Digitalagentur Sachsen
Stauffenbergallee 24
01099 Dresden

+49 351 212495-50
info@digitalagentur.sachsen.de

Kurz & Knapp:

• Die DiAS erhebt Ihre personenbezogenen Daten zur Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung "Wo Innovation und Gesellschaft sich treffen: Makerspaces als Ort kultureller Vielfalt und Weltoffenheit".
• Möchten Sie auch künftig auf dem Laufenden bleiben, können Sie optional einer Datenverarbeitung zu allgemeinen Informationszwecken zustimmen.
• Die verarbeitenden Stellen verpflichten sich den Vorgaben der DSGVO. Sollten Sie Bedenken, Fragen oder einen Widerruf haben, wenden Sie sich jederzeit gern an uns.
• Bitte beachten Sie, dass auf der Veranstaltung Bild- und Tonaufnahmen angefertigt und veröffentlicht werden. Auch hierzu können Sie separat zustimmen.

Ausführlich:

Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Veranstaltungsreihe „forum sachsen digital“

Die Digitalagentur Sachsen (DiAS) erhebt und verarbeitet zum Zweck der Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung "Wo Innovation und Gesellschaft sich treffen: Makerspaces als Ort kultureller Vielfalt und Weltoffenheit" personenbezogene Daten.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung
Digitalagentur Sachsen (DiAS)
Stauffenbergallee 24
01099 Dresden
+49 351 564-84999
info@digitalagentur.sachsen.de

Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Wilhelm-Buck-Straße 2
01097 Dresden
+49 351 564-89997
datenschutzbeauftragte@smwa.sachsen.de

Allgemeine Informationen zu Datenerhebung und –verarbeitung
Die DiAS verarbeitet personenbezogenen Daten zum Zweck der Vorbereitung und Durchführung der genannten Veranstaltung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b DSGVO.

Wird im Formular das optionale Feld zur weiteren Kontaktdatenverwertung ausgewählt, so erfolgt darüber hinaus auch die Verarbeitung personenbezogenen Daten zum Zweck der allgemeinen Information im Kontext der Aufgaben der verantwortlichen Stellen (SMWA und DiAS).

An Dritte werden die Daten nicht weitergegeben. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Drittstaaten findet nicht statt.

Soweit die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit widerrufen werden. Hierdurch wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung jedoch nicht berührt.

Innerhalb der DiAS erhalten nur diejenigen Personen Zugang zu den personenbezogenen Daten, die mit deren Verarbeitung zu den oben beschriebenen Verarbeitungszwecken betraut sind.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich, noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Ohne Bereitstellung der Daten ist aber keine Teilnahme an der Veranstaltung möglich.

Im der DiAS erfolgen keine automatisierte Entscheidungsfindung.

Wird die Einwilligung widerrufen, so werden die Daten unverzüglich gelöscht.

Die Erhebung der personenbezogenen Daten erfolgt über das von der Sächsischen Staatskanzlei betriebene Beteiligungsportal.

Betroffenenrechte
Die betroffene Person hat gegenüber dem Verantwortlichen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte hinsichtlich der sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft, Art. 15 DS-GVO
• Recht auf Berichtigung, Art. 16 DS-GVO
• Recht auf Löschung, Art. 17 DS-GVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DS-GVO
• Recht auf Widerspruch gegen die Erhebung, Verarbeitung und/oder Nutzung, Art. 21 DS-GVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DS-GVO
• Der betroffenen Person steht zudem das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Datenschutzhinweis
Während der Veranstaltung werden Bild- (statisch und bewegt) und Tonaufnahmen gefertigt. Die Bildaufnahmen werden Einzelne oder Gruppen von Teilnehmenden und Mitwirkenden zeigen, die nicht im Mittelpunkt des Bildes stehen (sog. „schmückendes Beiwerk“, vgl. §§ 23 KunstUrhG). Mitwirkende und Ausstellende werden darüber hinaus auf Aufnahmen im Fokus stehen.

Medienvertreter, das Sächsische Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, die Digitalagentur Sachsen sowie deren Kooperationspartner der Veranstaltung können die Aufnahmen zur Information der Öffentlichkeit publizieren. Dies betrifft insbesondere die Veröffentlichung auf www.smwa.sachsen.de, www.digitales.sachsen.de und www.digitalagentur.sachsen.de,  auf Social-Media-Kanälen der Sächsischen Staatsregierung (Facebook, X (ehem. Twitter), Instagram, YouTube, LinkedIn, ...) und in Printmedien (Informationsbroschüren, Pressemitteilungen, Präsentationen, ...).

Jede teilnehmende Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung von Bildaufnahmen, die ihre Person betreffen, zu widersprechen. Der Widerspruch ist bereits bei Anmeldung im Beteiligungsportal an entsprechender Stelle im Formular anzugeben. Vor Ort bei der Veranstaltung hat sich die Person darüber hinaus entsprechend der getroffenen Auswahl zu Verhalten. Ein  bspw. bewusstes Posieren vor der Kamera bei Aufnahmen wird andernfalls als Zustimmung (unabhängig der Angaben im Anmeldebogen) gewertet.

darauf zu achten, sich entsprechend der Auswahl zu Verhaltendem Verantwortlichen oder von ihm beauftragten Personen (bspw. Fotograf) mitzuteilen.