Umfrage Sächsische Anstalt für kommunale Datenverarbeitung Digitalisierung

Registerinventur sächsischer Register gemäß IDNrG_A

  • Status Aktiv
  • Zeitraum 20.08.2026 bis 30.10.2026
  • Teilnehmer 0 Teilnehmer
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Ziel der Befragung

Ziel der Befragung ist es, mit Hilfe einer kommunenweiten Datenerhebung zur Registerführung (Register-Inventur) einen strukturierten Überblick über den aktuellen Stand der Registerlandschaft sowie die technische und organisatorische Umsetzungsreife im Kontext der Registermodernisierung in den Landkreisen, Städten und Gemeinden des Freistaates Sachsen zu gewinnen. Darüber hinaus sollen bestehende Herausforderungen und Stolpersteine bei den registerführenden Stellen, bei Fachverfahrensherstellern sowie den betreibenden IT-Dienstleistern in Bezug zur Registermodernisierung ergründet werden.

Die Ergebnisse der Befragung sollen anschließend als Grundlage für die weitere Planung, Priorisierung und zielgerichtete Unterstützung von Anschlussmaßnahmen im Rahmen der Registermodernisierung dienen.

Hintergründe und Rahmenbedingungen der Registermodernisierung

Die Registermodernisierung (RegMo) verfolgt das grundlegende Ziel, Verwaltungsprozesse effizienter, transparenter und interoperabel zu gestalten. Ausgehend von der im Jahr 2018 beschlossenen Single-Digital-Gateway-Verordnung (SDG) der EU, wird gefordert, dass zentrale Verwaltungsinformationen und ausgewählte Verwaltungsverfahren digital und nutzerfreundlich bereitgestellt werden. Gemäß dem Once-Only-Prinzip soll die RegMo dazu führen, dass Daten und Dokumente von Bürgerinnen, Bürgern und Unternehmen nur noch ein einziges Mal der Behörde zur Verfügung gestellt werden müssen.

Im Rahmen der bundesweit durchzuführenden RegMo sind die sächsischen Landkreise, Städte und Gemeinden auf Grundlage des IDNrG, des OZG sowie der Beschlüsse des IT-Planungsrates dazu verpflichtet, ihre örtlichen Fachregister an die zentralen RegMo-IT-Systeme des Bundes anzuschließen, welche vom Bundesverwaltungsamt (BVA) technisch betrieben werden. Dazu zählen das

  • Identitätsabruf-Verfahren (IDA),
  • das Datenschutzcockpit (DSC) sowie
  • die Komponenten des Nationalen Once-Only-Technical-Systems (NOOTS).

Alle örtlichen Fachregister gemäß der Anlage (zu § 1) des IDNrG sind davon betroffen. Es handelt sich dabei um Registertypen, in denen überwiegend personenbezogene Daten verarbeitet werden. Eine Übersicht über die betroffenen Register und Datenbestände finden Sie in Anlage 3.

Um zentrale unterstützende Anschlussmaßnahmen für die sächsischen Landkreise, Städte und Gemeinden im Rahmen der RegMo besser planen, priorisieren und zielgerichteter ausrichten zu können, ist es zwingend erforderlich, entsprechende Informationen u.a. über die Führung, den Betrieb, das Datenmanagement, die Organisation sowie Datenschutz- und Informationssicherheitsaspekte der betroffenen örtlichen Fachregister einzuholen. Daher hat die Sächsische Anstalt für kommunale Datenverarbeitung (SAKD) als koordinierende Stelle die Komm24 GmbH beauftragt, eine sogenannte Register-Inventur, d.h. eine kommunenweite Datenerhebung zur Registerführung durchzuführen, um den Status-Quo zu erheben.

Mithilfe der aus der Befragung gewonnenen Erkenntnisse lassen sich Rückschlüsse daraus ziehen, an welchen Stellen Unterstützungsbedarfe in Form vorbereitender und/oder operativer Anschlussmaßnahmen notwendig werden, um die fristgebundenen Anschlussverpflichtungen aus dem IDNrG, dem OZG sowie den Beschlüssen des IT-Planungsrates zu erfüllen.

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Kontakt

Paul Schlicke

Projekt- und Produktmanager

Komm24 GmbH

Blasewitzer Straße 41 | 01307 Dresden

Mobil: 0172 9916509  | E-Mail: paul.schlicke@komm24.de  

Tel.: 0351 21391030 | www.komm24.de

Komm24 GmbH

Sitz der Gesellschaft: Dresden

Registergericht: Amtsgericht Dresden HRB 39020

Geschäftsführer: Dr. Eric Peukert

Aufsichtsratsvorsitzender: Ulrich Hörning

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Verantwortlicher

Sächsische Anstalt für kommunale Datenverarbeitung (SAKD)

Bischofstraße 18

01877 Bischofswerda

Telefon: 03594-7752-0

Fax: 03594-7752-99 (Montag - Freitag, 7:00 - 16:00 Uhr)

E-Mail: sakd@sakd.de

Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter der Sächsischen Anstalt für kommunale Datenverarbeitung (SAKD)
Bischofstraße 18
01877 Bischofswerda
E-Mail: datenschutz@sakd.de

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten:

  • Erhebung der Daten der fachlich verantwortlichen Stelle, der betriebsverantwortlichen Stelle sowie des Softwarelieferanten des abgefragten Registers zum Zweck der gesetzlich verpflichtenden Anbindung der abgefragten Register an die zentralen RegMo-IT-Systeme, insb. das Identitätsabruf-Verfahren (IDA, das Datenschutzcockpit (DSC) und die Komponenten des Nationalen Once-Only-Technical-Systems (NOOTS)
  • Auswertung der Umfrage-Inhalte u.a. nach Registertyp, föderaler Ebene, kommunaler Körperschaft und fachaufsichtlicher Zuständigkeit
  • Kontaktaufnahme seitens der SAKD, kommunaler IT-Dienstleister im Freistaat Sachsen, der sächsischen Staatsministerien, der sächsischen Staatskanzlei und des Bundesverwaltungsamtes (BVA) mit den benannten Ansprechpartnern der fachlich verantwortlichen Stellen, der betriebsverantwortlichen Stellen sowie der Softwarelieferanten zur Einbindung der Identifikationsnummer (IDNr) in die abgefragten Register, zum technischen und organisatorischen Anschluss der Register an IDA, DSC und NOOTS, zur Umsetzung der Registermodernisierungsstrategie im Freistaat Sachsen sowie zur übergeordnete Steuerung einzelner Vorhaben und registerübergreifender Maßnahmen zur Umsetzung des IDNrG und RegMoG

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten:

  • DSGVO, Artikel 6 Abs. 1 (a)
  • SächsDSDG, § 3 Abs. 1 
  • IDNrG, § 3

Die personenbezogenen Daten werden nicht offengelegt. Sie werden zur Kontaktaufnahme seitens der SAKD, kommunaler IT-Dienstleister im Freistaat Sachsen, der sächsischen Staatsministerien, der sächsischen Staatskanzlei und des Bundesverwaltungsamtes (BVA) mit den benannten Ansprechpartnern der fachlich verantwortlichen Stellen, der betriebsverantwortlichen Stellen sowie der Softwarelieferanten zur Einbindung der Identifikationsnummer (IDNr) in die abgefragten Register, zum technischen und organisatorischen Anschluss der Register an IDA, DSC und NOOTS, zur Umsetzung der Registermodernisierungsstrategie im Freistaat Sachsen sowie zur übergeordnete Steuerung einzelner Vorhaben und registerübergreifender Maßnahmen zur Umsetzung des IDNrG und RegMoG an die hierfür zuständigen Stellen weitergegeben. Hierzu werden die Kontaktdaten der Ansprechpersonen bis zum vollständigen Aufbau der Registerlandlandschaft im Freistaat Sachsen und zum Anschluss der Register an das IDA, das DSC und das NOOTS gespeichert.

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft über Sie betreffende personenbezogene Daten (Artikel 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten (Artikel 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Artikel 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 18 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 21 DSGVO)

Sie haben nach Artikel 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

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