Kontaktperson
Ansprechpartner:
Birgit Winkler
SB Städtebauförderung
Tel.: 03741 291 1623
Fax: 03741 291 3 1623
E-Mail: Birgit.Winkler@Plauen.de
Internet: www.plauen.de
Stadt PlauenGeschäftsbereich II
Fachbereich Bau und Umwelt
Fachgebiet Umwelt und Stadtplanung
Unterer Graben 1
08523 Plauen
Ansprechpartner für telefonische Registrierung:
Lydia Grüner
Tel.: 03741 291 1621
Teilnahmebedingungen
Teilnahmebedingungen:
Die Teilnahme an der Veranstaltung ist nur nach vorab erfolgter Registrierung mit einer gültigen E- Mail Adresse möglich, da Ihnen über diese ein elektronisches Ticket zugestellt wird.
Dieses ist zur Veranstaltung zwingend mitzubringen.
Sollten Sie nicht über eine E-Mail Adresse verfügen, können Sie sich ausnahmsweise telefonisch registrieren.
Das Ticket erhalten Sie unmittelbar vor Veranstaltungsbeginn am Einlass.
Ansprechpartner für telefonische Registrierung: Lydia Grüner Tel.: 03741 291 1621
Es gelten die gängigen Hygiene - und Abstandsregeln.
Die aktuellen Corona- Schutzmaßnahmen sind einzuhalten.
————————————————————————————————————————————————————
Bitte tragen Sie einen
Mund- Nasenschutz und halten Sie den Mindestabstand von 1,50m ein!
————————————————————————————————————————————————————
Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung bei Veranstaltungen der Stadt Plauen
Datenschutz und ein transparenter Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten sind der Stadt Plauen ein wichtiges Anliegen. Im Zuge der Transparenzrichtlinien der Datenschutz- Grundverordnung (DS-GVO) möchte wir Sie hiermit darüber informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, die wir im Vorfeld und während der Veranstaltung von Ihnen erhoben haben oder erheben werden.
Verantwortliche Stelle
Birgit Winkler
Tel.: 03741 291 1623
E-Mail: Birgit.Winkler@Plauen.de
Geschäftsbereich II / Fachbereich Bau und Umwelt
Fachgebiet Umwelt und Stadtplanung
Unterer Graben 1
08523 Plauen
Datenschutzbeauftragte
Uta Fielitz
Telefon: 03741 291 1165
E-Mail: Uta.Fielitz@Plauen.de
Personenbezogene Daten
Folgende personenbezogenen Daten können im Vorfeld bzw. während der Veranstaltung von uns erhoben worden sein bzw. erhoben werden:
- Vor- und Nachname
- Name/ Bezeichnung der von Ihnen vertretenden Institution/ Organisation/ Kommune etc.
- Position
- Postalische Anschrift(en)
- Telefon/ Faxnummer(n)
- E - Mail - Adresse(n)
- Veranstaltungsfotografien, - videos, Tonaufnahmen, auf denen Sie identifizierbar sein können
Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten für Veranstaltungszwecke sowie ggf. zur Nachverfolgung von Infektionsketten. Dies beinhaltet beispielsweise kurzfristig per E-Mail versendete Informationen im Vorfeld, das Erstellen von Namensschildern oder auch das Versenden einer Dokumentation im Anschluss an die Veranstaltung sowie das Erstellen einer Teilnehmendenliste für den Registrierungsprozess am Tag der Veranstaltung. Ihre Daten werden je nach Dokumentationspflichten unsererseits mindestens bis zum Ende des Projektes, in dessen Rahmen diese Veranstaltung stattfindet, gespeichert.
Darüber hinaus kann eine anonymisierte Auswertung der von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten zur Bestimmung der Reichweite (Teilnehmendenzahlen und erreichte Zielgruppen) und damit zur Rechtfertigung gegenüber unseren Fördergebern erfolgen.
Ihre persönlichen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Ausgenommen können hiervon Unternehmen sein, die zur Abwicklung der Veranstaltung auf Ihre Daten zugreifen müssen (z.B. Event- Management- Agenturen). Für diesen Fall wurde mit den Unternehmen ein Vertrag zur DS-GVO konformen Auftragsverarbeitung geschlossen.
Fotografien, Video- und Tonaufnahmen
Während der Veranstaltung können Fotos und Videoaufnahmen von den Teilnehmenden der Veranstaltung gemacht werden. Diese Aufnahmen können für die unmittelbare Dokumentation der Veranstaltung sowie für die Öffentlichkeitsarbeit genutzt werden.
Die Veranstaltung wird tonaufgezeichnet. Tonaufnahmen werden ausschließlich zur Protokollierung und für die Beantwortung von Anfragen genutzt und kurzfristig gelöscht.
Sie können während des Registrierungsprozesses und im Nachgang der Veranstaltung der Nutzung von Fotografien und Videoaufnahmen, auf denen Sie eindeutig identifizierbar sind, widersprechen. Bitte sprechen Sie dazu die Organisatorinnen und Organisatoren der Veranstaltung direkt an. Bei größeren Veranstaltungen muss ggf. ein Referenzbild von Ihnen gemacht werden, damit eine eindeutige Identifizierung zur Löschung der Bilddateien auf den sonstigen Veranstaltungsfotografien und/oder -videos möglich ist.