Ulrike Maertens

Tel.: 03724/63262

Stadt Burgstädt

VERANSTALTUNGSBEDINGUNGEN

Neujahrsempfang des Bürgermeisters 2025

1. Mit dem wissentlichen Besuch dieser Veranstaltung akzeptiert jeder Gast die Veranstaltungsbedingungen.
2. Die Anweisungen des Veranstalters und des Ordnungspersonals sind für alle Besucher verbindlich und erfolgen im Interesse der öffentlichen Ordnung und Sicherheit.
3. Bilder, Tonaufnahmen und Videos, die Besucher teilweise oder ganz im Umfeld der Veranstaltung zeigen, dürfen unter Berücksichtigung des Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO mit und ohne Nennung der persönlichen Daten im Internet, Radio, Fernsehen, Printmedien, DVDs, Büchern etc. im Zusammenhang mit der Veranstaltung veröffentlicht werden, unabhängig davon, ob ein Verweis auf die Veranstaltung erfolgt oder nicht.
   Einer gesonderten Vergütung für diese Nutzung erfordert es nicht.
4. Personen, die erkennbar unter Alkohol oder Drogeneinwirkung stehen, werden von der Veranstaltung ausgeschlossen und des Geländes verwiesen.
5. Jegliches Verhalten, das geeignet ist, den ordnungsgemäßen Ablauf der Veranstaltung zu stören oder in sonstiger Weise gegen die berechtigten Interessen des Betreibers verstößt ist zu unterlassen.
6. Im Übrigen gilt, soweit in den Veranstaltungsbedingungen nicht bereits gesondert aufgeführt, die Polizeiverordnung der Stadt Burgstädt vom 18.12.2019.
7. Nicht zugelassen sind das Veröffentlichen bzw. Schaustellen pornographischer Erzeugnisse, die Nazidiktatur verherrlichende Schriften, rassistische, fremdenfeindliche und radikale Erzeugnisse aller Art. Veröffentlichungen auf modernen Medien (Bild- u. Tonträger usw.) sind dabei eingeschlossen.
8. Der Einsatz von Fahnen, Transparenten, Spruchbändern, Plakaten, Schildern oder Flugschriften ist im Rahmen der Veranstaltung untersagt.
9. Die mit dem Veranstalter vertraglich oder durch Genehmigung geregelten Ausnahmen bleiben hiervon unberührt.
10. Das Mitführen folgender Dinge ist verboten:

• Waffen oder gefährliche Gegenstände sowie Gegenstände, die, wenn sie geworfen werden bei Personen zu Körperverletzungen führen können
• alkoholische Getränke
• Gassprühflaschen, ätzende oder färbende Substanzen oder Druckbehälter für leicht entzündliche oder gesundheitsschädigende Gase, ausgenommen handelsübliche Taschenfeuerzeuge
• Behältnisse, die aus zerbrechlichen oder splitternden Material hergestellt sind
• Feuerwerkskörper, Raketen, bengalische Feuer, Rauchpulver, Leuchtkugeln und andere pyrotechnische Gegenstände
• mechanisch und elektrisch betriebene Lärminstrumente
• pornographische Erzeugnisse, die Nazidiktatur verherrlichende Schriften, rassistische, fremdenfeindliche und radikale Erzeugnisse aller Art zu veröffentlichen bzw. zur Schau zu stellen. Veröffentlichungen auf modernen Medien (Bild- u. Tonträger usw.) sind dabei eingeschlossen

Wir freuen uns auf Ihren Besuch.

Datenschutzerklärung

Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten

durch die Stadt Burgstädt nach der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung. Die nachfolgenden Informationen betreffen die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Burgstädt. Daten sind personenbezogen, wenn sie einer natürlichen Person zugeordnet werden können. Keine personenbezogenen Daten sind anonymisierte oder pseudonymisierte Daten.

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, bei wem wir sie erheben und was wir mit diesen Daten machen. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte in Datenschutzfragen und an wen Sie sich diesbezüglich wenden können.

Welche Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten Ihre im Anmeldeprozess erfassten Kontaktdaten:* Name, Vorname, Titel* Unternehmen / Institution, Funktion* E-Mailadresse

Auf welcher Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Ihre Daten verarbeiten wir aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO). Sie können jederzeit Ihre Einwilligung widerrufen.

Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten?

Die Daten werden zum Zweck der Durchführung der Veranstaltung verarbeitet, für die Sie sich angemeldet haben. Die Bildaufnahmen werden für Dokumentationszwecke sowie ggf. im Internet der Stadt Burgstädt für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit verwendet.

Wie verarbeiten wir Ihre Daten? 

Ihre Daten werden elektronisch gespeichert und verarbeitet. Wir setzen dabei technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust oder Veränderung sowie gegen unbefugte Offenbarung oder unbefugten Zugang zu schützen. Unsere Sicherheitsanforderungen entsprechen den aktuellen technologischen und organisatorischen Standards.

Wann können wir Ihre Daten weitergeben?

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Mit der Veröffentlichung meines Namens einschließlich Organisation mit Funktionsbezeichnung in der Teilnehmerliste bin ich einverstanden.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie dies für die Durchführung der Veranstaltung, für die Sie sich angemeldet haben, erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten gelöscht.

Welche Rechte haben Sie?

Ihre Rechte entsprechend der DSGVO sind in der Datenschutzerklärung auf der WEB-Seite der Gemeindeverwaltung unter https://www.burgstaedt.de/portal/seiten/Seite-900000007-26420.html?naviID=reset1 aufgeführt.

Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der Stadtverwaltung Burgstädt sind:

E-Mail: datenschutz@stadt-burgstaedt.de

Foto- und Videoaufnahmen

laut Informationspflicht nach Art. 14 DSGVO weisen wir darauf hin, dass während dieser Veranstaltung Foto- und Videoaufnahmen anfertigt werden. Diese verwerten wir für Zwecke der Berichterstattung und der Öffentlichkeitsarbeit. Dazu werden die Aufnahmen in diversen lokalen und sozialen Medien veröffentlicht.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Foto- und Videodaten von Ihnen ist Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO, da ein berechtigtes Interesse daran besteht, die Öffentlichkeit über die Aktivitäten der Stadt Burgstädt zu informieren und unsere Aktivitäten zu dokumentieren. Eine Löschung der Daten, sofern sie in Online-Medien unter unserem Zugriff verarbeitet werden, erfolgt in der Regel nach zwei Jahren im Rahmen der jährlichen Überarbeitung. Empfänger dieser Daten sind somit intern die mit Öffentlichkeitsarbeit betrauten Kolleg*innen und extern die regionale Presse sowie Redaktionen und Redaktionssysteme von Printmedien.