Sebastian Wosch

SG Amtsärztlicher Dienst

Klosterstraße 7

09456 Annaberg-Buchholz

Tel.: 03733 - 831 - 3309

Email: sebastian.wosch@kreis-erz.de

Stand: 29.01.2025

Vorbereitung und Durchführung eines Gesundheitstages des Erzgebirgskreises

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenerhebung ist:

Landratsamt Erzgebirgskreis

Landrat Rico Anton

Paulus-Jenisius-Straße 24

09456 Annaberg-Buchholz

E-Mail: info@kreis-erz.de

Telefon: +49 3733 / 831 - 0

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Dienstliche Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des behördlichen

Datenschutzbeauftragten:

Landratsamt Erzgebirgskreis

Paulus-Jenisius-Straße 24

09456 Annaberg-Buchholz

E-Mail: datenschutz@kreis-erz.de

Telefon: +49 3733 / 831 - 1313

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

a) Zwecke der Verarbeitung:

Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt zum Zweck der Organisation und Durchführung des Gesundheitstages im Erzgebirgskreis. Die gesammelten Informationen dienen der Koordination der teilnehmenden Institutionen und der Planung der Veranstaltung.

b) Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

Gemäß § 17 (2) Nr. 1-3 des Gesetzes über den öffentlichen Gesundheitsdienst im Freistaat Sachsen (Sächsisches Gesundheitsdienstgesetz) sind Aufgaben der Gesundheitsämter im Bereich der Gesundheitsförderung und Prävention insbesondere

• die Koordinierung der im Bereich der Gesundheitsförderung und Prävention tätigen Institutionen, Träger und Körperschaften einschließlich der Arbeitsgemeinschaften für Zahngesundheit zur Koordinierung der Gruppenprophylaxe,
• die Initiierung, Unterstützung und Förderung kommunaler und regionaler gesundheitsfördernder sowie präventiver Aktivitäten,
• die Durchführung eigener, an den jeweiligen Lebenswelten orientierten Maßnahmen der Gesundheitsförderung sowie der Verhaltens- und Verhältnisprävention, die insbesondere auf die Prävention lebensstilbezogener Erkrankungen abzielen und auch Maßnahmen zur Verhütung von Zahnerkrankungen im Rahmen der Gruppenprophylaxe umfassen, soweit diese nicht von anderen Stellen durchgeführt werden.

Für die Organisation und Durchführung des Gesundheitstages werden Ihre personenbezogenen Daten auf Basis einer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 (1) S. 1 lit. a) DS-GVO i.V.m. Art. 9 (2) lit. a9 DS-GVO, sofern es sich bei den personenbezogenen Daten um solche der besonderen Kategorie (z.B. Gesundheitsdaten) handelt, verarbeitet.

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Die erhobenen Daten werden ausschließlich innerhalb des öffentlichen Gesundheitsdienstes insbesondere des Sachgebietes Gesundheitsförderung des Landratsamtes Erzgebirgskreis verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Organisation und Durchführung des Gesundheitstages erforderlich ist.

5. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Es findet keine Übermittlung an Drittländer oder internationale Organisationen statt.

6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Organisation und Nachbereitung des Gesundheitstages erforderlich ist. Nach Abschluss der Veranstaltung und der erforderlichen Nachbearbeitung werden die Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, spätestens nach 15 Jahren, vgl. § 19 (7) Nr. 2 Sächsisches Gesundheitsdienstgesetz, gelöscht.

7. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO).
• Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertag zur Datenverarbeitung

besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

Die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte ist die Datenschutz-Aufsichtsbehörde nach Artikel 51 (1) DS-GVO. Sie überwacht gemäß § 14 (1) des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) bei den öffentlichen Stellen gemäß § 2 Absatz 1 und 2 die Anwendung der Vorschriften über den Datenschutz.

Kontaktdaten:

                                       Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte

                                       Devrientstraße 5

                                       01067 Dresden

                                       Telefon:        +49 351 85471-101

                                       Telefax:        +49 351 85471-109

                                       E-Mail:          post@sdtb.sachsen.de

                                       Homepage: https://www.datenschutz.sachsen.de/

8. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung durch den Verantwortlichen durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung gegenüber dem Verantwortlichen jederzeit für die Zukunft beim Verantwortlichen widerrufen.

Der Widerruf wirkt erst für die Zukunft; das heißt, durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen nicht berührt (vgl. Art. 7 (3) S. 1 DS-GVO).

9. Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken

Eine Weiterverarbeitung Ihrer Daten zu anderen Zwecken erfolgt nur, wenn:

• Sie hierzu ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben
• die Weiterverarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist
• die Weiterverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Erzgebirgskreises oder Dritter erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen
• die Daten für statistische Zwecke im öffentlichen Interesse verwendet werden

Mögliche Zwecke der Weiterverarbeitung können sein:

• Evaluation und Qualitätssicherung der Veranstaltung
• Planung zukünftiger Gesundheitstage und ähnlicher Veranstaltungen
• Erstellung anonymisierter Statistiken zur Gesundheitsförderung im Erzgebirgskreis
• Vernetzung von Gesundheitsanbietern in der Region (nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung)

Über eine beabsichtigte Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken werden Sie vorab informiert. In diesem Fall haben Sie das Recht, der Weiterverarbeitung zu widersprechen.