Herr Marcus Kaufmann
Telefon: +49 351 827-31760
E-Mail: Marcus.Kaufmann@lsf.smf.sachsen.de

Datenschutzinformation und Informationen zur Teilnahme an der Beschäftigtenbefragung

Stand: September 2026

1. Gegenstand und Zweck der Befragung

Die Befragung wird im Rahmen der Masterarbeit von Marcus Kaufmann im Studiengang Public Management an der IU Internationale Hochschule durchgeführt. Die Arbeit trägt den Titel:

„Retention Management als Instrument zur Bewältigung des Fachkräftemangels in der sächsischen Landesverwaltung – Eine Analyse von Potenzialen und Ableitung von Handlungsempfehlungen auf Basis einer Mixed-Methods-Studie“.

Ziel der Befragung ist es, die Bedeutung und Zufriedenheit mit bindungsrelevanten Beschäftigungsbedingungen, die Wahrnehmung personalbezogener Angebote und Maßnahmen, die organisationale Verbundenheit sowie Bleibeabsichten und Wechselgedanken der Beschäftigten der sächsischen Landesverwaltung zu untersuchen.

Die Befragungsdaten werden ausschließlich zur Anfertigung dieser Masterarbeit erhoben und ausgewertet. Der Rohdatensatz und der bereinigte Analysedatensatz werden nicht für weitere Forschungsvorhaben verwendet.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die wissenschaftliche Verarbeitung der Befragungsdaten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Marcus Kaufmann
c/o Landesamt für Steuern und Finanzen
Stauffenbergallee 2
01099 Dresden
E-Mail: marcus.kaufmann@lsf.smf.sachsen.de

Die dienstliche Anschrift dient ausschließlich der Erreichbarkeit des Verantwortlichen. Das Landesamt für Steuern und Finanzen ist nicht für die Durchführung oder Auswertung der Untersuchung verantwortlich und erhält keinen Zugriff auf die Befragungsdaten.

Für diese studentische Untersuchung ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt.

3. Freiwilligkeit und Rechtsgrundlage

Die Teilnahme ist freiwillig. Aus der Teilnahme, Nichtteilnahme oder einem Abbruch der Befragung entstehen keine Nachteile. Einzelne Fragen können unbeantwortet bleiben.

Die Befragung kann bis zum Absenden jederzeit abgebrochen werden. Nicht abgesendete Eingaben werden nicht gespeichert. Eine Zwischenspeicherung wurde deaktiviert, da hierfür die Erhebung einer für den Forschungszweck nicht erforderlichen E-Mail-Adresse notwendig gewesen wäre.

Die Teilnahme setzt eine aktive Einwilligung über ein nicht vorausgewähltes Kontrollfeld voraus. Ohne diese Einwilligung kann der Fragebogen nicht abgesendet werden. Soweit die erhobenen Angaben aufgrund ihrer Kombination oder des Inhalts offener Antworten im Einzelfall einen Personenbezug aufweisen, erfolgt ihre Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

4. Umfang der verarbeiteten Daten

Im Fragebogen werden keine Namen, E-Mail-Adressen, Personalnummern oder IP-Adressen erhoben. Erfasst werden insbesondere:

• Alter und Geschlecht in vorgegebenen Kategorien,

• Beschäftigungsverhältnis, Laufbahn- beziehungsweise Entgeltbereich, Ressortbereich, Funktion und Beschäftigungsdauer,

• Wichtigkeit und Zufriedenheit hinsichtlich bindungsrelevanter Beschäftigungsbedingungen,

• Bekanntheit, Nutzbarkeit und Bedarfsgerechtigkeit personalbezogener Angebote und Maßnahmen,

• organisationale Verbundenheit, Bleibeabsicht und Wechselgedanken,

• Gründe möglicher interner und externer Wechsel sowie

• freiwillige Angaben in einem offenen Textfeld.

Bitte tragen Sie in Freitextfeldern keine Namen oder sonstigen Angaben ein, durch die Sie oder andere Personen identifiziert werden könnten.

Der Rohdatenexport enthält zusätzlich eine technische Fragebogenkennung und den Eingangszeitpunkt. Diese Angaben werden nach der Datenbereinigung aus dem Analysedatensatz entfernt. IP-Adressen und sonstige technische Protokolldaten werden nicht mit den Befragungsantworten verknüpft.

5. Technische Durchführung und Empfänger

Die Befragung wird über den Mandanten der Hochschule Meißen (FH) und Fortbildungszentrum im Beteiligungsportal des Freistaates Sachsen durchgeführt. Die HSF Meißen unterstützt den Verantwortlichen als technische Dienstleisterin beziehungsweise Auftragsverarbeiterin.

Auf die im Beteiligungsportal eingegangenen Befragungsdaten können ausschließlich der Verantwortliche und die für Administration und Datenexport zuständige Person der HSF Meißen zugreifen. Der Rohdatenexport wird dem Verantwortlichen nach Abschluss der Erhebung geschützt per E-Mail übermittelt. Soweit dies für die technische Bereitstellung und Übermittlung unvermeidbar ist, kann ein Zugriff durch Administratoren der eingesetzten IT-Infrastruktur nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Behördenleitungen, Personalstellen, Führungskräfte und andere Beschäftigte der teilnehmenden Behörden erhalten keine Einzelangaben und können nicht nachvollziehen, wer an der Befragung teilgenommen hat.

Die IU Internationale Hochschule und die Prüfenden erhalten ausschließlich zusammengefasste Ergebnisse sowie gegebenenfalls anonymisierte Auszüge aus offenen Antworten. Der Rohdatensatz und der bereinigte Analysedatensatz werden weder an die IU übermittelt noch dem Prüfungsanhang beigefügt.

Für die unabhängig von der Untersuchung erfolgende technische Verarbeitung von Zugriffsdaten gelten ergänzend die allgemeinen Datenschutzhinweise des Beteiligungsportals:

https://www.sachsen.de/datenschutz.html#a-5242

6. Speicherung und Löschung

Nach dem Export werden die Befragungsdaten ausschließlich in zugriffsgeschützten lokalen Dateien gespeichert. Eine Speicherung in Cloud- oder Hochschulsystemen erfolgt nicht.

Der unveränderte Excel-Rohdatenexport, der bereinigte SPSS-Datensatz, die offenen Textangaben und vorhandene Sicherungskopien werden nach dem endgültigen Abschluss des Prüfungsverfahrens gelöscht. Zu diesem Zeitpunkt werden auch die im Beteiligungsportal gespeicherten Befragungsdaten durch die HSF Meißen gelöscht.

Die in der Masterarbeit enthaltenen zusammengefassten Ergebnisse und anonymisierten Aussagen bleiben als Bestandteil der Prüfungsleistung entsprechend den dafür geltenden Aufbewahrungsregelungen erhalten.

Eine Übermittlung der Befragungsdaten an Empfänger in Drittländern oder internationale Organisationen ist nicht vorgesehen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

7. Widerruf und nachträgliche Zuordnung

Die datenschutzrechtliche Einwilligung kann grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch eine Nachricht an den Verantwortlichen widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Bis zum Absenden kann die Teilnahme durch Schließen beziehungsweise Verlassen des Fragebogens beendet werden, ohne dass die eingegebenen Antworten gespeichert werden. Nach dem Absenden enthält der Datensatz kein Merkmal, anhand dessen ein Fragebogen einer bestimmten teilnehmenden Person zugeordnet werden könnte. Eine nachträgliche Identifizierung und damit auch eine gezielte Auskunft, Berichtigung oder Löschung eines einzelnen Fragebogens ist deshalb nicht möglich. Zur Ermöglichung einer solchen Zuordnung werden bewusst keine zusätzlichen Identifikationsdaten erhoben.

8. Verwendung der Ergebnisse und Nutzungsrechte

Die Teilnehmenden erklären sich damit einverstanden, dass Marcus Kaufmann die Angaben, die sie im Rahmen der Umfrage und durch Ausfüllen des Fragebogens gemacht haben, sowie sonstige relevante Umstände zum Thema in anonymisierter Form an die IU Internationale Hochschule GmbH, Juri-Gagarin-Ring 152, 99084 Erfurt, weitergibt und dass diese Angaben ohne Bezug zu ihrer Person von der IU und dem Studierenden zu folgendem Zweck verarbeitet werden:

• Veröffentlichung der anonymisierten Daten im Rahmen der Abschlussarbeit.

Die Teilnehmenden räumen Marcus Kaufmann und der IU Internationale Hochschule das unentgeltliche, zeitlich, räumlich und inhaltlich unbeschränkte sowie übertragbare Recht ein, das hergestellte anonyme Material auf beliebige Art zu verwerten, öffentlich wiederzugeben und zu bearbeiten. Dieses Recht kann nicht widerrufen werden. Die Teilnehmenden verzichten außerdem auf das Recht, als Urheberin oder Urheber genannt zu werden, soweit ein solches Recht besteht.

Die Einräumung der Nutzungsrechte bezieht sich ausschließlich auf vollständig anonymisiertes Material und zusammengefasste Ergebnisse. Der Rohdatensatz und der bereinigte Analysedatensatz werden nicht an die IU weitergegeben oder veröffentlicht. Das Recht zum Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligung bleibt von der Nutzungsrechtseinräumung unberührt, soweit die betreffenden Daten noch einer Person zugeordnet werden können.

9. Rechte der betroffenen Personen

Soweit verarbeitete Angaben einer Person zugeordnet werden können, bestehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,

• Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,

• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,

• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,

• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO sowie

• Widerruf der Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Die Ausübung dieser Rechte hinsichtlich eines bestimmten Fragebogens ist nach dessen Absenden nicht mehr möglich, weil keine Zuordnung zwischen dem Datensatz und der teilnehmenden Person hergestellt werden kann.

Darüber hinaus besteht gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Postfach 11 01 32
01330 Dresden
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
Internet: https://www.datenschutz.sachsen.de