Sehr geehrte Damen und Herren,

vielen Dank, dass Sie sich an der Umfrage beteiligen und damit den Aufbau des elektronischen Kommunalarchivs (elKA) unterstützen. 

Die Beantwortung wird etwa 10 Minuten in Anspruch nehmen. Eine Anmeldung / Registrierung beim Beteiligungsportal ist nicht notwendig. Die Befragung steht bis zum 08.06.2018 zur Beantwortung offen. Selbstverständlich werden Ihre Rückmeldungen vertraulich behandelt und ausschließlich anonymisiert ausgewertet.

Bitte kreuzen Sie für die fünf aufgeführten Schwerpunktbereiche Meldewesen, Dokumentenmanagementsysteme, Personalmanagement, Ratsinformationssysteme/Sitzungsmanagement sowie Geoinformationssysteme das in Ihrer Verwaltung jeweils genutzte Fachverfahren an. Dabei sind Mehrfachnennungen möglich. Diese können sich ergeben wenn in verschiedenen Ämtern einer Verwaltung unterschiedliche Verfahren eingesetzt werden. 

Wird im jeweiligen Schwerpunktbereich kein Fachverfahren in Ihrer Kommunalverwaltung verwendet bzw. fällt der Einsatz nicht in Ihre Zuständigkeit, vermerken Sie dies bitte unter „kein Fachverfahren im Einsatz“. Falls Ihnen das genutzte Fachverfahren namentlich nicht bekannt ist, wählen Sie bitte „namentlich nicht bekannt“. Sollte keines der aufgezählten Verfahren verwendet werden, ergänzen Sie bitte im Textfeld „anderes Fachverfahren / Hersteller“ die entsprechenden Informationen.

Jede zusätzliche Information ist für unsere weitere Arbeit von Bedeutung. Daher können Sie im Feld „Bemerkungen“ weitere Angaben zum eingesetzten Fachverfahren angeben, z. B. ob eine Ablösung geplant ist oder der Einsatz verwaltungsübergreifend oder nur in bestimmten Ämtern erfolgt. 

Bei Rückfragen rund um die Abfrage stehen Ihnen die Mitarbeiter des Projektteams elKA (E-Mail: elka@ssg-sachsen.de, Tel: 0351/8192-210) gern zur Verfügung.