Kontakt
Telefon: +49 351 564 849 99
E-Mail: info@digitalagentur.sachsen.de
Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung CoP „KI konkret“ Umfrage
Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 DSGVO
für die Online-Umfrage zur Community of Practice „KI konkret“
Kurz & knapp
- Die Teilnahme an der Umfrage ist freiwillig. Sie können die Umfrage jederzeit abbrechen, solange sie noch nicht abgesendet wurde.
- Die Umfrage dient ausschließlich dazu, die bisherigen Online-Sessions der CoP „KI konkret“ auszuwerten und die weitere Gestaltung der CoP für die sächsische Verwaltung zu verbessern.
- Die Umfrage ist auf anonyme bzw. nicht personenbezogene Rückmeldungen angelegt. Bitte geben Sie in Freitextfeldern keine Namen, Kontaktdaten oder sonstigen Angaben ein, über die Sie oder Dritte identifizierbar werden.
- Veröffentlicht werden nur zusammengefasste, anonymisierte Ergebnisse. Einzelantworten mit Personenbezug werden nicht veröffentlicht.
- Eine Weitergabe an externe Dritte oder eine Übermittlung an Drittstaaten ist nicht vorgesehen. Die technische Erhebung erfolgt über das Beteiligungsportal des Freistaates Sachsen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Digitalagentur Sachsen (DiAS)
Stauffenbergallee 24
01099 Dresden
Telefon: +49 351 212495-50
E-Mail: info@digitalagentur.sachsen.de
2. Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie über:
Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Wilhelm-Buck-Straße 2
01097 Dresden
Telefon: +49 351 564-89997
E-Mail: datenschutzbeauftragte@smwa.sachsen.de
3. Bezeichnung und Zweck der Verarbeitung
Die DiAS verarbeitet Angaben aus der Online-Umfrage zur CoP „KI konkret“. Zweck der Verarbeitung ist die Auswertung der bisherigen fünf Online-Sessions und die bedarfsgerechte Weiterentwicklung der Community of Practice für die sächsische Verwaltung.
- Bewertung der bisherigen Sessions, insbesondere zu Themen, Referentinnen und Referenten, Organisation, Nutzen für die Praxis, Dauer und Häufigkeit;
- Erfassung von Rückmeldungen zur eigenen Beteiligung und zu möglichen Hürden für aktive Teilnahme;
- Erhebung von Themenwünschen, möglichen eigenen Beiträgen und offenem Feedback für künftige Treffen;
- Auswertung der voraussichtlichen Weiterteilnahme nach der Sommerpause und möglicher Verbesserungsbedarfe.
Die Verarbeitung erfolgt nicht zur Leistungs- oder Verhaltenskontrolle einzelner Teilnehmender und nicht zur automatisierten Bewertung einzelner Personen.
4. Kategorien der verarbeiteten Daten
Im Rahmen der Umfrage können folgende Daten verarbeitet werden:
- Antworten auf geschlossene Fragen, zum Beispiel Anzahl besuchter Sessions, Zufriedenheitswerte, Einschätzungen zu Nutzen, Dauer, Häufigkeit, Beteiligungsmöglichkeiten und Weiterteilnahme;
- Antworten auf Auswahlfragen, zum Beispiel bevorzugte oder besonders hilfreiche Sessions;
- freiwillige Freitextangaben, zum Beispiel Themenwünsche, Verbesserungsvorschläge, eigene Beitragsideen oder sonstige Hinweise;
- technische Nutzungs- und Protokolldaten, soweit sie beim Aufruf und Betrieb des Beteiligungsportals technisch erforderlich sind, zum Beispiel Zeitpunkte des Zugriffs und technische Verbindungsdaten.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO werden nicht abgefragt. Bitte tragen Sie solche Angaben auch nicht freiwillig in Freitextfelder ein.
5. Rechtsgrundlagen
Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe bzw. zur Erfüllung der der DiAS übertragenen Aufgaben auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit § 3 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz (SächsDSDG).
Soweit Sie freiwillig personenbezogene Angaben in Freitextfeldern machen, beruht die Verarbeitung dieser freiwillig mitgeteilten Angaben ergänzend auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Eine Nutzung der Angaben für eine dauerhafte Aufnahme in Verteiler, Newsletter, allgemeine Informations- oder Werbezwecke erfolgt nur, wenn hierfür eine gesonderte, freiwillige und eindeutig getrennte Einwilligung eingeholt wird. Ohne eine solche gesonderte Einwilligung werden die Umfragedaten nicht für diese Zwecke genutzt.
6. Freiwilligkeit und Folgen der Nichtbereitstellung
Die Teilnahme an der Umfrage ist freiwillig. Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung der Angaben besteht nicht. Wenn Sie nicht teilnehmen oder einzelne freiwillige Freitextfelder nicht ausfüllen, entstehen Ihnen daraus keine Nachteile. Ohne Teilnahme kann Ihre Rückmeldung jedoch nicht in die Auswertung und Weiterentwicklung der CoP einbezogen werden.
Ein Abbruch der Teilnahme ohne Absenden der Antworten ist jederzeit möglich. Nach dem Absenden können einzelne Antworten regelmäßig nicht mehr einer bestimmten Person zugeordnet werden, soweit keine personenbezogenen Angaben in Freitextfeldern gemacht wurden.
7. Empfängerinnen und Empfänger / Zugriff auf die Daten
Innerhalb der DiAS erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf die Daten, die mit der Auswertung der Umfrage, der fachlichen Weiterentwicklung der CoP „KI konkret“ oder der technischen/organisatorischen Betreuung der Umfrage betraut sind.
Die technische Bereitstellung erfolgt über das von der Sächsischen Staatskanzlei betriebene Beteiligungsportal des Freistaates Sachsen. Soweit dort eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag oder in eigener Zuständigkeit erfolgt, gelten ergänzend die Datenschutzhinweise des Beteiligungsportals.
Eine Weitergabe personenbezogener Umfragedaten an externe Dritte oder eine Übermittlung in Drittstaaten ist nicht vorgesehen. Veröffentlichungen erfolgen ausschließlich aggregiert und anonymisiert.
8. Veröffentlichung und Auswertung
Die Ergebnisse der Umfrage werden ausschließlich zusammengefasst ausgewertet. Eine Veröffentlichung oder Weitergabe einzelner personenbezogener Antworten erfolgt nicht.
Freitextantworten können inhaltlich ausgewertet, zusammengefasst oder sinngemäß wiedergegeben werden. Wörtliche Zitate aus Freitextantworten werden nur verwendet, wenn ein Personenbezug ausgeschlossen ist oder der Text zuvor ausreichend anonymisiert wurde.
9. Speicherdauer
Die Umfragedaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Auswertung, Qualitätssicherung, Dokumentation und interne Nachbereitung der CoP „KI konkret“ erforderlich ist. Spätestens zum 31.12.2026 werden personenbezogene Bestandteile gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Aggregierte, anonymisierte Auswertungsergebnisse können darüber hinaus gespeichert werden, weil sie keinen Personenbezug mehr enthalten. Wird eine Einwilligung widerrufen und ist eine Zuordnung der betreffenden personenbezogenen Angabe noch möglich, wird diese personenbezogene Angabe gelöscht. Ist eine Zuordnung nicht mehr möglich, kann eine Löschung einzelner Antworten technisch und tatsächlich ausgeschlossen sein.
10. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
11. Ihre Rechte
Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten, Art. 15 DSGVO;
- Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, Art. 16 DSGVO;
- Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO;
- Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen;
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, Art. 21 DSGVO, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. e DSGVO beruht;
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a DSGVO beruht.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die DiAS oder an den behördlichen Datenschutzbeauftragten wenden. Bitte beachten Sie, dass Rechte wie Auskunft, Berichtigung oder Löschung nur umgesetzt werden können, soweit die betreffende Angabe noch einer Person zugeordnet werden kann.
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für öffentliche Stellen in Sachsen ist zuständig:
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Postfach 11 01 32
01330 Dresden
Besucheradresse: Maternistraße 17, 01067 Dresden
Telefon: +49 351 85471-101
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
13. Hinweis für Freitextfelder
Bitte vermeiden Sie in Freitextfeldern Angaben, die Sie selbst oder andere Personen identifizierbar machen, zum Beispiel Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, konkrete Einzelfälle mit Personenbezug, Gesundheitsdaten, arbeitsrechtliche Vorwürfe oder sonstige vertrauliche Informationen. Wenn solche Angaben dennoch eingetragen werden, können sie vor der Auswertung anonymisiert, gekürzt oder gelöscht werden.