Ansprechpartner:

Doris Meijler
^{Fachgebietsleiterin Archiv}
Tel.: 03741 291 1441
E-Mail: Stadtarchiv@plauen.de
Internet: www.plauen.de

Die Teilnahme an der Veranstaltung ist nur nach vorab erfolgter Registrierung mit einer gültigen E- Mail Adresse möglich, da Ihnen über diese ein elektronisches Ticket zugestellt wird.
Das Ticket ist zur Veranstaltung mitzubringen und am Einlass vorzuzeigen.

Sollten Sie nicht über eine E-Mail Adresse verfügen, können Sie sich ausnahmsweise telefonisch registrieren.

Bitte informieren Sie sich über die am Veranstaltungstag gültigen Hygienevorschriften und aktuellen Coronaregeln.

Datenschutzerklärung bei Veranstaltungen der Stadt Plauen
Datenschutz und ein transparenter Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten sind der Stadt Plauen ein wichtiges Anliegen. Im Zuge der Transparenzrichtlinien der Datenschutz- Grundverordnung (DS-GVO) möchte wir Sie hiermit darüber informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, die wir im Vorfeld und während der Veranstaltung von Ihnen erhoben haben oder erheben werden.

Datenschutzbeauftragte
Uta Fielitz
Telefon: 03741 291 1165
E-Mail: Uta.Fielitz@Plauen.de

Personenbezogene Daten
Folgende personenbezogenen Daten können im Vorfeld bzw. während der Veranstaltung von uns erhoben worden sein bzw. erhoben werden:
- Vor- und Nachname
- Name/ Bezeichnung der von Ihnen vertretenden Institution/ Organisation/ Kommune etc.
- Position
- Postalische Anschrift(en)
- Telefon/ Faxnummer(n)
- E - Mail - Adresse(n)

Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten für Veranstaltungszwecke sowie ggf. zur Nachverfolgung von Infektionsketten. Dies beinhaltet beispielsweise kurzfristig per E-Mail versendete Informationen im Vorfeld, das Erstellen von Namensschildern oder auch das Versenden einer Dokumentation im Anschluss an die Veranstaltung sowie das Erstellen einer Teilnehmendenliste für den Registrierungsprozess am Tag der Veranstaltung. Ihre Daten werden je nach Dokumentationspflichten unsererseits mindestens bis zum Ende des Projektes, in dessen Rahmen diese Veranstaltung stattfindet, gespeichert.

Ihre persönlichen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Ausgenommen können hiervon Unternehmen sein, die zur Abwicklung der Veranstaltung auf Ihre Daten zugreifen müssen (z.B. Event- Management- Agenturen). Für diesen Fall wurde mit den Unternehmen ein Vertrag zur DS-GVO konformen Auftragsverarbeitung geschlossen.

Fotografien, Video- und Tonaufnahmen
Während der Veranstaltung können Fotos und Videoaufnahmen von den Teilnehmenden der Veranstaltung gemacht werden. Diese Aufnahmen können für die unmittelbare Dokumentation der Veranstaltung sowie für die Öffentlichkeitsarbeit genutzt werden.