Kontaktperson
Fragen zur Anmeldung: Martin Ebschner, Sächsische Staatskanzlei (Telefon: +49 351 564 12531; E-Mail: KI-Strategie@sk.sachsen.de)
Fragen zur Veranstaltung: Nina Ssymank, Institut für Angewandte Informatik (Telefon: +49 341 229037 0; E-Mail: ssymank@infai.org)
Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und zur Anfertigung von Bild- und Tonaufnahmen
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir informieren Sie darüber, dass wir Ihre Daten auf Grund Ihrer Anmeldung verarbeiten (Artikel 6 Abs. 1 a Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in Verbindung mit § 3 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz). Mit der Anmeldung willigen Sie in die Datenverarbeitung ein.
1. Anmeldedaten
Zu den Zwecken der Organisation und Teilnahme an der oben genannten Veranstaltung werden meine Anmeldedaten (Anrede, Titel, Name, Vorname, E-Mail, Funktionsbezeichnung, Organisation, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort & Datum der Anmeldung) vom Freistaat Sachsen als Gastgeber erhoben und gespeichert und in einem Einladungsverteiler für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung genutzt werden. Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung. Erteilen Sie diese nicht oder widerrufen eine erteilte Einwilligung vor Veranstaltungsbeginn können wir Ihre Teilnahme an der Veranstaltung nicht sicherstellen.
Die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Der Widerruf ist an die Sächsische Staatskanzlei, Geschäftsstelle Digitalstrategien, Archivstraße 1, 01097 Dresden | E-Mail: KI-Strategie@sk.sachsen.de zu richten.
2. Bild- und Tonaufnahmen
Weiterhin werden Bild- und Tonaufnahmen der Veranstaltung und deren Teilnehmerinnen und Teilnehmern angefertigt. Die Rechtsgrundlage dieser Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Die Veröffentlichung erfolgt ebenfalls auf: www.infai.org, im Medienservice Sachsen (www.medienservice.sachsen.de/medien/), den Social-Media-Kanälen (LinkedIn, Facebook, Twitter) des Instituts für Angewandte Informatik (www.infai.org), Printmedien der Sächsischen Staatsregierung (z.B. Informationsbroschüren, Pressemitteilungen, Präsentationen) sowie in Zeitungen und Zeitschriften, Rundfunk, Fernsehen, Online- und Social-Media-Portalen. Die Bild- und Tonaufnahmen sind bei der Veröffentlichung im Internet oder in sozialen Netzwerken weltweit abrufbar und insbesondere durch Suchmaschinen auffindbar, eine Weiterverwendung und/oder Veränderung durch Dritte kann nicht ausgeschlossen werden. Eine vollständige Löschung der Aufnahmen ist im Internet ggf. nicht möglich.
Gegen die Anfertigung von Bild- und Tonaufnahmen, die Ihre Person betreffen, können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Der Widerspruch ist vor Beginn der Veranstaltung der vor Ort Bild- oder Tonaufnahmen fertigenden Person mitzuteilen.
3. Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des zuständigen Datenschutzbeauftragten
Verantwortlicher:
Sächsische Staatskanzlei
Archivstraße 1
01097 Dresden
Datenschutzbeauftragter:
Datenschutzbeauftragte/r der /des Sächsischen Staatskanzlei
Die Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten des Instituts für Angewandte Informatik sind unter https://infai.org/datenschutz/ hinterlegt. Die weiteren Betroffenenrechte nach der DS-GVO sind ebenfalls unter diesem Link hinterlegt.
4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Sämtliche beschriebenen Verarbeitungstätigkeiten von personenbezogenen Daten erfolgen aufgrund einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Sie haben das Recht, die Einwilligung in die Datenverarbeitung durch die Sächsische Staatskanzlei jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
5. Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern von personenbezogener Daten
Innerhalb unserer Behörde erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der unter Ziffer 2 genannten Zwecke benötigen.
6. Dauer der Speicherung oder Kriterien für die Festlegung der Dauer der Speicherung
Wir verarbeiten Ihre Daten solange es zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben und den sonstigen genannten unter Ziffer 2 genannten Zwecken erforderlich ist bzw. bis Sie Ihre Einwilligungen widerrufen. Ihre Daten, die für die Durchführung der Veranstaltung notwendig sind, werden einen Monat lang aufbewahrt.
7. Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu
- Recht auf Auskunft über Sie betreffende personenbezogene Daten (Artikel 15 Datenschutz-Grundverordnung)
- Recht, die Einwilligung in die Datenverarbeitung zu widerrufen; die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt (Artikel 7 Datenschutz-Grundverordnung)
- Recht auf Berichtigung Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten (Artikel 16 Datenschutz-Grundverordnung)
- Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Artikel 17 Datenschutz-Grundverordnung)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 18 Datenschutz-Grundverordnung)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung)
Sie haben nach Artikel 77 Datenschutz-Grundverordnung das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
8. Zuständige Aufsichtsbehörde
Der Sächsische Datenschutzbeauftragte
Kontor am Landtag
Devrientstraße 5
01067 Dresden.
Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten in der Sächsischen Staatskanzlei und zu Ihren Rechten nach der DS-GVO finden Sie im Internet unter www.sachsen.de/datenschutz.html