Ein Stromanschluss kann in begrenztem Umfang und nur nach vorheriger Anmeldung zur Verfügung gestellt werden.
Aufbau und Abbau
Der Aufbau kann bereits am Freitag, 07.02.2025 ab 15:00 Uhr bis 18:00 Uhr erfolgen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit am Tag des ZukunftsNAVI von 07:30 Uhr bis 08:30 Uhr aufzubauen.
Die Veranstaltung endet um 13:00 Uhr. Der Abbau ist bis 16:00 Uhr möglich.
Be- und Entladen
Wir bitten um zügiges Be- und Entladen. Das Parken direkt am Veranstaltungsgelände ist nicht gestattet. Parkplätze stehen in der näheren Umgebung zur Verfügung. Ein Parkplan wird Anfang Januar 2025 zur Verfügung gestellt.
Werbung
Der Aussteller unterstützt die Werbung für die Veranstaltung im Rahmen seiner Möglichkeiten, z.B. durch Aushang und Verteilung der zur Verfügung gestellten Werbemittel.
Internetzugang
WLAN steht kostenfrei zur Verfügung.
Fotoerlaubnis
Mit der Anmeldung zur Veranstaltung erklärt sich der Aussteller damit einverstanden, dass im Rahmen der Veranstaltung Fotoaufnahmen vom Stand und den beteiligten Personen gemacht werden, die für Veröffentlichungen verwendet werden dürfen.
Versicherung
Der Aussteller ist verpflichtet, die geltenden Unfallverhütungs-, Sicherheits- und Brandschutzbestimmungen einzuhalten. Für den Versicherungsschutz während der Veranstaltung (Diebstahl, Personen- und Sachschäden am Stand und auf dem Gelände) ist der Aussteller selbst verantwortlich. Der Abschluss entsprechender Versicherungen wird empfohlen.
Datenschutzerklärung
Ihre Anmeldedaten werden für die Organisation der Veranstaltung und für die Abrechnung mit dem Förderverein verwendet. Wir speichern Ihre Daten 30 Tage lang und löschen sie dann.
Der Förderverein schützt Ihre Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an uns.